Aplicações de reservas e de rastreio para estúdios de crioterapia, criadas com IA

A Mythex cria, a partir de um chat, o sistema de reservas e os registos de clientes de um estúdio de crioterapia: a câmara, cada imersão em água fria e cada sauna como recursos reserváveis separados, um rastreio de saúde que o cliente preenche online antes de chegar, e subscrições de recuperação com um limite diário na câmara. Publica-se numa ligação pública, com uma base de dados por trás.

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Porque é que um estúdio de crioterapia não pode funcionar com um só calendário

Um estúdio de recuperação tem várias máquinas em funcionamento ao mesmo tempo. A câmara, duas imersões e uma sauna de infravermelhos têm cada uma as suas próprias reservas, e o produto mais procurado é muitas vezes um circuito: sauna, depois imersão, sem intervalo. A procura acumula-se antes do trabalho, à hora de almoço e depois do treino ao fim do dia. Cada novo cliente tem de concluir um rastreio de saúde antes da primeira sessão, e é preciso voltar a verificá-lo quando a sua situação muda. Muitos estúdios ainda guardam esse formulário em papel e pedem aos clientes habituais que o assinem de novo. O resto do negócio são subscrições e pacotes, além de acordos de bloco com equipas desportivas e ginásios.

Cada equipamento reservável em separado, e também reservas de circuito ligadas
Nenhuma reserva sem um rastreio atualizado no processo
Respostas do rastreio visíveis apenas a funcionários formados
Intervalos de recuperação entre sessões na câmara
Subscrições com o limite de uma sessão de câmara por dia
Faturação de equipas e ginásios parceiros pelas sessões utilizadas

Reservas por equipamento, com circuitos de recuperação

A câmara, cada imersão e a sauna têm os seus próprios horários, por isso uma câmara cheia não deixa a sauna vazia. Uma opção de circuito reserva a sauna e depois a imersão, por esta ordem. Os horários da câmara têm um intervalo curto para verificações da equipa, e um cliente sem rastreio atualizado não consegue reservar.

Crie reservas para o meu estúdio de crioterapia com uma câmara de corpo inteiro (sessões de 3 minutos, horários de 10 minutos), duas imersões em água fria e uma sauna de infravermelhos (30 minutos). Acrescente um circuito que reserve sauna e depois imersão, seguidas, e bloqueie as reservas até o rastreio de saúde do cliente ser aprovado.

Registos de clientes com estado do rastreio, e não os detalhes

A receção vê um estado: aprovado, precisa de revisão ou incompleto. Só a equipa formada abre as respostas. Cada registo mostra uma data de revisão, o histórico de visitas por modalidade e o clube parceiro através do qual o cliente chegou, se for o caso.

Crie um CRM de clientes para o meu estúdio de crioterapia. Guarde as respostas do rastreio de saúde numa secção privada que só a equipa formada possa abrir; todos os outros veem apenas o estado (aprovado, precisa de revisão, incompleto) e a data da próxima revisão. Mostre as visitas de cada cliente à câmara, às imersões e à sauna.

Subscrições de recuperação que respeitam as regras da receção

Escalões por sessões por mês, com ou sem sauna e imersão incluídas. Os planos ilimitados permitem uma sessão de câmara por dia, protegendo os horários de maior procura. Os membros podem congelar a subscrição por lesão ou viagem, e uma subscrição ativa continua a verificar se o rastreio está atualizado.

Crie subscrições para o meu estúdio de crioterapia: 8 sessões por mês, ilimitada (máximo de 1 sessão de câmara por dia) e um plano só de imersão e sauna. Permita congelar até 2 meses e exija um rastreio atualizado para qualquer reserva.

Um site que descreve a sessão, e não resultados milagrosos

Explique cada modalidade de forma simples: quanto tempo se fica na câmara, a faixa de temperatura da imersão, a duração da sessão de sauna. Uma página para a primeira visita cobre o rastreio, o que vestir e chegar com antecedência. Coloque lado a lado os preços das subscrições e dos pacotes.

Crie um site para o meu estúdio de crioterapia que descreva, minuto a minuto, as sessões de câmara, de imersão em água fria e de sauna de infravermelhos, uma página para a primeira visita (rastreio, o que vestir, chegar 10 minutos antes) e uma tabela de preços para sessões avulsas, pacotes e subscrições. Evite quaisquer alegações médicas.

Utilização de cada equipamento por hora

Veja que equipamento está parado em cada momento. O meio da tarde costuma ser calmo, e um plano mais barato fora de horas pode enchê-lo. Acompanhe as ofertas de introdução convertidas, os rastreios pendentes de revisão e os congelamentos e cancelamentos por escalão.

Crie um painel para o meu estúdio de crioterapia que mostre a utilização da câmara, de cada imersão e da sauna por hora, as ofertas de introdução convertidas em subscrições, os rastreios à espera de revisão e os cancelamentos por escalão de subscrição.

Faturas de equipas a partir do registo de reservas

Fature equipas desportivas e clientes de bem-estar empresarial por sessão utilizada, indicando as visitas de cada atleta. Os recibos referem o serviço sem descrever um tratamento médico.

Crie uma aplicação de faturação para o meu estúdio que fature mensalmente as contas das equipas a partir das reservas dos seus membros, indicando atleta, data e tipo de sessão, e que emita recibos simples para pacotes e subscrições.

Rastreios de saúde e dados sensíveis

As respostas do rastreio são informação de saúde, que a maioria dos países trata como dados pessoais sensíveis. Guarde-as numa secção privada com perfis de funcionário, mostre ao resto da equipa apenas um estado e defina uma data de revisão. Decida durante quanto tempo guarda os rastreios depois de um cliente deixar de vir e verifique as regras aplicáveis onde opera. Mantenha o texto do site e dos recibos limitado ao que a sessão envolve, e não a condições que trata, a menos que possa sustentar a afirmação. A Mythex não fornece certificação de conformidade médica nem legal.

Secção privada do rastreio para a equipa formada
Vista apenas de estado para a receção
Datas de revisão e um período de conservação

Deixar o papel de lado

Encaminhe cada inscrição numa oferta de introdução diretamente para o formulário de rastreio online, para que a equipa o possa rever antes de o cliente entrar. Os clientes habituais confirmam "sem alterações" quando chega a data de revisão, em vez de assinarem uma folha nova. Na primeira semana, mantenha um tablet na receção para os clientes que chegam sem o ter preenchido.

Um prompt para começar

Crie uma aplicação para o meu estúdio de crioterapia. Os clientes preenchem online um rastreio de saúde antes da primeira visita, a equipa aprova-o, e só os clientes aprovados podem reservar a câmara, as duas imersões em água fria ou a sauna de infravermelhos, cada um como recurso separado. Acrescente subscrições com o limite de uma sessão de câmara por dia e uma vista de administração das reservas de hoje por equipamento.

Perguntas

Os clientes podem preencher o rastreio de saúde online?

Sim. O formulário guarda as respostas numa parte privada da base de dados, e a equipa marca-o como aprovado ou a precisar de revisão. As reservas podem ficar bloqueadas até ser aprovado.

Posso reservar a câmara, a imersão e a sauna separadamente?

Sim. Cada equipamento é um recurso próprio, com a sua duração de horário e o seu intervalo, e uma opção de circuito reserva dois em sequência.

Posso vender subscrições e pacotes de sessões?

Sim. A Mythex pode criar escalões, pacotes e congelamentos, com o pagamento feito através de uma conta de fornecedor de pagamentos que ligue.

A Mythex está certificada para dados de saúde?

Não. A Mythex não tem qualquer certificação de conformidade na área da saúde. Pode criar campos privados e perfis de funcionário, mas é você quem deve verificar as regras aplicáveis ao seu estúdio.

Preciso de saber programar, e é gratuito?

Não é preciso programar; descreve a aplicação em linguagem simples. O plano gratuito não exige cartão e inclui créditos diários e publicação, e o Pro custa 25 dólares por mês.

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