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AIで旅行代理店のダッシュボードを作成

旅行代理店のダッシュボードは、毎朝3つの問いに答えるべきです。次のシーズンはどれくらい埋まっているか、誰が問い合わせを成約につなげているか、どの仕入先への支払い期限が近いか。確認したい数値をMythexに伝えると、ご自身のデータをもとにグラフ、絞り込み、締切リストを作成します。

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こんな方におすすめ

毎月、予約の集計を表計算ソフトで作り直しているオーナーやマネージャー向けです。シーズンの振るわなさに気づくのが遅すぎて、キャンペーンを打つ時間がなくなってしまう方に適しています。

作れるもの

出発月別の予約数と売上、今年と前年の比較
担当者ごとの問い合わせから予約への成約率
仕入先別の手数料収入
今後14日以内に期限が来る仕入先への手付金・残金の締切
問い合わせ元別の件数：Webサイト、紹介、リピート顧客、キャンペーン
目的地別の旅行1件あたりの平均金額

出発月で先を見る

予約日で集計すると、事務所がどれだけ忙しかったかが分かります。出発月で集計すると、来年の夏が埋まっているかが分かります。両方をグラフにし、各出発月を前年の同じ時点と比較してください。2月の時点で7月の予約が遅れていれば、家族向けのキャンペーンを打つ時間がまだあります。5月になってからでは遅すぎます。

先を見るための出発月ビュー
比較用の前年同時点
目的地と旅行タイプで絞り込み

交渉のための仕入先別手数料

代理店は、取引の多くをほんの数社のツアー会社やホテルに集中させがちですが、それを一か所で把握していないことがよくあります。仕入先ごとの売上と手数料のグラフは、より良い条件を求める材料になります。また、よく使う仕入先より、ほとんど使わない仕入先の方が収益性が高いといったことも見つけられます。

締切の表

トップに、今後2週間に支払う仕入先の手付金と残金の一覧表を置いてください。グラフではありませんが、期限を逃すと顧客が予約を失う可能性があるため、このページで最も役立つ情報です。各行から旅行に戻れるようにして、担当者がすぐ対応できるようにしましょう。

データの出所

旅行の情報がすでにMythexのCRMにあれば、ダッシュボードは同じデータベースを読み込みます。表計算ソフトにある場合は、まずCSVの取り込みとサンプルデータでレイアウトを確認し、その後に実際の書き出しデータを読み込んでください。数値が公開されないように、ログイン機能を依頼しましょう。

使い方

作りたいものを普通の言葉で伝えるか、下のテンプレートから始めます。
実際のデータベースを備えたアプリが、ライブプレビューで作られていく様子を確認できます。
チャットで何でも変更できます。テキスト、レイアウト、項目、機能など。
ワンクリックで公開URLに公開でき、Proでは独自ドメインも接続できます。

ここから始められるプロンプト

旅行代理店のダッシュボードを作ってください。出発月別の予約数と売上を前年と比較して表示し、担当者ごとの問い合わせから予約への成約率、仕入先別の手数料、問い合わせ元別の件数を表示してください。さらに、今後14日以内の仕入先への手付金と残金の締切を、各旅行へのリンク付きの表で表示してください。予約の表計算ソフトのCSV取り込み、日付と目的地での絞り込み、スタッフのログインも追加してください。

よくある質問

旅行代理店はダッシュボードに何を表示すべきですか？

出発月別の予約、担当者別の成約率、仕入先別の手数料、今後の支払い期限があれば、ほとんどの判断に足ります。マーケティングに費用をかけているなら、問い合わせ元も加えてください。

自社の予約データを使えますか？

はい。まずサンプルデータでレイアウトを確認し、予約のCSVを取り込むか、Mythexで作成したCRMのデータベースに接続してください。

チームと共有できますか？

はい。公開してリンクを送ってください。スタッフだけが数値を見られるように、ログインを依頼してください。

コーディングは必要ですか？

いいえ。必要な数値を平易な言葉で説明し、チャットでグラフを調整できます。

料金はいくらですか？

無料プランはカード登録が不要で、毎日のクレジットが付与されます。最初のバージョンを作成して公開するのに十分です。Proプランは月額$25です。

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