用 AI 建造 / 用 AI 製作旅行社儀表板
用 AI 製作旅行社儀表板
旅行社儀表板每天早上應回答三個問題:下一個旺季的預訂情況、哪位職員的查詢成交率最高,以及哪些供應商款項即將到期。告訴 Mythex 你追蹤哪些數字,它便會按你自己的資料製作圖表、篩選器及到期清單。
適合邊個
每月在試算表中重新整理預訂摘要的擁有人及經理,往往要等到季節明顯落後時,才發現已來不及推出宣傳活動。
你可以建造咩
- 按出發月份劃分的預訂及營業額,對比今年與去年
- 每位職員的查詢至預訂成交率
- 各供應商賺取的佣金
- 未來 14 天內到期的供應商期限
- 按來源劃分的查詢:網站、轉介、回頭客、宣傳活動
- 各目的地的平均行程價值
按出發月份展望未來
按預訂日期計算的預訂量,反映辦公室當時的忙碌程度;按出發月份計算,則反映下一個夏季的訂位是否已逐步填滿。兩者都應製成圖表,並把每個出發月份與去年同期比較。如果七月份在二月時已落後,你仍有時間推出家庭假期宣傳;到五月份就來不及了。
- 以出發月份作為展望視圖
- 以去年同期作比較
- 按目的地及行程類型篩選
按供應商劃分佣金,用於談判
旅行社往往把大部分業務交給幾家旅行團營辦商及酒店,卻無法一覽全貌。按供應商劃分的營業額及佣金圖表,可為你提供爭取更佳條款的數據,並顯示你較常合作的供應商,是否為你賺取的佣金比很少合作的供應商還少。
期限表
在頁面最上方放置一份簡單的表格,列出未來兩週內到期的供應商按金及尾款。它不是圖表,卻是頁面上最有用的內容,因為錯過期限可能令客人失去預訂。每一行都連結回行程,讓職員可以立即跟進。
資料來源
如果你的行程已存放在 Mythex CRM 中,儀表板會讀取同一個資料庫。如果資料存放在試算表中,請先以 CSV 匯入及範例資料測試版面,再載入你的真實匯出檔。並要求加入登入功能,確保數字不會公開。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的旅行社製作儀表板。顯示按出發月份劃分的預訂及營業額(與去年對比)、每位職員的查詢至預訂成交率、供應商佣金、按來源劃分的查詢,以及未來 14 天內到期的供應商按金及尾款期限表(連結到每個行程)。加入預訂 CSV 匯入、日期及目的地篩選器,以及員工登入功能。
常見問題
旅行社應在儀表板上追蹤什麼?
按出發月份劃分的未來預訂、各職員的成交率、供應商佣金及即將到期的付款,已涵蓋大部分決策所需。如果你有市場推廣開支,可加入查詢來源。
它可以使用我自己的預訂資料嗎?
可以。先以範例資料查看版面,然後匯入你的預訂 CSV,或將它連接到你在 Mythex 製作的 CRM 資料庫。
我可以與團隊分享嗎?
可以,發布後分享連結即可。要求加入登入功能,確保只有員工可以查看數字。
我需要編程嗎?
不需要。以淺白語言描述你想看的數字,並透過對話調整圖表。
費用是多少?
免費計劃無須信用卡,並提供每日點數,足以製作和發布第一個版本。Pro 計劃每月 $25。
更多用 AI 建造嘅方法
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