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用 AI 建立旅行社儀表板
旅行社儀表板每天早上應該回答三個問題:下一季的訂單進度如何、哪位顧問的詢問轉成了訂單,以及哪些供應商款項即將到期。告訴 Mythex 你要追蹤哪些數字,它會用你自己的資料建立圖表、篩選器與到期清單。
適合誰
老闆與經理。他們每個月都要在試算表中重新整理訂單摘要,往往要等到旺季已經落後,才發現來不及推出行銷活動。
你可以建置什麼
- 依出發月份的訂單與營收,並與去年同期比較
- 各顧問的詢問轉訂單成交率
- 各供應商賺取的佣金
- 未來 14 天內到期的供應商期限
- 依來源分類的詢問:網站、推薦、回頭客、行銷活動
- 各目的地的平均行程金額
以出發月份往前看
依下單日期看訂單,可以知道辦公室當時有多忙;依出發月份看,才能知道明年夏天是否在填滿。兩種都要畫出來,並把每個出發月份與去年同一時間點比較。如果二月時七月就落後,你還有時間推出家庭假期活動;到五月就來不及了。
- 以出發月份檢視,用於前瞻規劃
- 與去年同一時間點做比較
- 依目的地與行程類型篩選
依供應商看佣金,作為談判依據
旅行社常把大部分訂單交給少數幾家旅遊業者與飯店,卻沒有在同一處看到全貌。依供應商畫出營收與佣金的圖表,能提供爭取更好條件的數字,也能看出你偏好的供應商,是否反而比很少使用的供應商帶來更少佣金。
期限表格
將未來兩週內到期的供應商訂金與尾款,以簡單表格放在頁面最上方。它不是圖表,卻是頁面上最有用的內容,因為錯過一個期限就可能讓客人失去訂位。每一列都連回行程,讓顧問可以直接處理。
資料從哪裡來
如果你的行程已經存在 Mythex 建立的 CRM 中,儀表板會讀取同一個資料庫。如果資料還在試算表中,就先以 CSV 匯入與範例資料確認版面,再載入你的實際匯出檔。請要求登入功能,讓數字不會公開。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
為我的旅行社建立儀表板。顯示依出發月份的訂單與營收(與去年比較)、各顧問的詢問轉訂單成交率、各供應商佣金、依來源的詢問,以及未來 14 天內到期的供應商訂金與尾款表格,並連結到各行程。另外加入訂單試算表的 CSV 匯入、日期與目的地篩選,以及員工登入。
常見問題
旅行社的儀表板應該追蹤什麼?
依出發月份的未來訂單、各顧問成交率、各供應商佣金,以及即將到期的付款期限,足以涵蓋大多數決策。如果你有行銷支出,可以再加上詢問來源。
可以使用我自己的訂單資料嗎?
可以。先用範例資料查看版面,然後匯入訂單 CSV,或直接連接你在 Mythex 建立的 CRM 資料庫。
我可以和團隊分享嗎?
可以,發布後把連結傳給團隊。請要求登入,讓只有員工能看到數字。
我需要會寫程式嗎?
不需要。用白話描述你要的數字,然後用聊天方式調整圖表。
費用多少?
Free 方案不需要信用卡,並提供每日點數,足夠製作並發布第一版。Pro 方案每月 $25。
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