Näin rakennat seurakunnan verkkosivut: jumalanpalvelukset, saarnat, tapahtumat ja lahjoitukset

Seurakunnan verkkosivut palvelevat pääasiassa yhtä ihmistä: jotakuta, joka ei ole koskaan käynyt seurakunnassanne ja päättää, tuleeko sunnuntaina. Rakenna sivusto niin, että hän löytää jumalanpalvelusajat, osoitteen, pysäköinnin ja sen, mitä odottaa, muutamassa sekunnissa. Lisää sitten saarnat, tapahtumat ja lahjoitukset niille, jotka jo osallistuvat. Voit rakentaa sivuston itse tekoälyn verkkosivurakentajalla kuvailemalla seurakunnan ja liittämällä mukaan todellista sisältöä. Vaikeampia osia ovat sisällön ajantasaisena pitäminen ja jäsenten ja lasten yksityisyyden suojaaminen.

Kenelle sivusto on

Seurakunnan verkkosivuja käyttää kaksi yleisöä, ja he haluavat eri asioita.

Aseta uusi kävijä etusivulla etusijalle. Jäsenet löytävät tapahtumasivun, mutta uusi kävijä, joka ei löydä jumalanpalvelusaikaa, sulkee välilehden.

Mitä seurakunnan verkkosivuilla tarvitaan

Välttämätön

• Jumalanpalvelusajat ja sijainti etusivun yläosassa, myös kausimuutokset
• ”Suunnittele käyntisi” -sivu, joka vastaa kysymyksiin, joita ihmiset arastelevat kysyä: kuinka pitkä jumalanpalvelus on, saako lapset olla mukana vai menevätkö he erilliseen ryhmään, missä on pysäköinti, onko esteetön pääsy, onko kahvia jälkeenpäin
• Yhteystiedot: puhelinnumero, johon voi napauttaa soittaaksesi, sähköpostiosoite ja lyhyt lomake
• Saarnat tai viimeaikaisten jumalanpalvelusten tallenteet, jos nauhoitatte
• Opetus ja johtajuus: lyhyt lausuma siitä, mihin seurakunta uskoo, sekä johtajien tai pastorin nimet ja kuvat

Kannattaa lisätä

• Tapahtumakalenteri opiskeluryhmille, nuorten illoille, yhteisöaterioille ja erityisjumalanpalveluksille
• Toiminnat ja ryhmät kullekin nimetyllä yhteyshenkilöllä
• Verkkolahjoitukset
• Uutiskirjeen tilaus viikoittaisille tiedotteille
• Suoratoistolinkki, jos suoratoitatte jumalanpalveluksia
• Rukouspyyntölomake, käsiteltynä huolellisesti (katso yksityisyys alta)

Päätökset ennen rakentamista

Missä saarnat elävät

Videotiedostot ovat isoja, ja niiden tarjoaminen itse on hidasta ja kallista. Yleinen malli on ladata saarnavideot videopalveluun ja upottaa ne saarnasivulle nimen, puhujan, päivämäärän, raamatunkohdan ja sarjan kanssa. Ääni voidaan viedä podcast-palveluun, joka tuo saarnat myös podcast-sovelluksiin ihmisille, jotka kuuntelevat matkalla. Verkkosivusi tallentaa silloin vain tiedot ja upotuslinkin. Näin saarna-arkisto on helppo hakea ja suodattaa sarjan tai puhujan mukaan ilman, että sivusto tallentaa yhtään videota.

Miten lahjoittaminen toimii

Valitsitpa minkä tahansa, kerro selkeästi, mihin rahat menevät, ja tarkista paikalliset säännöt hyväntekeväisyyskuiteista tai verohelpotuksista rahastonhoitajan tai neuvonantajan kanssa. Hyväntekeväisyyslahjoitussivuston oppaamme käsittelee toistuvia lahjoituksia ja maksujen käyttöönottoa syvällisemmin.

Miten sisältö päivitetään

Seurakunnan sivut vanhenevat nopeasti: viime pääsiäisen tapahtumat ovat yhä etusivulla, ja pastori, joka lähti kaksi vuotta sitten, on yhä esittelyssä. Päätä, kuka päivittää sivuston ja kuinka usein. Jos yksi vapaaehtoinen päivittää sitä viikoittain, anna hänelle yksinkertainen ylläpitosivu, jolla hän voi lisätä tapahtumia ja saarnoja koskematta ulkoasuun. Se tarkoittaa, että tapahtumat ja saarnat tallennetaan tietokantaan eikä kirjoiteta suoraan sivun koodiin.

Tarvitaanko jäsenalue

Jäsenalue (kirjautumisen takana) on hyödyllinen työvuoroille, jäsenluettelolle, sisäisille asiakirjoille ja ryhmäilmoittautumisille. Se myös lisää todellista työtä: tilit, salasanojen palautukset ja päätös siitä, kuka näkee mitä. Monet seurakunnat pärjäävät julkisella sivustolla ja olemassa olevalla seurakunnan hallintajärjestelmällä tai ryhmächatilla sisäisen puolen hoitamiseen. Rakenna jäsenalue vasta, kun tiedät tarkalleen, mitä siihen tulee. Jos rakennat sellaisen, katso näin lisäät kirjautumisen sovellukseesi.

Yksityisyys ja lasten suojelu

Tämä on osa, jonka monet seurakuntien verkkosivut tekevät väärin.

• Lapset kuvissa. Hanki kirjallinen suostumus huoltajilta ennen kuin julkaiset kuvaa, jossa lapsi voidaan tunnistaa, äläkä laita lasten nimiä kuvien viereen. Monet seurakunnat eivät näytä lasten kasvoja verkossa lainkaan.
• Jäsenluettelo. Ei koskaan julkinen. Kirjautumisen takana, vain vapaaehtoisesti, ja jäsenet päättävät, mitä jakavat.
• Rukouspyynnöt. Ne voivat sisältää terveys-, perhe- tai taloustietoja. Lähetä ne pienelle, nimetylle ryhmälle, älä julkaise niitä, ja kerro lomakkeella, kuka ne lukee.
• Yhteydenottolomakkeen tiedot. Säilytä niitä vain niin kauan kuin tarvitset, ja rajoita, kuka ne näkee.
• Tietosuojasäännöt. Monissa maissa tieto henkilön uskonnosta on arkaluonteista henkilötietoa, ja sen käsittelyyn sovelletaan tiukempia sääntöjä. Tarkista, mitkä säännöt koskevat sinua.

Ensimmäinen kehote tekoälyrakentajalle

Rakenna verkkosivut Grace Community Church -seurakunnalle Bristolissa. Sivut: Etusivu, Suunnittele käyntisi, Saarnat, Tapahtumat, Toiminnat, Lahjoita ja Yhteystiedot. Laita sunnuntain jumalanpalvelusajat (klo 10.00 ja klo 18.00) ja osoite karttalinkin kanssa etusivun yläosaan. Suunnittele käyntisi -sivu vastaa kysymyksiin: kuinka kauan jumalanpalvelus kestää, mitä lasten kanssa tapahtuu, pysäköinti, esteetön pääsy ja kahvi jälkeenpäin. Saarnat on lista, jossa on otsikko, puhuja, päivämäärä, raamatunkohta ja sarja, kullakin upotettu videolinkki, suodatettavissa sarjan mukaan. Tapahtumat ja saarnat tallennetaan tietokantaan, ja mukana on yksinkertainen ylläpitosivu, jolla vapaaehtoinen voi lisätä, muokata ja poistaa niitä. Yhteystiedot-sivulla on lomake, joka tallentaa viestit henkilökunnan luettavaksi. Lahjoita-sivu linkittää nykyiseen lahjoituspalveluumme toistaiseksi. Lämmin, vieraanvarainen ulkoasu oikeilla valokuvapaikoilla. Toimii hyvin puhelimilla.

Ensimmäisen version jälkeen liitä oikea sisältö sivu kerrallaan: jumalanpalveluksen tiedot, sitten Suunnittele käyntisi -vastaukset, sitten muutama saarna ja tapahtuma.

Rakenna vaihe vaiheelta

1. Kerää sisältö ensin. Jumalanpalvelusajat, osoite, pysäköintitiedot, lyhyt ”mitä uskomme”, johtajien esittelyt ja kuvat, toiminnat yhteyshenkilöineen, seuraavat kuusi viikkoa tapahtumia ja linkit viimeaikaisiin saarnatallenteisiin.
2. Rakenna etusivu ja Suunnittele käyntisi kehotteesta. Hio nämä ennen mitään muuta.
3. Lisää saarnat ja tapahtumat ylläpitosivulla. Syötä muutama oikea merkintä ja tarkista suodattimet ja päivämäärät.
4. Testaa ylläpitosivu niin kuin vapaaehtoinen sen tekisi. Pyydä ihmistä, joka oikeasti päivittää sivuston, lisäämään tapahtuma sinun seuraessasi. Korjaa se, mikä hänet hämmentää.
5. Ota lahjoitukset käyttöön: ensin linkki tai upotus, myöhemmin oma sivu tarvittaessa. Testa kaikki maksut testitilassa ennen julkaisua.
6. Tarkista puhelimella. Löytääkö vieras jumalanpalvelusajan, napauttaa osoitetta ja soittaa toimistoon alle minuutissa?
7. Hakukoneen perusteet: selkeä sivun otsikko, kuten ”Grace Community Church | Bristol”, kuvaus ja osoite tekstinä. Pidä nimesi, osoitteesi ja puhelinnumerosi samoina sivustolla ja kartta- ja hakulistauksissa. SEO tekoälyllä rakennetuille verkkosivuille -oppaamme menee pidemmälle.
8. Julkaise ja yhdistä verkkotunnus. Katso näin liität oman verkkotunnuksen.

Yleisimmät virheet

• Vanhentuneet jumalanpalvelusajat tai tapahtumat. Pahempi kuin ei tapahtumasivua lainkaan.
• Sisäpiirin kieli. ”Tule mukaan Alphaan Yläsaliin ehtoollisen jälkeen” ei merkitse mitään uudelle kävijälle. Selitä tai linkitä.
• Ei kuvia oikeista ihmisistä. Kuvapankin hymyilevät ihmisjoukot tuntuvat persoonattomilta. Käytä omaa rakennustanne ja seurakuntaanne (suostumuksella).
• Suurten videotiedostojen isännöinti sivustolla itsessään. Hidasta kävijöille ja kallista tarjota.
• Lasten nimien tai kasvojen julkaiseminen ilman selkeää huoltajan suostumusta.
• Jäsenalueen rakentaminen, jota kukaan ei pyytänyt. Aloita julkisesta sivustosta.

Milloin valmis tuote on parempi valinta

• Seurakunnan hallintajärjestelmäsi sisältää jo verkkosivun. Monissa on tapahtumailmoittautumiset, lahjoitukset ja jäsentiedot yhdessä paikassa. Sen sivuston käyttäminen pitää kaiken yhteydessä.
• Tarvitset yksityiskohtaiset lahjoitustiedot ja vuosiyhteenvedot. Seurakuntien lahjoituspalvelut hoitavat tämän hyvin.
• Kukaan ei ylläpidä räätälöityä sivustoa. Yksinkertainen verkkosivupohja, jota toimiston ylläpitäjä voi muokata, voi kestää pidempään kuin räätälöity.

Rakenna oma, kun haluat sivuston, joka heijastaa seurakuntasi luonnetta, tarvitset saarna-arkiston tai tapahtumasivun, joka toimii juuri teidän tavallanne, tai haluat yhdistää julkiset sivut pieneen, tiettyyn työkaluun, kuten ilmoittautumiseen yhteisön ateriaan. Tapahtumailmoittautumisen opas käsittelee ilmoittautumisia ja osallistujamääriä.

Seurakunnan verkkosivujen rakentaminen Mythexillä

Mythex on tekoälysovellusrakentaja: kuvailet seurakunnan ja sen sivut chatissa, ja se rakentaa sivuston live-esikatselussa, jota voit tarkistaa puhelinkoossa. Kun pyydät muokattavaa tapahtumalistaa tai saarna-arkistoa, se lisää projektiin Postgres-tietokannan ja voi rakentaa siihen ylläpitosivun; kuvien lataus käyttää projektin tiedostotallennusta. Voit julkaista ilmaisella tilauksella osoitteeseen yourname.mythex.app ja yhdistää oman verkkotunnuksen Pro-tilauksella.

Mythexissä ei ole lahjoitus-, suoratoisto- tai seurakunnan hallintatuotetta. Lahjoitukset käyttävät omaa Stripe-tiliäsi tai jo käyttämääsi palvelua, ja jäsenalueen kirjautuminen käyttää valitsemaasi todennustapaa. Dokumentaatiossa on ohjeet tietokannan lisäämiseen ja tiedostotallennukseen. Ulkoasuideoita varten selaa verkkosivumalleja.

Kysymykset