Google 表單替代方案:2026 年 6 款表單工具比較
最佳的 Google 表單替代方案包括:如果你的機構使用 Microsoft 365,選 Microsoft Forms;想要更靈活的免費表單建置工具,選 Tally;需要高回應上限與無限席次,選 Fillout;經營以付款為主的商業表單,選 Jotform;想要精緻的對話式表單,選 Typeform。對於快速的內部問卷、測驗或報名表,這些表單直接寫入 Google 試算表,Google 表單仍然很難被超越。當你需要品牌化、不需 Google 登入的檔案上傳、付款功能,或更精確地控制受訪者提交後的流程時,就值得考慮轉換。
以下價格以美元表示,依各廠商網站於 2026 年 9 月所示。部分廠商在其他國家會顯示當地貨幣。
Google 表單擅長的部分
Google 表單是 Google Workspace 的一部分;你必須使用 Google 帳號登入才能建立表單。截至 2026 年 9 月,Google 的產品頁面列出:
- 多種題型與拖放式編輯器。
- 根據先前答案顯示題目的邏輯功能,以及測驗功能。
- 範本,以及可符合品牌的顏色、圖片與字型。
- 即時回應統計圖表,並可匯出至 Google 試算表。
- 透過連結、電子郵件或社群媒體分享,或嵌入網站,並可與他人協作。
對於內部問卷、課堂測驗與簡單的報名表,這通常就已足夠。
人們何時會超出 Google 表單的能力
- 檔案上傳。 Google 的說明中心表示,受訪者必須登入 Google 帳號才能回答檔案上傳題目,這會讓客戶卻步。
- 外觀與感受。 你可以更改顏色與字型,但表單看起來仍然像 Google 表單。
- 付款。 Google 的表單頁面並未列出收款功能,因此付費報名需要另一個工具。
- 邏輯與工作流程。 雖然支援分支,但計算、審核與後續步驟通常需要附加元件或另一個工具。
- 資料存放在試算表中。 這在一開始很方便,但當試算表變成你的資料庫,而且有多人同時編輯時,問題就來了。
Google 表單替代方案一覽
| 工具 | 最適合 | 免費方案 | 入門付費價格(2026 年 9 月) | 比 Google 表單多出的功能 |
|---|---|---|---|---|
| Google 表單 | 快速表單、Sheets 使用者 | 使用 Google 帳號登入 | 屬於 Google Workspace | — |
| Microsoft Forms | Microsoft 365 機構 | 可使用 Microsoft 帳號 | 屬於 Microsoft 365 | Excel 匯出、與 Microsoft 365 整合 |
| Tally | 靈活的免費表單 | 無限表單與提交(合理使用) | Pro 按月計費每月 24 美元 | 付款、上傳、計算 |
| Fillout | 高上限、無限席次 | 每月 1,000 筆回應 | Starter 年付每月 15 美元 | 付款、排程、PDF |
| Jotform | 商業表單與付款 | 5 個表單、每月 100 筆提交 | Bronze 年付每月 34 美元 | 付款與上傳額度 |
| Typeform | 精緻的對話式表單 | 有,回應數有限 | Basic 年付每月 28 美元 | 設計、AI 建立表單 |
| Mythex | 自訂應用程式中的表單 | 每天 5 點額度 | 每月 25 美元(Pro) | 你自己的應用程式與資料庫 |
Microsoft Forms:最相近的轉換選擇
Microsoft Forms 是 Microsoft 的對應產品。其支援網站表示,它可用於個人 Microsoft 帳號(Outlook.com、Hotmail 或 Live)、Microsoft 365 商務版應用程式,以及 Office 365 教育版。
- 功能(2026 年 9 月): 問卷、測驗與投票;分支;即時結果;內建分析;匯出至 Excel。
- 如果你的團隊已經使用 Outlook、Teams 與 Excel,就選擇它。 它是最接近 Google 表單的選擇,優點相同,限制也大多相同。
Tally:功能更強,仍然免費
Tally 表示,在其合理使用準則內,你可以免費使用無限表單與提交。
- 免費方案(2026 年 9 月): 付款、簽名、檔案上傳、條件式邏輯與計算、答案帶入(piping)、密碼保護、導向網址、自訂感謝頁、45 種以上語言,以及與 Google Sheets、Notion、Airtable、Zapier、Make 和 Webhook 的整合。
- Pro: 按月計費每月 24 美元,年付可享兩個月折扣。增加移除品牌標示、自訂網域、無限協作者、部分提交與自訂 CSS。
- 如果你喜歡 Google 表單的簡潔,但需要付款、上傳或計算功能,就選擇它。 你仍然可以把回應繼續送到 Google 試算表。
Fillout:高上限,無需計算席次
Fillout 在每個方案中都包含無限表單與席次。
- 價格(2026 年 9 月,年付): 免費(每月 1,000 筆回應、邏輯、付款、排程、檔案上傳、PDF 產生)。Starter 每月 15 美元(每月 2,000 筆回應)。Pro 每月 40 美元(每月 5,000 筆回應,移除所有品牌標示)。Business 每月 75 美元(回應數不限,自訂網域)。按月計費的費用較高。
- 如果你需要比 Google 表單更多的功能,而且較大的團隊會共同管理表單,就選擇它。
Jotform:將表單視為營運工具
Jotform 依啟用中的表單數、提交次數、上傳空間與付款提交次數來區分方案。
- 價格(2026 年 9 月): Starter 免費(5 個表單、每月 100 筆提交、10 筆付款提交)。Bronze 每月 39 美元,或每年 408 美元(25 個表單、1,000 筆提交)。Silver 每月 49 美元,或每年 468 美元。Gold 每月 129 美元,或每年 1,188 美元。Enterprise 需洽詢。
- 如果你經營許多包含付款或檔案上傳的表單,例如報名與訂單,就選擇它。
Typeform:當表單的體驗很重要時
Typeform 以精緻、一次只問一個問題的表單聞名。
- 價格(2026 年 9 月): 免費方案,回應數有限;Basic 每月 39 美元,或年付每月 28 美元(每月 100 筆回應,一位使用者);Plus 每月 79 美元,或年付每月 56 美元(1,000 筆回應、移除品牌標示、自訂子網域);Business 每月 129 美元,或年付每月 91 美元(10,000 筆回應)。所有付費方案都包含 AI 驅動的表單建立與條件式邏輯。
- 如果表單面向的是客戶,而且完成率比每筆回應的成本更重要,就選擇它。 我們的 Typeform 替代方案指南會更深入地比較它。
當表單該變成應用程式時
許多 Google 表單的設定,其實是由試算表串起來的小型應用程式:一份申請表單、一份每天早上要有人檢查的試算表,以及手動寄出的電子郵件。如果情況是這樣,專用工具能節省時間。
Mythex 是一款 AI 應用程式建置工具:你在聊天中描述應用程式,代理程式撰寫程式碼,你可以在發布前於即時預覽中看到它運作。例如請它建立「一個維修申請表單、一份團隊可依狀態篩選的清單,以及一個讓申請人查看進度的頁面」,答案就會進入 Postgres 資料庫,而不是試算表。Mythex 沒有內建的終端使用者登入、寄信或付款功能;代理程式會接上你選擇的供應商。如果你想讓 Google 試算表仍然參與流程,請參閱如何將 Google Sheets 連接到你的應用程式。免費方案 0 美元,每天 5 點額度;Pro 每月 25 美元。
如果只是簡單的問卷,請繼續使用表單工具。若要做更完整的版本,請參閱如何建立表單建置工具、如何將試算表變成應用程式,以及 CRUD 應用程式食譜。
如何選擇
- 你使用 Microsoft 365: Microsoft Forms。
- Google 表單幾乎夠用: Tally。
- 大型團隊、大量回應: Fillout。
- 大量付款與上傳: Jotform。
- 面向客戶、重視設計: Typeform。
- 表單加上審核與後續跟進: 客製應用程式。我們的建置問卷應用程式指南涵蓋基本步驟。
我們如何比較
我們比較了各廠商在 2026 年 9 月於自家網站、價格頁面與說明中心公開的功能、限制與價格。我們沒有進行實際測試,也不列入無法在廠商自家頁面確認的任何內容。Mythex 的資訊來自我們的產品文件。購買前請再次查看各家的價格頁面。
常見問題
Google 表單最好的替代方案是什麼?
對大多數人來說是 Tally:它的免費方案在合理使用範圍內,提供無限表單與提交次數,並包含付款、檔案上傳與邏輯功能。Microsoft Forms 是 Microsoft 365 使用者最相近的選擇,而 Jotform 則適合經營大量付款與上傳表單的企業。
我能在不要求受訪者登入 Google 的情況下收集檔案上傳嗎?
Google 的說明中心表示,受訪者必須登入 Google 帳號,才能在 Google 表單中回答檔案上傳題目。Tally、Fillout 與 Jotform 的免費方案都列出了檔案上傳功能。
我可以移除表單上的 Google 品牌,或為表單使用自己的網域嗎?
Google 表單可以選擇顏色、圖片與字型,但 Google 並未列出為表單設定自訂網域的功能。如果這很重要,可以考慮 Tally Pro、Fillout Business,或在 Typeform 的 Plus 方案中使用自訂子網域。
為表單自己做一個應用程式值得嗎?
只有當表單是更大流程的一部分時才值得,例如需要審核的申請,或會轉化為工作項目的請求。這時,一個小型客製應用程式可以把表單、試算表與人工後續跟進,全部整合成一個把答案存入資料庫的系統。