De 7 beste klantportaalsoftware-tools in 2026, vergeleken

De beste klantportaalsoftware hangt af van hoe standaard je klantwerk is. Als je een bureau, praktijk of adviespraktijk runt en berichten, bestanden, facturen en contracten op één gebrande plek wilt, dan is een kant-en-klaar portaal zoals Assembly (voorheen Copilot), SuiteDash of HoneyBook de snelste start. Als je klantgegevens al in Airtable, Sheets of een database staan, zet een portaalbouwer zoals Softr of Noloco er een front-end met rechten op. Als je klanten iets moeten zien dat specifiek is voor jouw manier van werken, laat een klantportaalbouwer zoals Mythex je het portaal beschrijven en krijg je een eigen app met een eigen database en bestandsopslag.

Hieronder staat eerst een korte tabel, daarna een sectie per tool met prijzen vanaf oktober 2026.

De korte vergelijking

Prijzen veranderen vaak, en verschillende leveranciers tonen standaard jaarprijzen. Controleer de prijspagina voordat je koopt.

1. Mythex: het best voor eigen portalen die je in de chat bouwt, met database en bestandsopslag inbegrepen

Wat het is. Mythex (dat zijn wij) is een AI-app-builder uit Dubai, VAE. Je beschrijft het portaal in de chat, in het Engels, Arabisch of in meer dan 60 andere talen, en het schrijft de code (standaard React, TypeScript en Tailwind), draait een live preview in een privé cloudwerkruimte, voegt een Postgres database en bestandsopslag toe wanneer het portaal die nodig heeft, en publiceert het naar een URL of, op Pro, je eigen domein. Met checkpoints kun je elke wijziging terugdraaien.

Waar het goed in is. Portalen die niet in een sjabloon passen: een projecttijdlijn met je eigen fases, een goedkeuringsstap die aansluit op hoe je klanten akkoord geven, een dashboard dat cijfers uit je eigen systemen haalt, of een klantenhome en een interne beheerweergave in hetzelfde project. Tweetalige Arabisch-Engelse portalen met rechts-naar-links-lay-outs zijn een sterk punt, wat belangrijk is voor bedrijven die klanten in de Golfregio bedienen. Omdat het resultaat echte code is, kun je het op Pro exporteren of synchroniseren met GitHub.

Limieten. Wees duidelijk over wat je krijgt: Mythex bouwt het portaal, het is geen kant-en-klaar portaalproduct. Inloggen van klanten regel je zelf: je voegt een authenticatiebibliotheek of provider aan de app toe (hoe), en jij bent verantwoordelijk voor het controleren dat elke klant alleen zijn of haar eigen records ziet. Er is geen ingebouwde facturatie, e-handtekening of magic-link-product, dus je koppelt een betaal- of ondertekenprovider via de API. Als je die functies de eerste dag wilt werken zonder te bouwen, krijg je die sneller met Assembly, SuiteDash of HoneyBook.

Prijzen vanaf oktober 2026. Gratis geeft 5 credits per dag (tot 30 per maand), met publiceren inbegrepen. Pro kost $25 per maand of $250 per jaar en voegt codebewerking, export, GitHub-synchronisatie en eigen domeinen toe. Business begint bij $50 per maand en Enterprise bij $680 per maand. Er zijn geen kosten per zitplaats. Zie prijzen.

Voor wie het geschikt is. Bureaus, studio's, adviesbureaus en B2B-dienstverleners met een werkwijze die het waard is om omheen te bouwen, en iedereen die een Arabisch of tweetalig portaal nodig heeft. Begin met het sjabloon klantportaal voor bureaus, of lees hoe je een klantportaal bouwt voor de rechtenregels die ertoe doen.

2. Assembly (voorheen Copilot): het best voor dienstverlenende bedrijven die een kant-en-klaar gebrand portaal willen

Wat het is. Assembly is het klantportaalplatform dat voorheen Copilot heette; het bedrijf kondigde de naamswijziging aan in september 2025. Het combineert een CRM, een gebrande klantervaring en een app-builder met meer dan 30 kant-en-klare apps, plus berichten, een teaminbox, en facturatie en betalingen.

Waar het goed in is. Je krijgt een werkend portaal met de onderdelen die de meeste dienstverleners nodig hebben, zonder iets te ontwerpen. Klanten loggen op één plek in voor berichten, facturen en de apps die je hebt ingeschakeld. Hogere abonnementen voegen eigen domeinen, een automatiseringsbouwer, rechten voor klanttoegang, afgedwongen multi-factor-inloggen en, op Advanced, HIPAA-naleving met een BAA toe.

Limieten. Abonnementen zijn begrensd op interne gebruikers en actieve contacten (5 contacten op Gratis, 50 op Starter, 500 op Professional), dus de prijs stijgt met je klantenlijst. Eigen domeinen en het verwijderen van de Assembly-badge beginnen bij Professional. Je werkt binnen de structuur van Assembly in plaats van je eigen schermen helemaal zelf te ontwerpen. Er komen betalingsverwerkingskosten bij als je via het portaal betalingen ontvangt.

Prijzen vanaf oktober 2026. Gratis (1 interne gebruiker, 5 actieve contacten), Starter $29 per maand bij jaarlijkse betaling of $49 maandelijks (50 contacten), daarna Professional, Advanced en Enterprise. De prijspagina toonde de hogere prijzen bij ons controleren niet duidelijk, dus bevestig ze op de prijzen van Assembly.

Voor wie het geschikt is. Accountantskantoren, bureaus, adviesbureaus en andere dienstverleners die snel een verzorgde, standaard klantervaring willen.

3. SuiteDash: het best voor een alles-in-één portaal, CRM en facturatie zonder kosten per gebruiker

Wat het is. SuiteDash is een alles-in-één bedrijfsplatform met klantportalen, CRM, facturatie, projecten, offertes, e-mailmarketing en meer, sterk white-labeled, inclusief een mobiele app met je eigen huisstijl.

Waar het goed in is. De prijs is per abonnement, niet per gebruiker: vanaf oktober 2026 vermeldt elk abonnement onbeperkt medewerkers, klanten en portalen. Als je meerdere tools door één wilt vervangen en je merk op alles wilt zetten, dekt SuiteDash voor de prijs veel terrein.

Limieten. Breedte kost instelltijd; er is veel te configureren, en de hogere abonnementen bevatten elk een installatiesessie ("wizarding") om die reden. De prijspagina zegt niet precies welk abonnement welke tool bevat, dus controleer dat voordat je koopt. De interface is een suite, geen eigen app, dus ongebruikelijke werkwijzen zijn moeilijk na te bootsen.

Prijzen vanaf oktober 2026. START $19 per maand ($180 per jaar), THRIVE $49 per maand ($480 per jaar) en PINNACLE $99 per maand ($960 per jaar), met respectievelijk 100 GB, 500 GB en 2 TB opslag. Zie de prijzen van SuiteDash.

Voor wie het geschikt is. Kleine bedrijven die één gebrand systeem willen voor klanten, facturatie en projecten, en bereid zijn tijd te steken in de instelling.

4. HoneyBook: het best voor zelfstandigen en kleine creatieve bedrijven

Wat het is. HoneyBook is een klantbeheerplatform voor onafhankelijke bedrijven: offertes, contracten, facturen en betalingen, planning en een klantportaal, aan elkaar gekoppeld in één klantflow.

Waar het goed in is. Voor fotografen, ontwerpers, planners, coaches en andere eenmanszaken of kleine creatieve bedrijven is het hele traject van aanvraag naar getekend contract naar betaalde factuur direct klaar voor gebruik. Elk abonnement bevat het klantportaal, facturen en betalingen, en offertes en contracten.

Limieten. Het is gebouwd rond die zzp-klantflow en niet als algemeen portaal, dus je kunt geen eigen data of schermen toevoegen voor complexe projecten. Het Starter-abonnement heeft een agenda maar niet de volledige planner, en het aantal teamleden is lager dan op Premium. Er komen kaartverwerkingskosten bij betalingen.

Prijzen vanaf oktober 2026. Starter $29 per maand, Essentials $49 per maand (tot 2 teamleden, planner, automatiseringen) en Premium $109 per maand (onbeperkt teamleden), allemaal jaarlijks gefactureerd. HoneyBook biedt een proefperiode van 30 dagen. Zie de prijzen van HoneyBook.

Voor wie het geschikt is. Zelfstandigen en kleine creatieve studio's die vooral willen dat klanten tekenen, betalen en boeken zonder dat zij achter het geld aan moeten.

5. Softr: het best voor portalen op Airtable, Sheets of Softr Databases

Wat het is. Softr bouwt klantportalen, interne tools en bedrijfsapps uit blokken en sjablonen, op de eigen Softr Databases of op gegevens in Airtable, Google Sheets, HubSpot, Notion, Salesforce, SQL-databases en andere. Een AI-co-builder kan op basis van een beschrijving een app genereren.

Waar het goed in is. Als je klantgegevens al in Airtable of een spreadsheet staan, is Softr een van de snelste manieren om elke klant een inlog te geven en hem alleen zijn of haar eigen rijen te laten zien. Het telt "teamgebruikers" (je eigen domein) en "klantgebruikers" apart, en heeft gebruikersgroepen en zichtbaarheidsregels ingebouwd.

Limieten. Apps draaien op Softr en zijn opgebouwd uit de blokken; er is geen codeexport. De gebruikersruimte is per abonnement vast, waarbij extra gebruikers op Pro en hoger worden berekend. Het verwijderen van Softr-branding, inloggen met Google voor app-gebruikers en gedetailleerde rechten beginnen op Pro; tweestapsverificatie en aanmelding beperkt tot het bedrijfsdomein beginnen op Business.

Prijzen vanaf oktober 2026. Gratis (tot 3 bouwers, 5 app-gebruikers), Basic vermeld op $19 per maand met een eigen domein, Pro op $99 per maand en Business op $329 per maand, met een jaarlijkse optie waarbij twee maanden worden kwijtgescholden. Zie de prijzen van Softr.

Voor wie het geschikt is. Niet-technische teams met klantgegevens in Airtable of Sheets die deze week nog een portaal live willen hebben. Voor meer opties, zie Softr-alternatieven.

6. Noloco: het best voor portalen op bestaande data met rechten per record

Wat het is. Noloco is een no-code-platform voor klantportalen, interne tools en bedrijfsapps, bovenop je bestaande data: de eigen Noloco Tables, Airtable, Google Sheets, Postgres, Supabase, HubSpot, MySQL en meer.

Waar het goed in is. De rechten zijn gedetailleerd: het betaalde Build-abonnement bevat rechten per record en per veld en onbeperkt gebruikersrollen, precies wat een portaal nodig heeft. Het telt actieve klanten apart van bouwers, en Build bevat 10 bouwers.

Limieten. Het gratis abonnement is klein (2.000 records, 50 actieve klanten) en toont een label "Powered by Noloco". Records, workflowruns en extra zitplaatsen worden gemeten op Build, en SSO, auditlogs en volledige white label zitten op Enterprise. Er is geen codeexport.

Prijzen vanaf oktober 2026. Gratis, daarna Build voor $65 per maand bij jaarlijkse betaling of $79 maandelijks, met 1.000 actieve klanten en 25.000 records. Enterprise is op maat. Zie de prijzen van Noloco.

Voor wie het geschikt is. Teams met data in Airtable, Sheets of een database die strikte zichtbaarheid per klant en per veld nodig hebben.

7. Clinked: het best voor veilig documenten delen en samenwerken

Wat het is. Clinked is een klantportaal gericht op veilig bestandsdelen en samenwerken: gedeelde bestanden, taken, agenda's, discussies en chat, met white-label-opties en een virtuele dataroom.

Waar het goed in is. Bedrijven die gevoelige documenten met klanten uitwisselen, zoals accountants, financiële adviseurs en juridische teams, krijgen auditlogs, rechten op basis van rollen en afgedwongen tweestapsverificatie op hogere abonnementen, plus keuze van datacenterlocatie op Enterprise.

Limieten. Het is een document- en samenwerkingsportaal, geen plek om eigen werkstromen of data-schermen te bouwen. Een eigen URL begint bij Standard, en white-label e-mailmeldingen, afgedwongen 2FA en rechten op basis van rollen bij Premium. De prijspagina toont Premium op twee verschillende prijzen, waarschijnlijk maandelijks en jaarlijks, dus bevestig dat voordat je koopt.

Prijzen vanaf oktober 2026. Start Up $11 per gebruiker per maand (1 tot 25 gebruikers, 2 GB), Standard $239 per maand (100 leden, 1 TB) en Premium $599 per maand (250 leden, 3 TB), met kortingen bij jaarlijkse en tweejarige facturatie. Enterprise is op maat. Zie de prijzen van Clinked.

Voor wie het geschikt is. Professionele dienstverleners wier portaal vooral over veilige documenten gaat.

Kant-en-klaar portaal, portaalbouwer of eigen bouw?

De tools hierboven vallen in drie groepen, en de groep eerst kiezen maakt de rest makkelijker.

Kant-en-klare portalen (Assembly, SuiteDash, HoneyBook, Clinked) geven je een afgewerkte klantervaring. Je voegt je logo toe, schakelt de modules in die je wilt en nodigt klanten uit. Het nadeel is dat je werkwijze moet passen bij die van hen. Als klanten vooral willen berichten sturen, bestanden downloaden, een contract tekenen en een factuur betalen, is dit de goedkoopste en snelste optie, en hoef je niets te bouwen.

Portaalbouwers op je eigen data (Softr, Noloco) zitten daartussenin. Je klantgegevens blijven in Airtable, Sheets of een database, en de bouwer geeft elke klant een inlog en toont alleen de eigen rijen. Je ontwerpt de schermen uit blokken, dus je hebt meer controle dan bij een kant-en-klaar portaal, zonder code te schrijven. Het plafond is het bloksysteem: ongebruikelijke lay-outs of logica zijn lastig, en de app kan het platform niet verlaten.

Eigen portalen (Mythex, of een ontwikkelaar) geven je precies de schermen en regels die je beschrijft, op een database die je beheert, met code die je elders kunt meenemen. De afweging is verantwoordelijkheid. Jij bepaalt de rechtenregels, voegt het inloggen toe en test dat één klant nooit de gegevens van een ander kan zien. Daar tegenover staat dat het portaal dingen kan tonen die geen sjabloon heeft: een productieplanning, een goedkeuringsketen met je eigen stappen, live cijfers uit je eigen systemen, of een volledig tweetalige Arabisch-Engelse interface.

Een bruikbare test: schrijf de drie dingen op die een klant in de eerste tien seconden na het inloggen moet zien. Als alle drie standaard zijn (berichten, bestanden, facturen), kies dan een kant-en-klaar portaal. Staan ze in een spreadsheet die je al bijhoudt, kies dan een portaalbouwer. Als er een bij is die alleen bestaat in je eigen werkwijze, bouw het dan zelf.

Hoe we vergeleken

Dit is een vergelijking van openbaar vermelde functies en prijzen, geen benchmark. In oktober 2026 hebben we de prijspagina en documentatie van elke leverancier gelezen en de tools vergeleken op:

• Kant-en-klaar of gebouwd: een afgewerkt portaal dat je configureert, of een bouwer waarmee je ontwerpt
• Wat klanten kunnen doen: berichten, bestanden, facturen en betalingen, contracten, verzoeken, eigen data
• Rechten: of elke klant alleen zijn of haar eigen records ziet, en hoe fijn je dat kunt regelen
• Branding: logo, eigen domein, het verwijderen van de badge van de leverancier
• Data: waar klantgegevens staan, en of je ze (of de app) kunt meenemen
• Prijsmodel: vast abonnement, per gebruiker, per klant, of AI-credits

We hebben geen getimede tests gedaan en geen klanten ondervraagd. Waar een prijspagina onduidelijk was, zeggen we dat. Mythex is ons eigen product, en we hebben geprobeerd net zo duidelijk te zijn over de beperkingen ervan als over die van de anderen.

Welke moet je kiezen?

• Je wilt een standaard gebrand portaal dat deze week draait. Assembly.
• Je wilt portaal, CRM, facturatie en projecten in één, zonder kosten per gebruiker. SuiteDash.
• Je bent zelfstandige en hebt vooral contracten, facturen en boekingen nodig. HoneyBook.
• Je klantgegevens staan in Airtable of Sheets en niemand programmeert. Softr, of Noloco als je rechten per record en per veld nodig hebt.
• Het portaal gaat vooral over gevoelige documenten. Clinked.
• Je klanten moeten iets zien dat specifiek is voor je werk, of het portaal moet in het Arabisch en Engels zijn. Mythex, als klantportaalbouwer.

Voordat je echte klanten op een van deze uitnodigt, log je in als een testklant en probeer je het bestand of record van een andere klant te openen door de link te wijzigen. Lukt dat, stop dan en los eerst de rechten op; hoe je een klantportaal bouwt legt uit wat je moet controleren, en de beveiligingschecklist voor met AI gebouwde apps behandelt de rest.

Een klantportaal bouwen met Mythex

Als een eigen portaal de juiste keuze is, begin dan met het sjabloon klantportaal voor bureaus of beschrijf je portaal op de pagina klantportaalbouwer. De docs-gids over klantportalen bevat een startprompt, en inloggen toevoegen legt uit hoe je elke klant een eigen account geeft. Er zijn ongeveer 200 andere sjablonen op /nl/templates, en de pagina Mythex vs Softr vergelijkt de twee benaderingen rechtstreeks.

Veelgestelde vragen