將工業零件目錄變成貿易入口網站及網上商店

Mythex 讓工業供應商把 PDF 目錄變成可搜尋的網上商店，支援零件編號及交叉參照搜尋；貿易入口網站讓每個客戶帳戶查看自己的價格，並可從過往訂單重新訂購；每項報價都附交期。在對話中描述你的目錄及客戶帳戶，匯入試算表後發布即可。

櫃檯每天要處理的麻煩

維修工程師致電，因為某條生產線停了，他今天要一個 6205-2RS 軸承。櫃檯員工要在製造商的 PDF 中搜尋，到舊的 ERP 系統查存貨，然後憑記憶報出該客戶的價格。訂單來自電話、電郵及掃描的採購單。大型客戶若發現發票沒有正確的採購單號碼，便會退回，而且要等六十天後才告訴你。品質團隊會在交貨數個月後要求符合證明。年底的預算消耗及工廠停工，會帶來訂單高峰，而目錄的產品數以千計。好的軟件能讓工程師用任何他手上的編號搜尋，價格跟隨客戶帳戶而定，每份文件也附在它所屬的訂單之上。

以你的編號、製造商編號及等效零件搜尋
按客戶帳戶設定的價格表
以採購單號碼記賬付款
包裝數量及最低訂購量
每張訂單附上證書及送貨單
按分行及貨架位置顯示存貨

為重新訂購而設的貿易入口網站

買家登入後可查看採購紀錄，並一鍵重新訂購。發票、結單、送貨單及符合證明可按訂單下載。數名買家可共用一個帳戶，各自設有訂單上限，較大的訂單則須交由核准人批准。

為我的工業供應業務建立貿易客戶入口網站。每個帳戶可有多名買家，設有訂單上限，較大訂單須由核准人批准。買家可查看採購紀錄並一鍵重新訂購，查看自己的價格及信用結餘，並按訂單下載發票、送貨單及符合證明。

數千種產品，任何編號都能搜尋

產品從你的試算表匯入，附尺寸、螺紋及物料等規格。搜尋會配對你的編號、製造商編號及交叉參照，並在每個結果旁顯示存貨。包裝規格清楚列明，貿易帳戶可以記賬付款，並會顯示當日截單時間。

為我的工業供應公司建立網上目錄，從一份 8,000 個貨號的 CSV 檔案匯入。可用我們的編號、製造商零件編號或交叉參照搜尋，顯示規格、包裝數量、最低訂購量及各分行存貨。已登入的貿易帳戶可看到自己的價格，並以採購單號碼記賬付款。

每行都附交期的報價

每行列出零件編號、數量、單價及交期；零件停產時會提供替代品；金屬類產品的報價有效期較短；客戶可一鍵把報價轉為附上其採購單的訂單。

為工業供應商建立報價工具。每行包括零件編號、數量、單價及交期，並可選擇替代零件。報價有效期 14 天，客戶可在入口網站接受報價，並附上採購單號碼以建立訂單。

按分行、貨架及批號分類的存貨

每個分行各自持有存貨及貨架位置，並可在分行間調撥；再訂購水平按用量及供應商交期計算；可追溯產品設有批號；已預留給客戶訂單的存貨會獨立列出。

為我的工業供應業務建立存貨系統，按分行及貨架位置記錄存貨，支援調撥，再訂購水平按用量及供應商交期計算，可追溯產品設批號，並為未完成訂單預留存貨。列出十二個月內沒有任何變動的貨品。

沒有採購單號碼，不開發票

下單時須填寫採購單號碼；付款期限按客戶帳戶設定，例如月結 30 天；每月寄出未結項目的月結單；退貨則開立信用票據。

為工業供應商建立發票系統。每張發票都須有採購單號碼，付款期限按客戶帳戶設定（例如月結 30 天），每月寄出列出未結發票的月結單，退貨則開立信用票據。

客戶沉寂時，主動致電跟進

客戶帳戶記錄各地點、採購員、工程師及會計聯絡人；定價協議附檢討日期；拜訪紀錄及報價亦一併連結；另列出訂購頻率下降的客戶帳戶。

為我的工業供應公司建立客戶管理系統。客戶設有各地點及按職能劃分的聯絡人，定價協議附檢討日期，並記錄銷售拜訪及報價。標示訂購次數低於慣常頻率的客戶。

由 PDF 變成可搜尋的目錄

從你的 ERP 或 PDF 背後的試算表匯出目錄，然後請 Mythex 匯入，同時匯入分類、規格及交叉參照。價格可以隱藏，直至客戶登入後才顯示。價格變動時，用同樣方法重新匯入即可。至於能否即時連接 ERP 存貨，則視乎你的系統是否支援資料匯出或提供 API。

把貨號、規格及交叉參照匯出為 CSV
匯入商店
每次價格變動時重新匯入

包裝規格出錯的代價很高

把想買十件的貨訂成十箱，是貿易中常見的錯誤。請在每個加入購物籃的按鈕旁顯示包裝數量及每件單價，並在結賬時強制執行最低訂購量。

一個可以用作起點嘅提示

為我的工業供應公司建立貿易入口網站及網上目錄。匯入我們附有規格、包裝規格及交叉參照編號的貨品試算表。貿易客戶登入後，可用任何零件編號搜尋，查看自己的價格及各分行存貨，以採購單號碼記賬下單，從過往訂單重新訂購，並下載證書及送貨單。

常見問題

我們的網站可以向不同的貿易客戶顯示不同價格嗎？

可以。客戶登入後，每個帳戶都會看到自己的價格表或折扣級別，訪客則只會看到標準價格或不顯示價格。

我們可以從試算表匯入產品目錄嗎？

可以。試算表或 CSV 格式的目錄可匯入商店的資料庫，日後也可以用同樣方法更新。

它可以連接我們的 ERP 嗎？

這取決於你的 ERP 是否支援資料匯出，或提供你可自行連接的 API。許多供應商會先從定時匯出開始。

我需要編寫程式碼嗎？

不需要。你在對話中描述目錄及客戶帳戶，要更改內容也只需用文字提出要求。Pro 方案下，你團隊中的開發人員亦可編輯程式碼。

費用如何？

免費方案無需信用卡，讓你可以建立及發布。Pro 方案每月 $25，提供自訂網域、程式碼編輯、匯出及更多額度。