Apps de Agendamento e Triagem para Estúdio de Crioterapia, Feitos com IA

A Mythex cria o agendamento e o cadastro de clientes de um estúdio de crioterapia a partir de um chat: a câmara, cada imersão fria e cada sauna como recursos agendáveis separados, uma triagem de saúde que o cliente preenche online antes de chegar, e planos de recuperação com limite diário na câmara. O app é publicado em um link público com banco de dados por trás.

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Por que um estúdio de crioterapia não cabe em uma única agenda

Um estúdio de recuperação opera vários equipamentos ao mesmo tempo. A câmara, duas imersões frias e uma sauna infravermelha recebem agendamentos próprios, e o produto mais procurado costuma ser um circuito: sauna, depois imersão, em sequência. O movimento se concentra antes do trabalho, no almoço e depois dos treinos da noite. Todo cliente novo precisa concluir uma triagem de saúde antes da primeira sessão, e ela precisa ser revisada quando a situação do cliente muda. Muitos estúdios ainda guardam esse formulário em uma prancheta e pedem que os clientes frequentes assinem de novo. O restante do negócio são planos e pacotes, além de acordos em bloco com equipes esportivas e academias.

Cada equipamento agendável separadamente, além de agendamentos de circuito vinculados
Nenhum agendamento sem uma triagem válida no cadastro
Respostas da triagem visíveis apenas para a equipe treinada
Intervalos de preparo entre as sessões da câmara
Planos com limite de uma sessão de câmara por dia
Cobrança para equipes e academias parceiras por sessões utilizadas

Agendamento por equipamento, com circuitos de recuperação

A câmara, cada imersão fria e a sauna têm horários próprios, então uma câmara cheia não deixa a sauna vazia. A opção de circuito reserva sauna e depois imersão em sequência. Os horários da câmara têm um pequeno intervalo para a checagem da equipe, e cliente sem triagem válida não consegue agendar.

Crie o agendamento para o meu estúdio de crioterapia com uma câmara de corpo inteiro (sessões de 3 minutos, horários de 10 minutos), duas imersões frias e uma sauna infravermelha (30 minutos). Adicione um circuito que agenda sauna e depois imersão em sequência, e bloqueie os agendamentos até a triagem de saúde do cliente ser aprovada.

Cadastro de clientes com status da triagem, não os detalhes

A recepção vê um status: liberado, precisa de revisão ou não concluído. Só a equipe treinada abre as respostas. Cada cadastro mostra a data da próxima revisão, o histórico de visitas por modalidade e o clube parceiro pelo qual o cliente chegou.

Crie um CRM de clientes para o meu estúdio de crioterapia. Guarde as respostas da triagem de saúde em uma seção privada que só a equipe treinada pode abrir; todos os demais veem apenas o status (liberado, precisa de revisão, incompleto) e a data da próxima revisão. Mostre as visitas de cada cliente na câmara, na imersão fria e na sauna.

Planos de recuperação que seguem as regras da sua recepção

Faixas por número de sessões no mês, com sauna e imersão incluídas ou não. Os planos ilimitados permitem uma sessão de câmara por dia, protegendo os horários de pico. Os membros podem congelar o plano por lesão ou viagem, e um plano ativo continua verificando se a triagem está em dia.

Crie os planos do meu estúdio de crioterapia: 8 sessões por mês, ilimitado (no máximo 1 sessão de câmara por dia) e um plano só de imersão fria e sauna. Permita congelar o plano por até 2 meses e exija triagem válida para qualquer agendamento.

Um site que descreve a sessão, não resultados milagrosos

Explique cada modalidade de forma simples: quanto tempo se fica na câmara, a faixa de temperatura da imersão e a duração da sessão de sauna. Uma página da primeira visita cobre a triagem, o que vestir e a importância de chegar com antecedência. Coloque os preços de planos e pacotes lado a lado.

Crie um site para o meu estúdio de crioterapia descrevendo sessões de câmara, imersão fria e sauna infravermelha minuto a minuto, uma página para a primeira visita (triagem, o que vestir, chegar 10 minutos antes) e uma tabela de preços para sessões avulsas, pacotes e planos. Evite qualquer alegação médica.

Utilização de cada equipamento por horário

Veja qual equipamento fica parado em cada horário. O meio da tarde costuma ser mais fraco, e um plano mais barato fora do pico pode preenchê-lo. Acompanhe as ofertas de introdução que viraram plano, as triagens aguardando revisão e os congelamentos e cancelamentos por faixa de plano.

Crie um painel para o meu estúdio de crioterapia mostrando a utilização da câmara, de cada imersão fria e da sauna por hora, as ofertas de introdução convertidas em planos, as triagens aguardando revisão e os cancelamentos por faixa de plano.

Faturas de equipes geradas a partir do registro de agendamentos

Cobre equipes esportivas e clientes de bem-estar corporativo por sessão utilizada, listando as visitas de cada atleta. Os recibos citam o serviço sem descrever um tratamento médico.

Crie um app de faturamento para o meu estúdio que cobre mensalmente as contas de equipes a partir dos agendamentos dos membros, listando atleta, data e tipo de sessão, e emita recibos simples para pacotes e planos.

Triagens de saúde e dados sensíveis

As respostas da triagem são informações de saúde, que a maioria das legislações trata como dados pessoais sensíveis. Guarde-as em uma seção privada com perfis de equipe, mostre ao restante da equipe apenas um status e defina uma data de revisão. Decida por quanto tempo manter as triagens depois que um cliente deixa de frequentar e confira as regras do lugar onde você atua. Mantenha o texto do site e dos recibos restrito ao que a sessão envolve, e não a condições que ela trataria, a menos que você possa sustentar a afirmação. A Mythex não oferece certificação de conformidade médica ou jurídica.

Seção privada de triagem para a equipe treinada
Visão apenas de status para a recepção
Datas de revisão e prazo de retenção

Aposentando a prancheta

Envie cada inscrição em oferta de introdução direto para o formulário de triagem online, para que a equipe possa revisá-lo antes de o cliente chegar. Os clientes frequentes confirmam "sem alterações" quando chega a data de revisão, em vez de assinar uma folha nova. Na primeira semana, mantenha um tablet na recepção para quem chegar sem o formulário preenchido.

Um prompt para começar

Crie um app para o meu estúdio de crioterapia. Os clientes preenchem a triagem de saúde online antes da primeira visita, a equipe aprova e só clientes liberados podem agendar a câmara, as duas imersões frias ou a sauna infravermelha, cada um como um recurso separado. Adicione planos com limite de uma sessão de câmara por dia e uma visão administrativa dos agendamentos de hoje por equipamento.

Perguntas

Os clientes podem preencher a triagem de saúde online?

Sim. O formulário salva as respostas em uma parte privada do seu banco de dados, e a equipe marca como liberado ou que precisa de revisão. Os agendamentos podem ser bloqueados até a liberação.

Posso agendar a câmara, a imersão fria e a sauna separadamente?

Sim. Cada equipamento é um recurso próprio, com duração de horário e intervalo próprios, e a opção de circuito agenda dois em sequência.

Posso vender planos e pacotes de sessões?

Sim. A Mythex pode criar faixas, pacotes e congelamentos, com o pagamento feito por meio de uma conta de provedor de pagamento que você conectar.

A Mythex é certificada para dados de saúde?

Não. A Mythex não tem certificação de conformidade em saúde. Ela pode criar campos privados e perfis de equipe, mas a responsabilidade de conferir as regras aplicáveis ao seu estúdio é sua.

Preciso programar, e é gratuito?

Não é preciso programar; você descreve o app em linguagem simples. O plano Free não exige cartão e inclui créditos diários e publicação, e o Pro custa US$ 25 por mês.

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