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藝術課程預約系統:課程、工作坊與兒童班一次搞定
藝術課程預約系統能即時顯示剩餘名額,讓你不必再一封一封回信去數人數。告訴 Mythex 你的課程、工作坊與工作室的名額限制,它就會建立預約頁面、真正的資料庫與管理清單,準備好即可發布。
適合誰
透過電子郵件回覆來接受工作坊報名的藝術學校與工作室、提供分年齡級別的兒童假期班,或同時銷售十週長期課程與單次體驗課、需要把兩者放在同一份行事曆上的業者。
你可以建置什麼
- 十週學期課程,整學期合併成一筆報名
- 名額固定的週末工作坊
- 依堂計價的開放工作室,隨時來上課
- 兒童班依年齡分級,並記錄家長資料
- 免費體驗課,每人限報一次
- 候補名單,依順序通知遞補
藝術課程預約系統需要處理什麼
藝術課程的預約形式各不相同。學期課程是一筆款項涵蓋十個星期二;週末工作坊只有一個日期;開放工作室則是按堂計算。每一種都有名額上限,而名額上限其實就是設備數量:拉坯機、版畫機、畫架或窯爐層架。如果設定錯誤,學員就會站在一旁等機器,之後也不會再來。請為每堂課設定名額、讓預約類型符合你的銷售方式,並且所有課程都提供候補名單。
- 學期、工作坊與隨堂的預約類型
- 依設備數量設定名額
- 名額滿時提供候補名單
兒童與家長
兒童班的預約人通常是家長。使用家長帳號,讓一位家長可以為多個孩子報名,並依照課程的年齡分級檢查每位孩子的年齡。收集接送聯絡人與必要的醫療備註,但只讓工作人員看得到。請依你所在地區的兒童安全與資料保護規定檢查,並只保留必要的資料。
優先要放進去的內容
輸入下一學期的課表,包含實際的設備上限、週末工作坊的日期,以及體驗課的規則。先開放給現有學員提前一週報名,再開放給所有人。系統運作後,再透過你自己的金流服務商加入付款功能,並為每門課設定材料費,讓預約與金流記錄在同一筆資料中。
- 下一學期的課表與實際名額
- 現有學員提前報名的一週
- 預約流程順利後再加入付款
應避免的錯誤
不要用教室大小來決定名額。不要讓同一個人反覆預約體驗課,應限制每人只能報一次。不要隱藏剩餘名額,因為「剩 2 個名額」是頁面上最有效的一句話。工作坊的取消政策要寫在預約畫面上,而不是埋在信件裡。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的藝術學校建立預約系統。提供十週學期課程、單一日期的週末工作坊與開放工作室隨堂體驗,每門課依設備設定名額,名額滿時提供候補名單。家長可以為多個孩子報名並進行年齡檢查,免費體驗課每人限報一次,我可以在管理頁面依課程查看所有預約。
常見問題
學員可以不用打電話就預約嗎?
可以。學員選擇課程、工作坊或時段,看到剩餘名額後就能線上預約,預約會存入你的資料庫,並收到確認信。
我可以把整個學期賣成一筆報名嗎?
可以。請 Mythex 把學期課程設定為一筆報名,涵蓋每週的所有日期。隨堂課與工作坊則可以另外單獨預約。
我可以把假期與期中週排除嗎?
可以。把這些日期標示為休息,學期課程就會略過,隨堂課的行事曆也會移除。
我需要會寫程式嗎?
不需要。你用日常語言描述課程的運作方式,Mythex 就會建立系統。之後要修改規則,直接在聊天中說明即可。
費用如何?
免費方案提供每日點數,不需要信用卡,足以建立並發布第一版。Pro 為每月 25 美元,提供更多每月點數、自訂網域與程式碼編輯功能。
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