モバイルアプリ制作会社のためのクライアントポータル、見積もり、事務所サイト（説明するだけで作成）

Mythexなら、モバイルアプリ制作会社は、クライアント向けの自社ツールを作れます。マイルストーンを承認し、テスト版を取得できるポータル、フェーズと機能ごとに分けた見積もり作成ツール、保守契約の更新を追跡するCRM、ライブの制作事例を載せたウェブサイトです。それぞれチャットで説明し、ライブプレビューで確認してから、実際のデータベースと組み合わせて公開します。

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コードの周りに必要なもの

チームにはすでにJiraやLinear、Figma、CIのパイプラインがあります。問題になるのは、制作者とクライアントの間の部分です。マイルストーンの承認はメールのやり取りに埋もれ、6か月後には、オンボーディングの流れが承認されたことを誰も証明できません。TestFlightのリンクは、間違った相手に転送されます。変更の依頼は通話で届き、見積もりには反映されません。保守契約は、更新日が契約書のPDFにしか書かれていないため失効します。そして、リリースの合間には、次の案件の空きが見えていなかったために稼働率が下がります。役に立つソフトウェアは地味なものです。フェーズ、成果物、承認、金額を一つひとつの案件に紐づけた記録です。

誰がいつ承認したかを記録したマイルストーンの承認
バージョンごと、クライアントごとのテスト版のリンクとリリースノート
作業を始める前に記録し、見積もりを出す変更依頼
各OSリリースの時期に合わせた更新日つきの保守契約
クライアントが削ることができる、フェーズと機能ごとに分けた見積もり
今後8週間のデザイナーと開発者の稼働状況

署名でフェーズを完了させるクライアントポータル

各クライアントは自分の案件にログインし、ディスカバリー、デザイン、開発、ストアへの申請、保守の各フェーズを確認します。各フェーズには成果物、現在のTestFlightまたはAndroidのテストリンク、ビルドごとのリリースノート、承認ボタンが並びます。マイルストーンを承認すると、名前と時刻が記録され、次に請求すべき請求書が社内チームに伝わります。クライアントは、Slackのダイレクトメッセージではなく、スクリーンショットを添えてビルドに対してバグや変更依頼を送れます。

アプリ制作会社のクライアントポータルを作ってください。各クライアントは、自分の案件をフェーズに分けて、成果物、バージョンごとのテスト版のリンクとリリースノートとともに見られるようにしてください。各マイルストーンは、誰がいつ承認したかを記録するボタンで承認できるようにしてください。クライアントはスクリーンショットを添えてバグ報告と変更依頼を送れるようにしてください。社内のスタッフは、すべての案件と未対応の依頼を確認できるようにしてください。

クライアントが先送りできる機能単位の見積もり

機能のライブラリから見積もりを作ります。認証、決済、プッシュ通知、オフライン同期、管理画面などの機能です。各項目には、役割ごとの作業日数と前提条件の一覧を付けます。クロスプラットフォームとネイティブの2つの案を並べて表示し、保守と管理は月額の別項目として価格を設定します。クライアントが予算を抑えたい場合は、断るのではなく、バージョン2のチャット機能のチェックを外せばよいのです。

モバイルアプリ制作会社の見積もり作成ツールを作ってください。見積もりは、フェーズごとにまとめた機能から作り、各機能にはデザイン、iOS、Android、バックエンドの見積もり日数、前提条件と除外事項を設定してください。クロスプラットフォームとネイティブの合計金額を並べて表示し、任意で月額の保守料金を追加できるようにしてください。クライアントはオンラインで承諾できるようにしてください。

次のiOSの変更時期を把握しているCRM

見込み客は、予算の範囲、スケジュール、対象のプラットフォーム、既存のデザインの有無とともに管理します。提案はバージョンごとに追跡します。過去のクライアントは、保守契約、更新日、アプリが対応しているOSのバージョンと結びつけるため、毎年6月と9月には、互換性の確認が必要な人の一覧と、連絡する理由が手元にあります。

アプリ制作会社のCRMを作ってください。見込み客を、予算の範囲、スケジュール、プラットフォーム、経路とともに管理してください。提案はバージョンごとに追跡し、受注したクライアントは、そのアプリ、保守契約、更新日と結びつけてください。今後90日以内に保守契約の更新を迎えるクライアントの一覧を表示してください。

ダウンロードできるアプリへのリンクを載せた制作会社のサイト

ストアへのリンク、プラットフォーム、技術構成、公開後に何が変わったかを載せた制作事例です。ディスカバリーから保守までを説明するプロセスのページもあります。問い合わせフォームでは、予算の範囲、締切、バックエンドがすでにあるかを尋ねるため、最初の打ち合わせの前に相性が分かります。

モバイルアプリ制作会社のウェブサイトを作ってください。App StoreとGoogle Playのリンク、プラットフォームと成果を含む制作事例、ディスカバリーから保守までのプロセスのページ、予算の範囲、スケジュール、既存の素材を尋ねる案件の問い合わせフォームを用意してください。

承認されたマイルストーンに沿った請求書

デザインを始める前に前払金を請求し、その後は承認されたマイルストーンごとに請求書を発行します。保守と運用には月額の定額料金を設け、変更依頼は別の明細として請求します。ストアの審査で公開が遅れても、すでに承認されたマイルストーンは請求できます。

アプリ制作会社の請求を作ってください。案件ごとに前払金の請求書を作り、クライアントがフェーズを承認したときにマイルストーンの請求書を発行してください。保守の月額定額料金を設定し、変更依頼は別の明細項目にしてください。クライアントごとに未払いと支払い遅延を表示してください。

人員の空きが来る6週間前に見える

フェーズとリスクごとの案件、期限が近いマイルストーンと期限切れのもの、今後2か月のデザイナーと開発者ごとの予約日数を表示します。案件と保守で売上を分け、来期のうちどれだけが確保されているかが分かるようにします。

アプリ制作会社のダッシュボードを作ってください。フェーズとリスクごとの進行中の案件、期限切れのマイルストーン、今後8週間のチームメンバーごとの予約日数、案件の作業と保守の定額料金で分けた月次の売上を表示してください。

最初に作るもの

まずは、現在進行中の1件の案件のためのポータルから始めます。そのフェーズと最新のテスト版を読み込み、いつもの進捗メールの代わりに、ログインの案内をクライアントに送ります。その案件で1つのマイルストーンが承認されれば、望んでいる習慣が身につきます。次は見積もり作成ツールに進みます。承認された見積もりからフェーズを自動で作れるためです。次のOSのリリース時期の準備を始めるときに、CRMを追加してください。

ポータルで1件の案件
フェーズになる見積もりの機能
CRMでの保守契約の更新

自社で作るように、自分たちで作る

Proでは、開発者がコードを開いて編集し、GitHubに反映できます。そのため、チャットで始めたポータルを、後から正式な社内プロジェクトに発展させられます。Mythexは、公開したアプリをAndroidアプリとして包むことができ、Proでは、TestFlightに送るiPhoneアプリとしても包めます。これらのスマートフォンのアプリは、公開したウェブアプリを開く仕組みです。クライアント向けのダッシュボードには便利ですが、自社で出荷するネイティブアプリの代わりにはなりません。

ここから始められるプロンプト

モバイルアプリ制作会社のアプリを作ってください。クライアントと案件を、プラットフォーム、フェーズ、マイルストーンとともに管理してください。各クライアントには、テスト版のリンク、リリースノート、成果物を確認し、マイルストーンを承認し、バグや変更依頼を送れるポータルのログインを用意してください。社内スタッフが、フェーズごとにすべての案件を確認できる画面を追加し、マイルストーンが承認されたら請求書を発行してください。

よくある質問

クライアントはポータルでマイルストーンを承認できますか？

はい。マイルストーンごとに承認の操作を設け、ユーザーと時刻を保存するようにできます。その操作が行われたら、次の請求書を作成するか、請求対象として印を付けることも依頼できます。

JiraやLinearの代わりになりますか？

代わりにする必要はありません。社内のチケットは、開発者が使いやすいツールに残し、ポータルはクライアントが目にするもの、つまりフェーズ、ビルド、承認、依頼に使ってください。トラッカーからのCSVの書き出しをダッシュボードに取り込むこともできます。

クライアントごとにポータルをホワイトラベル化できますか？

はい。Proでは、制作会社のブランドを載せて、clients.yourstudio.comのような独自ドメインから配信できます。各クライアントは自分のログインを持ち、自分の案件だけを見られます。

開発者は生成されたコードを編集できますか？

はい、Proでは可能です。コードエディタ、ターミナル、書き出し、GitHubとの同期が使えるため、Mythexが作ったものをチームが引き継いだり、拡張したりできます。

無料で試せますか？

はい。Freeプランはカード登録が不要で、作成と公開に使える毎日のクレジットがあります。Proは月額25ドルで、コードの編集、書き出し、GitHub、独自ドメイン、より多くのクレジットが利用できます。

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