Cách tạo website nhà thờ: giờ lễ, bài giảng, sự kiện và quyên góp

Một website nhà thờ chủ yếu phục vụ một người: ai đó chưa từng đến nhà thờ của bạn và đang cân nhắc có nên đến vào Chủ nhật hay không. Hãy xây dựng sao cho họ có thể tìm thấy giờ lễ, địa chỉ, chỗ đỗ xe và những gì sẽ diễn ra chỉ trong vài giây, rồi thêm bài giảng, sự kiện và quyên góp cho những người đã tham dự. Bạn có thể tự tạo một website bằng công cụ AI bằng cách mô tả nhà thờ và dán nội dung thực tế vào. Phần khó hơn là giữ cho nó luôn cập nhật và bảo vệ quyền riêng tư của thành viên và trẻ em.

Website phục vụ ai

Có hai nhóm người dùng website nhà thờ, và họ cần những thứ khác nhau.

Đặt người mới lên đầu trang chủ. Thành viên sẽ tự tìm đến trang sự kiện; còn người mới không tìm thấy giờ lễ thì sẽ đóng tab.

Website nhà thờ cần những gì

Bắt buộc có

• Giờ lễ và địa điểm ở đầu trang chủ, bao gồm mọi thay đổi theo mùa
• Trang “Lên kế hoạch cho lần đến thăm” trả lời những câu hỏi mà người ta ngại hỏi: buổi lễ kéo dài bao lâu, trẻ em ở lại hay đi nhóm riêng, đỗ xe ở đâu, có lối đi không bậc thang, sau lễ có cà phê không
• Thông tin liên hệ: số điện thoại có thể chạm để gọi, địa chỉ email, và một biểu mẫu ngắn
• Bài giảng hoặc bản ghi các buổi lễ gần đây, nếu bạn có ghi hình
• Tín điều và lãnh đạo: một đoạn ngắn về những gì nhà thờ tin, cùng ảnh và tên của mục sư hoặc ban lãnh đạo

Nên thêm

• Lịch sự kiện cho các buổi học, đêm thanh niên, bữa ăn cộng đồng và các buổi lễ đặc biệt
• Các ban ngành và nhóm với một người liên hệ được nêu tên cho mỗi nhóm
• Quyên góp trực tuyến
• Đăng ký bản tin cho thông báo hằng tuần
• Liên kết trực tiếp nếu bạn phát trực tiếp các buổi lễ
• Biểu mẫu cầu nguyện, được xử lý cẩn thận (xem phần quyền riêng tư bên dưới)

Các quyết định trước khi xây dựng

Bài giảng nằm ở đâu

Tệp video rất lớn, và tự phục vụ chúng thì chậm và tốn kém. Cách thường dùng là tải video bài giảng lên một nền tảng video và nhúng vào trang bài giảng, kèm tiêu đề, người giảng, ngày, đoạn Kinh Thánh và loạt bài. Âm thanh có thể đưa qua một máy chủ podcast, điều này cũng đưa bài giảng vào các ứng dụng podcast cho những người nghe trên đường đi làm. Website của bạn khi đó chỉ lưu thông tin chi tiết và đường dẫn nhúng. Như vậy kho bài giảng dễ tìm kiếm và lọc theo loạt bài hoặc người giảng mà không phải lưu trữ video nào.

Quyên góp hoạt động thế nào

Dù chọn cách nào, hãy nói rõ tiền đi đâu, và kiểm tra quy định địa phương về biên lai quyên góp từ thiện hoặc giảm thuế với thủ quỹ hoặc cố vấn của bạn. Hướng dẫn website quyên góp phi lợi nhuận của chúng tôi bao quát các khoản góp định kỳ và thiết lập thanh toán sâu hơn.

Nội dung được cập nhật thế nào

Website nhà thờ nhanh chóng lỗi thời: các sự kiện Phục Sinh năm ngoái vẫn còn trên trang chủ, một mục sư đã rời đi hai năm trước. Hãy quyết định ai sẽ cập nhật website và bao lâu một lần. Nếu một tình nguyện viên cập nhật hằng tuần, hãy cho họ một trang quản trị đơn giản để thêm sự kiện và bài giảng mà không phải đụng đến thiết kế. Điều đó có nghĩa là lưu sự kiện và bài giảng trong cơ sở dữ liệu thay vì viết chúng thẳng vào trang.

Có cần khu vực dành cho thành viên không

Khu vực thành viên (sau đăng nhập) hữu ích cho lịch trực, danh bạ, tài liệu nội bộ và đăng ký nhóm. Nó cũng thêm công việc thực sự: tài khoản, đặt lại mật khẩu, và quyết định ai được thấy gì. Nhiều nhà thờ vẫn ổn với một website công khai cùng một hệ thống quản lý nhà thờ có sẵn hoặc một nhóm trò chuyện cho phần nội bộ. Chỉ xây khu vực thành viên khi bạn biết chính xác sẽ đặt gì vào đó. Xem cách thêm đăng nhập vào app nếu bạn làm vậy.

Quyền riêng tư và an toàn cho trẻ em

Đây là phần mà nhiều website nhà thờ làm sai.

• Trẻ em trong ảnh. Hãy có sự đồng ý bằng văn bản của phụ huynh trước khi đăng bất kỳ ảnh nào mà trẻ em có thể nhận ra, và đừng đặt tên trẻ em cạnh ảnh của chúng. Nhiều nhà thờ đơn giản là tránh đăng khuôn mặt trẻ em lên mạng.
• Danh bạ thành viên. Không bao giờ công khai. Đặt sau đăng nhập, chỉ dành cho những ai đồng ý tham gia, với việc thành viên tự chọn những gì được chia sẻ.
• Yêu cầu cầu nguyện. Chúng có thể chứa thông tin về sức khỏe, gia đình hoặc tài chính. Gửi chúng đến một nhóm nhỏ, có tên cụ thể, đừng công bố chúng, và nói rõ trên biểu mẫu ai sẽ đọc.
• Dữ liệu từ biểu mẫu liên hệ. Chỉ lưu trong thời gian bạn cần, và hạn chế ai được xem.
• Quy định bảo vệ dữ liệu. Ở nhiều quốc gia, thông tin về tôn giáo của một người được coi là dữ liệu cá nhân nhạy cảm với các quy tắc nghiêm ngặt hơn. Hãy kiểm tra điều gì được áp dụng ở nơi bạn đang ở.

Một prompt đầu tiên cho công cụ AI

Xây dựng website cho Nhà thờ Cộng đồng Grace tại Bristol. Các trang: Trang chủ, Lên kế hoạch cho lần đến thăm, Bài giảng, Sự kiện, Các ban ngành, Quyên góp và Liên hệ. Đặt giờ lễ Chủ nhật (10:00 và 18:00) và địa chỉ kèm liên kết bản đồ ở đầu trang chủ. Trang Lên kế hoạch cho lần đến thăm trả lời: buổi lễ kéo dài bao lâu, điều gì xảy ra với trẻ em, chỗ đỗ xe, lối đi không bậc thang, và cà phê sau lễ. Bài giảng là một danh sách với tiêu đề, người giảng, ngày, đoạn Kinh Thánh và loạt bài, mỗi bài có liên kết video nhúng, lọc được theo loạt bài. Sự kiện và bài giảng được lưu trong cơ sở dữ liệu, với một trang quản trị đơn giản để tình nguyện viên thêm, sửa và xóa. Liên hệ có một biểu mẫu lưu tin nhắn để nhân viên đọc. Trang Quyên góp hiện liên kết đến nền tảng quyên góp của chúng tôi. Thiết kế ấm áp, hiếu khách, có ảnh minh họa thật. Phải hoạt động tốt trên điện thoại.

Sau phiên bản đầu tiên, hãy dán nội dung thật vào từng trang một: chi tiết buổi lễ, rồi câu trả lời cho phần Lên kế hoạch cho lần đến thăm, rồi vài bài giảng và sự kiện.

Xây dựng từng bước

1. Thu thập nội dung trước. Giờ lễ, địa chỉ, ghi chú về chỗ đỗ xe, một đoạn ngắn “chúng tôi tin gì”, tiểu sử và ảnh của ban lãnh đạo, các ban ngành kèm người liên hệ, sáu tuần sự kiện tới, và liên kết đến bản ghi bài giảng gần đây.
2. Xây dựng trang chủ và Lên kế hoạch cho lần đến thăm theo prompt. Làm đúng hai phần này trước mọi thứ khác.
3. Thêm bài giảng và sự kiện bằng trang quản trị. Nhập một số mục thật và kiểm tra bộ lọc cùng ngày tháng.
4. Kiểm thử trang quản trị như tình nguyện viên sẽ dùng. Hãy nhờ người sẽ thực sự cập nhật website thêm một sự kiện trong khi bạn quan sát. Sửa bất cứ điều gì khiến họ bối rối.
5. Thiết lập quyên góp: một liên kết hoặc nhúng trước, trang riêng sau nếu cần. Kiểm thử mọi thanh toán ở chế độ thử nghiệm trước khi đưa lên thật.
6. Kiểm tra trên điện thoại. Một người lạ có thể tìm thấy giờ lễ, chạm vào địa chỉ và gọi cho văn phòng trong dưới một phút không?
7. Các cơ bản về tìm kiếm: tiêu đề trang rõ ràng như “Nhà thờ Cộng đồng Grace | Bristol”, một mô tả, và địa chỉ dưới dạng văn bản. Giữ tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn giống nhau trên website và các danh sách bản đồ. Hướng dẫn SEO cho website tạo bằng AI của chúng tôi đi xa hơn.
8. Xuất bản và kết nối tên miền của bạn. Xem cách kết nối tên miền riêng.

Những lỗi thường gặp

• Giờ lễ hoặc sự kiện lỗi thời. Còn tệ hơn là không có trang sự kiện nào.
• Ngôn ngữ nội bộ. “Tham gia Alpha trong Phòng Thượng sau Hiệp thông” không có nghĩa gì với người mới. Hãy giải thích hoặc liên kết.
• Không có ảnh của người thật. Ảnh kho với đám đông cười tươi nghe rất vô cảm. Hãy dùng tòa nhà và cộng đồng của bạn (có sự đồng ý).
• Lưu video nặng ngay trên website. Chậm cho khách và tốn kém để phục vụ.
• Công bố tên hay khuôn mặt trẻ em khi không có sự đồng ý rõ ràng của phụ huynh.
• Xây một khu vực thành viên không ai yêu cầu. Hãy bắt đầu với website công khai.

Khi một sản phẩm có sẵn là lựa chọn tốt hơn

• Hệ thống quản lý nhà thờ của bạn đã có sẵn website. Nhiều hệ thống có đăng ký sự kiện, quyên góp và hồ sơ thành viên ở cùng một nơi. Dùng website của chúng giữ mọi thứ được kết nối.
• Bạn cần hồ sơ quyên góp chi tiết và sao kê cuối năm. Các nền tảng quyên góp chuyên dụng của nhà thờ xử lý việc này rất tốt.
• Không ai sẽ bảo trì một website tự xây. Một mẫu website đơn giản mà nhân viên văn phòng có thể chỉnh sửa có thể sống lâu hơn thứ tự làm.

Hãy tự xây dựng khi bạn muốn một website phản ánh tính cách của nhà thờ, cần một kho bài giảng hoặc trang sự kiện hoạt động theo cách của bạn, hoặc muốn kết hợp các trang công khai với một công cụ nhỏ, chuyên biệt như đăng ký tham gia bữa ăn cộng đồng. Hướng dẫn đăng ký sự kiện bao quát đăng ký và giới hạn sức chứa.

Xây dựng với Mythex

Mythex là một công cụ tạo app AI: bạn mô tả nhà thờ và các trang của nó trong khung chat, và nó xây dựng website trong bản xem trước trực tiếp mà bạn có thể kiểm tra ở kích thước điện thoại. Khi bạn yêu cầu một danh sách sự kiện hoặc kho bài giảng có thể chỉnh sửa, nó thêm một cơ sở dữ liệu Postgres vào dự án và có thể xây dựng trang quản trị cho nó; ảnh tải lên dùng lưu trữ tệp của dự án. Bạn có thể xuất bản trên gói Miễn phí tới địa chỉ yourname.mythex.app và kết nối tên miền riêng trên gói Pro.

Mythex không có sản phẩm quyên góp, phát trực tiếp hay quản lý nhà thờ. Quyên góp dùng tài khoản Stripe riêng của bạn hoặc nền tảng bạn đã có, và đăng nhập cho khu vực thành viên dùng một cách xác thực do bạn chọn. Các tài liệu có thêm cơ sở dữ liệu và lưu trữ tệp. Để tham khảo bố cục, xem các mẫu website.

Câu hỏi thường gặp