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用 AI 建立旅行社儀表板

旅行社儀表板每天早上應該回答三個問題:下一季的訂單進度如何、哪位顧問的詢問轉成了訂單,以及哪些供應商款項即將到期。告訴 Mythex 你要追蹤哪些數字,它會用你自己的資料建立圖表、篩選器與到期清單。

免費開始建置

適合誰

老闆與經理。他們每個月都要在試算表中重新整理訂單摘要,往往要等到旺季已經落後,才發現來不及推出行銷活動。

你可以建置什麼

  • 依出發月份的訂單與營收,並與去年同期比較
  • 各顧問的詢問轉訂單成交率
  • 各供應商賺取的佣金
  • 未來 14 天內到期的供應商期限
  • 依來源分類的詢問:網站、推薦、回頭客、行銷活動
  • 各目的地的平均行程金額

以出發月份往前看

依下單日期看訂單,可以知道辦公室當時有多忙;依出發月份看,才能知道明年夏天是否在填滿。兩種都要畫出來,並把每個出發月份與去年同一時間點比較。如果二月時七月就落後,你還有時間推出家庭假期活動;到五月就來不及了。

  • 以出發月份檢視,用於前瞻規劃
  • 與去年同一時間點做比較
  • 依目的地與行程類型篩選

依供應商看佣金,作為談判依據

旅行社常把大部分訂單交給少數幾家旅遊業者與飯店,卻沒有在同一處看到全貌。依供應商畫出營收與佣金的圖表,能提供爭取更好條件的數字,也能看出你偏好的供應商,是否反而比很少使用的供應商帶來更少佣金。

期限表格

將未來兩週內到期的供應商訂金與尾款,以簡單表格放在頁面最上方。它不是圖表,卻是頁面上最有用的內容,因為錯過一個期限就可能讓客人失去訂位。每一列都連回行程,讓顧問可以直接處理。

資料從哪裡來

如果你的行程已經存在 Mythex 建立的 CRM 中,儀表板會讀取同一個資料庫。如果資料還在試算表中,就先以 CSV 匯入與範例資料確認版面,再載入你的實際匯出檔。請要求登入功能,讓數字不會公開。

運作方式

  1. 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
  2. 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
  3. 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
  4. 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。

可以開始使用的提示詞

為我的旅行社建立儀表板。顯示依出發月份的訂單與營收(與去年比較)、各顧問的詢問轉訂單成交率、各供應商佣金、依來源的詢問,以及未來 14 天內到期的供應商訂金與尾款表格,並連結到各行程。另外加入訂單試算表的 CSV 匯入、日期與目的地篩選,以及員工登入。

常見問題

旅行社的儀表板應該追蹤什麼?

依出發月份的未來訂單、各顧問成交率、各供應商佣金,以及即將到期的付款期限,足以涵蓋大多數決策。如果你有行銷支出,可以再加上詢問來源。

可以使用我自己的訂單資料嗎?

可以。先用範例資料查看版面,然後匯入訂單 CSV,或直接連接你在 Mythex 建立的 CRM 資料庫。

我可以和團隊分享嗎?

可以,發布後把連結傳給團隊。請要求登入,讓只有員工能看到數字。

我需要會寫程式嗎?

不需要。用白話描述你要的數字,然後用聊天方式調整圖表。

費用多少?

Free 方案不需要信用卡,並提供每日點數,足夠製作並發布第一版。Pro 方案每月 $25。

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