Các lựa chọn thay thế Google Forms: so sánh 6 công cụ tạo biểu mẫu năm 2026

Các lựa chọn thay thế Google Forms tốt nhất là Microsoft Forms nếu tổ chức của bạn chạy trên Microsoft 365, Tally để có một công cụ tạo biểu mẫu miễn phí linh hoạt hơn, Fillout cho giới hạn phản hồi cao và số người dùng không giới hạn, Jotform cho các biểu mẫu kinh doanh nhiều thanh toán, và Typeform cho các biểu mẫu được trau chuốt, mang tính hội thoại. Google Forms vẫn khó bị vượt qua với một khảo sát nội bộ, câu đố hay danh sách đăng ký nhanh mà đưa dữ liệu thẳng vào Google Sheets. Hãy chuyển khi bạn cần thương hiệu riêng, tải tệp lên mà không cần đăng nhập Google, thanh toán, hoặc kiểm soát nhiều hơn điều gì xảy ra sau khi người ta gửi biểu mẫu.

Giá dưới đây tính bằng đô la Mỹ như hiển thị trên trang của từng nhà cung cấp tính đến tháng 9/2026. Một số nhà cung cấp hiển thị đơn vị tiền tệ địa phương ở các quốc gia khác.

Google Forms làm tốt điều gì

Google Forms là một phần của Google Workspace; bạn đăng nhập bằng tài khoản Google để tạo biểu mẫu. Tính đến tháng 9/2026, trang sản phẩm của Google liệt kê:

• Nhiều loại câu hỏi và trình chỉnh sửa kéo thả.
• Logic hiển thị câu hỏi dựa trên các câu trả lời trước, cùng các bài trắc nghiệm.
• Mẫu có sẵn, cùng màu sắc, hình ảnh và phông chữ để khớp với thương hiệu của bạn.
• Biểu đồ phản hồi theo thời gian thực và xuất sang Google Sheets.
• Chia sẻ qua liên kết, email hoặc mạng xã hội, hoặc nhúng trên trang web, và cộng tác với người khác.

Đối với khảo sát nội bộ, bài kiểm tra trong lớp học và đăng ký đơn giản, thường đó là tất cả những gì bạn cần.

Những điểm mà người ta vượt quá khả năng của Google Forms

1. Tải tệp lên. Trung tâm trợ giúp của Google cho biết người trả lời cần đăng nhập tài khoản Google để trả lời câu hỏi tải tệp lên, điều này khiến khách hàng nản lòng.
2. Giao diện. Bạn có thể đổi màu và phông chữ, nhưng biểu mẫu vẫn trông như một Google Form.
3. Thanh toán. Trang Forms của Google không liệt kê việc nhận thanh toán, nên các đăng ký có phí cần một công cụ khác.
4. Logic và quy trình. Có phân nhánh, nhưng tính toán, phê duyệt và các bước theo dõi thường đòi hỏi tiện ích bổ sung hoặc một công cụ riêng.
5. Dữ liệu nằm trong Sheets. Điều đó tiện lợi cho đến khi bảng tính trở thành cơ sở dữ liệu của bạn, với nhiều người cùng chỉnh sửa.

Tổng quan các lựa chọn thay thế Google Forms

Microsoft Forms: lựa chọn chuyển đổi tương đương

Microsoft Forms là công cụ tương đương của Microsoft. Trang hỗ trợ của họ cho biết nó có sẵn với tài khoản Microsoft cá nhân (Outlook.com, Hotmail hoặc Live), Microsoft 365 Apps cho doanh nghiệp và Office 365 Education.

• Tính năng (tính đến tháng 9/2026): khảo sát, bài trắc nghiệm và thăm dò ý kiến; phân nhánh; kết quả theo thời gian thực; phân tích tích hợp sẵn; xuất sang Excel.
• Chọn nó nếu nhóm của bạn đã dùng Outlook, Teams và Excel. Đây là công cụ khớp nhất với Google Forms, với cùng điểm mạnh và nhiều giới hạn tương tự.

Tally: mạnh hơn, vẫn miễn phí

Tally cho biết bạn có biểu mẫu và lượt gửi không giới hạn miễn phí, trong phạm vi hướng dẫn sử dụng hợp lý của họ.

• Miễn phí (tính đến tháng 9/2026): thanh toán, chữ ký, tải tệp lên, logic có điều kiện và tính toán, chuyển tiếp câu trả lời, bảo vệ bằng mật khẩu, chuyển hướng, trang cảm ơn tùy chỉnh, hơn 45 ngôn ngữ, và tích hợp với Google Sheets, Notion, Airtable, Zapier, Make và webhook.
• Pro: 24 USD mỗi tháng khi thanh toán theo tháng, với hai tháng miễn phí nếu thanh toán theo năm. Bổ sung xóa thương hiệu, tên miền riêng, cộng tác viên không giới hạn, lưu bản gửi một phần và CSS tùy chỉnh.
• Chọn nó nếu bạn thích sự đơn giản của Google Forms nhưng cần thanh toán, tải tệp hoặc tính toán. Bạn vẫn có thể tiếp tục gửi phản hồi vào Google Sheets.

Fillout: giới hạn cao và không đếm số ghế

Fillout bao gồm biểu mẫu và số ghế không giới hạn ở mọi gói.

• Giá (tính đến tháng 9/2026, thanh toán theo năm): Free (1.000 phản hồi mỗi tháng, logic, thanh toán, lịch hẹn, tải tệp lên, tạo PDF). Starter 15 USD/tháng (2.000 phản hồi). Pro 40 USD/tháng (5.000 phản hồi, xóa toàn bộ thương hiệu). Business 75 USD/tháng (phản hồi không giới hạn, tên miền riêng). Thanh toán theo tháng sẽ đắt hơn.
• Chọn nó nếu bạn cần nhiều hơn những gì Google Forms cung cấp và một nhóm lớn hơn sẽ cùng quản lý biểu mẫu.

Jotform: biểu mẫu như một công cụ vận hành

Jotform đặt các gói theo số biểu mẫu đang hoạt động, lượt gửi, dung lượng tải lên và lượt gửi thanh toán.

• Giá (tính đến tháng 9/2026): Starter miễn phí (5 biểu mẫu, 100 lượt gửi mỗi tháng, 10 lượt gửi thanh toán). Bronze 39 USD mỗi tháng hoặc 408 USD mỗi năm (25 biểu mẫu, 1.000 lượt gửi). Silver 49 USD mỗi tháng hoặc 468 USD mỗi năm. Gold 129 USD mỗi tháng hoặc 1.188 USD mỗi năm. Enterprise theo báo giá riêng.
• Chọn nó nếu bạn chạy nhiều biểu mẫu có thanh toán hoặc tệp, chẳng hạn đăng ký và đơn hàng.

Typeform: khi trải nghiệm biểu mẫu quan trọng

Typeform nổi tiếng với các biểu mẫu được trau chuốt, mỗi lần một câu hỏi.

• Giá (tính đến tháng 9/2026): gói miễn phí với số phản hồi giới hạn; Basic 39 USD mỗi tháng hoặc 28 USD khi thanh toán theo năm (100 phản hồi mỗi tháng, một người dùng); Plus 79 USD hoặc 56 USD (1.000 phản hồi, xóa thương hiệu, tên miền phụ tùy chỉnh); Business 129 USD hoặc 91 USD (10.000 phản hồi). Tạo biểu mẫu bằng AI và logic có điều kiện có ở mọi gói trả phí.
• Chọn nó nếu biểu mẫu hướng đến khách hàng và tỷ lệ hoàn thành quan trọng hơn chi phí mỗi phản hồi. Hướng dẫn các lựa chọn thay thế Typeform của chúng tôi so sánh chi tiết hơn.

Khi biểu mẫu nên trở thành một ứng dụng

Nhiều thiết lập Google Forms thực ra là những ứng dụng nhỏ được giữ với nhau bằng một bảng tính: một biểu mẫu yêu cầu, một bảng tính mà ai đó kiểm tra mỗi sáng, và các email gửi tay. Khi đó, một công cụ được xây riêng có thể tiết kiệm thời gian.

Mythex là một công cụ xây dựng ứng dụng bằng AI: bạn mô tả ứng dụng trong chat, một agent viết mã, và bạn thấy nó hoạt động trong bản xem trước trực tiếp trước khi xuất bản. Hãy yêu cầu "một biểu mẫu yêu cầu bảo trì, một danh sách để nhóm tôi lọc theo trạng thái, và một trang nơi người yêu cầu xem tiến độ", và các câu trả lời sẽ đi vào cơ sở dữ liệu Postgres thay vì một bảng tính. Mythex chưa có đăng nhập người dùng cuối, gửi email hay thanh toán tích hợp sẵn; agent sẽ kết nối các nhà cung cấp bạn chọn. Nếu bạn muốn giữ Google Sheets trong quy trình, xem cách kết nối Google Sheets với ứng dụng của bạn. Gói Free 0 USD với 5 credits mỗi ngày; Pro 25 USD mỗi tháng.

Với các khảo sát đơn giản, hãy dùng một công cụ biểu mẫu. Với phiên bản lớn hơn, xem cách xây dựng công cụ tạo biểu mẫu, cách biến bảng tính thành ứng dụng và mẫu ứng dụng CRUD.

Cách chọn

• Bạn dùng Microsoft 365: Microsoft Forms.
• Google Forms gần đủ rồi: Tally.
• Nhóm lớn, nhiều phản hồi: Fillout.
• Thanh toán và tải tệp với khối lượng lớn: Jotform.
• Hướng đến khách hàng, thiết kế quan trọng: Typeform.
• Biểu mẫu cộng duyệt cộng theo dõi: một ứng dụng tùy chỉnh. Hướng dẫn xây dựng ứng dụng khảo sát của chúng tôi bao quát những điều cơ bản.

Chúng tôi so sánh như thế nào

Chúng tôi so sánh các tính năng, giới hạn và giá được công bố công khai trên trang web, trang giá và trung tâm trợ giúp chính thức của từng nhà cung cấp tính đến tháng 9/2026. Chúng tôi không thử nghiệm trực tiếp, và bỏ qua bất cứ điều gì chúng tôi không thể xác nhận trên trang chính thức của họ. Thông tin về Mythex lấy từ tài liệu sản phẩm của chúng tôi. Hãy kiểm tra từng trang giá trước khi mua.

Câu hỏi thường gặp