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藝術班預約系統:課程、工作坊及兒童班
藝術班預約系統可即時顯示尚餘名額,讓你不必再逐一計算回覆。告訴 Mythex 你的課程、工作坊及工作室的人數上限,它便會建立預約頁面、真實資料庫及管理員名單,隨時可以發布。
適合邊個
藝術學校及工作室,一般以電郵回覆來處理工作坊報名,或為兒童設有按年齡分組的暑假班,或同時售賣十週長期課程及單次堂數,並希望所有資料都在同一個日曆上。
你可以建造咩
- 十週學期課程,以一次報名涵蓋全部
- 設定固定名額的週末工作坊
- 按堂數預約的自由工作室
- 按年齡分組的兒童班,附家長資料
- 每人只可預約一次的免費試堂
- 按先後次序獲派位的候補名單
藝術班預約系統需要處理什麼
藝術班的預約形式各有不同。長期課程是一次購買,涵蓋十個星期二;週末工作坊只有單一日期;自由工作室則按時段預約。每種形式都有名額上限,而這個上限取決於器材:轉盤、版畫機、畫架或窰爐層架。如果計錯,學員就會因等不到轉盤而白白浪費時間,之後也不再回來。因此請要求每班設定名額、預約類型須與你的銷售方式相配,並且所有課程都設候補名單。
- 學期、工作坊及即場預約等類型
- 名額按器材設定
- 滿額時設候補名單
兒童及家長
兒童班由家長負責預約。使用家長帳戶,讓一位家長登記多名子女,每名子女的年齡都會按班別年齡範圍核對。收集接送聯絡人及任何醫療備註,並只供職員查閱。請檢查你營運所在地的兒童保護及資料規例,只保留所需資料。
先從哪裡開始
輸入下個學期的時間表,連同實際的器材上限、週末工作坊的日期,以及你的試堂規則。先向現有學員開放預約一星期,然後才開放給所有人。系統運作後,再透過你自己的付款服務供應商加入付款功能,並為每個課程加入材料費,讓預約及款項都記錄在同一份資料內。
- 下個學期的時間表及真實名額
- 現有學員先行預約一星期
- 預約運作後才加入付款
需要避免的錯誤
不要按房間大小設定名額。不可讓同一人重複預約試堂,應限制每人只可一次。不要隱藏尚餘名額的顯示,因為「尚餘 2 個名額」是頁面上最有效的一句字句。另外,工作坊的取消條款要寫在預約頁面上,而不是埋藏在電郵之中。
運作方式
- 用白話文描述你想要嘅嘢,或者從下面嘅範本開始。
- 喺即時預覽中睇住 Mythex 建造,背後有真正嘅資料庫。
- 透過對話更改任何嘢:文字、版面、欄位、功能。
- 一按即可發佈到公開網址,Pro 方案可以連接你自己嘅網域。
一個可以用作起點嘅提示
為我的藝術學校製作預約系統。提供十週學期課程、單日週末工作坊及自由工作室隨到隨上,每項都按器材設定名額,滿額時設候補名單。家長可以為多名子女預約,並自動核對年齡;免費試堂每人只可預約一次。我可以在管理頁面按班別查看預約。
常見問題
學員可以不用致電便能預約嗎?
可以。他們選擇課程、工作坊或時段,查看尚餘名額後即可網上預約。每宗預約都會儲存到你的資料庫,學員並會收到確認電郵。
我可以把整個學期作為一次預約出售嗎?
可以。要求以單一報名形式設定長期課程,涵蓋所有每週堂數。自由工作室及工作坊則可以逐次預約,與長期課程並行。
我可以關閉假期及半學期的日子嗎?
可以。把日期標示為休館,長期課程便會略過這些日子,並從自由工作室的日曆中移除。
我需要懂得編程嗎?
不需要。你描述班級的運作方式,Mythex 便會建立系統,之後透過對話作出修改。
收費如何?
免費方案提供每日點數,無需信用卡,足夠製作及發布第一版。Pro 方案每月 $25,提供額外的每月點數、自訂網域及程式碼編輯功能。
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