車内から回せる、出張整備の予約・見積もり・請求書

Mythexなら、出張整備士は出発前に、車両のナンバー、場所、故障内容を入力できる予約ページを作れます。車軸ごとの定額見積もり、車両に積んでいる部品の在庫リスト、現場からすぐに送れる請求書もあります。巡回の仕方をチャットで説明し、ライブプレビューで試したうえで、その日のうちに公開できます。

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工場を持たない整備士に必要なもの

ブレーキ液で手が汚れているときには電話には出られないため、一日の予定は夜7時に残されたボイスメールをもとに立てることになります。電話の半分には、必要な情報、つまりナンバーが抜けています。そのため、出発する前にブレーキパッドとディスクを部品商で確認できません。残りの半分は、反対方向に40分かかる町からのものです。故障の依頼は、予約済みの作業の真っ只中に入ってきます。請求書は、その晩に記憶を頼りに書かれ、振り込むと言ったお客様が支払いを忘れてしまいます。必要なのは、作業の内容を正しく集めるフォーム、近くの現場に絞った一日の計画、そしてエンジンが冷めないうちに送れる請求書です。

予約のたびに、ナンバーと故障の内容を記録
ルートを計画できるよう、作業場所の住所を保存
故障の対応枠は、予定の作業と分けて確保
車の大きさに応じた、よくある作業の定額料金
オイル、フィルター、電球、ワイパーブレードの車両在庫
部品番号つきの請求書を、スマートフォンから送信

まずナンバーを聞く予約ページ

お客様は作業を選び、ナンバー、郵便番号、故障の簡単な説明を入力して、対応しているエリアの日から空き枠を選びます。作業の内容によって枠の長さは変わるため、定期点検とタイミングベルトの交換は同じ時間にはなりません。毎日2つの枠は、故障の対応のために空けておきます。毎晩、明日の車の一覧が、ナンバー、部品の注意点、住所とともに訪問順で届きます。

出張整備の事業の予約ページを作ってください。お客様は、フルサービス、ブレーキパッドとディスク、診断などの作業を選び、ナンバー、郵便番号、故障内容を入力して、私が対応している町の日に空き枠を予約できるようにしてください。作業の時間は作業の種類によって変えてください。毎日、故障の対応のための枠を2つ空けておき、明日の作業を住所つきで訪問順に表示してください。

部品メーカー名を明記した、車軸ごとの定額料金

ブレーキパッドとディスクを、車の大きさごとに車軸単位で見積もります。純正品と社外品を並べて表示し、出張料または診断料を明確にします。見積もりはナンバーに紐づいたままになるため、お客様が翌週に電話をくれたときにも、何を伝えたかがすぐに分かります。

出張整備士のための見積もりツールを作ってください。各見積もりはナンバーに紐づけ、部品のメーカーと部品番号、工賃、出張料を一覧にしてください。純正品と社外品の両方を選べるようにしてください。お客様はオンラインで見積もりを承諾でき、承諾すると予約になるようにしてください。

道具を片付ける前に、現場で請求

部品と工賃は、部品番号つきでそれぞれ別の明細にします。故障の出張料も別に記載します。法人のお客様は、月次の掛け取引にします。お客様がまだ玄関にいるうちにスマートフォンで請求書を作り、支払いリンクつきで送ります。

出張整備士のための、スマートフォンで使える請求アプリを作ってください。請求書には、ナンバー、走行距離、部品と部品番号、工賃、出張料、注意事項を記載してください。メールで支払いリンクとともに送れるようにしてください。法人のお客様は、月次の明細による掛け取引にできるようにしてください。

12か月ごとに戻ってくる車

車ごとに、持ち主、来店のたびの走行距離、取り付けた部品、リアタイヤが限界に近いといった注意事項を記録します。来月点検の時期を迎える車の一覧が、お知らせを送る順番になります。バンを持つ小規模な事業者は、法人の車両として管理します。

出張整備士のためのCRMを作ってください。お客様と車両をナンバーごとに保存し、走行距離、点検の履歴、取り付けた部品、注意事項を記録してください。今後30日以内に点検時期を迎える車両を表示し、法人の車両は会社ごとにまとめてください。

月曜日までに、車にある在庫を把握

車に積んでいるものの短いリストです。粘度ごとのオイル、フィルター、電球、ワイパーブレード、ブレーキクリーナーなどです。特定の作業のために注文した部品は、その作業に取り置きます。間違った部品は、部品商に返品するための一覧に記録します。金曜日の確認で、補充すべきものが分かります。

出張整備士のための車両在庫アプリを作ってください。消耗品、数量、発注点を管理し、予約した作業のために取り置いた部品を記録してください。仕入先に返品する部品の一覧も作ってください。スマートフォンで使える、金曜日の在庫確認画面を追加してください。

走行距離に対する収入

日ごとの走行距離を売上と並べて記録すると、その週に仕事をしたのか、移動をしていたのかが分かります。故障対応の収入と予約済みの作業の収入を分け、仕入先ごとの部品の利益率や、再度来店したお客様の数も確認できます。

出張整備士のためのダッシュボードを作ってください。日ごとの売上と走行距離、故障対応の収入と予約済みの作業の収入、仕入先ごとの部品の利益率、リピートのお客様の数を、週ごと、月ごとに表示してください。

車の横では対応できないことを明記する

お断りしている作業は、ウェブサイトと予約ページに載せてください。例えば、一部の車種のクラッチ、リフトが必要な作業、交通量の多い道路での作業などです。お客様に用意してほしいもの、例えば平らで法的に問題のない場所と車へのアクセスも記載します。仕事を失うように思えるかもしれません。実際には、完了できない作業に車で向かうことを防ぎ、受けた作業の利益を高めてくれます。

工場が必要な作業
お客様に用意していただくもの
対応している町と出張料

職場での整備の日

オフィスの駐車場で社員の車を整備することを案内するランディングページを使えば、一つの郵便番号のエリアで1日の予定がすべて埋まることがあります。まずは勤務先と合意し、そのうえで社員に枠を選んでもらい、ナンバーを入力してもらいます。6か所の町を移動する代わりに、6台分の部品を積んで回れます。

ここから始められるプロンプト

出張整備の事業のアプリを作ってください。お客様はナンバー、郵便番号、故障内容を入力してオンラインで予約し、作業の種類と、私が対応しているエリアの日の枠を選びます。私は明日の作業を、訪問順の一覧で確認し、部品、工賃、注意事項を含む請求書をスマートフォンで作成し、車ごとの走行距離と点検の履歴を保存してください。

よくある質問

お客様はナンバーを入力して、オンラインで出張整備を予約できますか？

はい。予約フォームにナンバーの欄と故障内容の欄を設けると、Mythexが予約と一緒に保存します。ナンバーからの車両情報の自動照会には、ご自身のアカウントで接続する車両データのサービスが必要です。

車内でスマートフォンから使えますか？

はい。公開したアプリはスマートフォンのブラウザで動作します。作業一覧と請求書の画面は、片手で操作しやすいように作ることもできます。Proでは、公開したアプリを開くAndroidとiPhoneのアプリにすることもできます。

故障の出張の際に、手付金を受け取れますか？

はい。ご自身のアカウントで接続する決済サービスを通じて受け取れます。予約時に出張料を請求し、残りの金額を請求書で請求できます。

コードの知識は必要ですか？

いいえ。必要なものを説明すると、チャットで変更もできます。コードを見たくなったときには、そこにあります。

費用はどのくらいですか？

カード登録なしで、Freeプランで作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コードの編集、書き出し、より多くのクレジットが追加されます。

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