把工業零件目錄變成經銷入口網站與線上商店

Mythex 讓工業供應商把 PDF 目錄變成可搜尋的線上商店，支援料號與替代品號搜尋；經銷入口網站讓每個客戶帳號看到自己的價格，並可依歷史訂單再訂購；每一項報價都附上交貨前置時間。你在聊天中描述目錄與客戶帳號，匯入試算表後即可發佈。

櫃檯人員正在和什麼搏鬥

維修工程師打電話來，因為一條產線停擺了，今天就需要一顆 6205-2RS 軸承。櫃檯人員得在原廠的 PDF 目錄中搜尋，查看舊 ERP 的庫存，並憑記憶報出該客戶的價格。訂單來自電話、電子郵件與掃描的採購單。大型客戶若發票上沒有正確的採購單號，會直接退回，而且要等六十天後才會告訴你。品管部門會在交貨數個月後才來要符合性證明。年底的預算支出與工廠停工，會帶來訂單高峰，而目錄有數千個品項。當工程師能用任何他知道的號碼搜尋、價格依客戶帳號而定，而且每份文件都附在它所屬的訂單上，軟體才真正派上用場。

以你的代碼、原廠料號與替代品號搜尋
依客戶帳號設定的價目表
帶採購單號的月結下單
包裝數量與最小訂購量
每筆訂單附上證明文件與交貨單
依分店與儲位顯示庫存

以再訂購為核心的經銷入口網站

採購人員登入後可查看採購紀錄，一鍵再次訂購。發票、對帳單、交貨單與符合性證明可依每筆訂單下載。同一客戶的多位採購人員可各自設定訂購上限，較大的訂單則交由核准人員審核。

幫我的工業供應業務建立經銷客戶入口網站。每個客戶帳號有多位採購人員，各自設有訂購上限，大額訂單需由核准人員審核。採購人員可查看採購紀錄並一鍵再訂購，看到自己的價格與信用餘額，並可依每筆訂單下載發票、交貨單與符合性證明。

數千個品項，任何號碼都能搜尋

從試算表匯入商品，並記錄尺寸、螺紋與材質等規格。搜尋會比對你的代碼、原廠料號與替代品號，並在每個結果旁顯示庫存。包裝規格清楚標示，經銷客戶可月結下單，並顯示當日的截單時間。

幫我的工業供應公司建立線上目錄，從包含 8,000 個品項的 CSV 檔匯入。可依我們的代碼、原廠料號或替代品號搜尋，顯示規格、包裝數量、最小訂購量與各分店庫存。登入的經銷客戶可看到自己的價格，並以採購單號月結下單。

每一項都附交貨前置時間的報價單

每一行都有料號、數量、單價與交貨前置時間；若某零件已停產，可提供替代品；金屬類品項的報價有效期較短；客戶可一鍵將報價轉為附上其採購單號的訂單。

幫我的工業供應商建立報價工具。每一行包含料號、數量、單價與交貨前置時間，並可選擇加入替代零件。報價有效期為 14 天，客戶可在入口網站中附上採購單號接受報價，並自動建立訂單。

依分店、儲位與批號管理庫存

每間分店各自管理庫存與儲位，分店之間可調撥；再訂購點依用量與供應商前置時間計算；可追溯的產品記錄批號；已被客戶訂單保留的庫存也會列出。

幫我的工業供應業務建立庫存功能，依分店與儲位記錄庫存，支援調撥，再訂購點依用量與供應商前置時間計算，可追溯品項記錄批號，並保留未結訂單的庫存。列出十二個月內沒有任何異動的品項。

沒有採購單號就沒有發票

下單時必須填寫採購單號；各客戶可設定付款條件，例如月底後 30 天；每月寄出列有未結發票的對帳單；退貨則開立貸項通知單。

幫我的工業供應商建立發票功能。每張發票都必須附採購單號，付款條件依客戶個別設定（例如月底後 30 天），每月寄出列出未結發票的對帳單，退貨則開立貸項通知單。

停止下單的客戶，要主動打電話

客戶資料包含各據點、採購人員、工程師與帳務聯絡人；定價協議附有檢討日期；拜訪紀錄與報價單都與客戶連結；另有訂購頻率下降的客戶清單。

幫我的工業供應公司建立 CRM。客戶需記錄各據點與依角色區分的聯絡人，定價協議需附檢討日期，並記錄業務拜訪與報價。標示訂購次數低於平常頻率的客戶。

從 PDF 到可搜尋的目錄

從你的 ERP 或 PDF 背後的試算表匯出目錄，並請 Mythex 依分類、規格與交叉參照號碼匯入。價格可以設定為登入後才顯示。價格變動時，也以同樣方式更新。能否連接即時的 ERP 庫存，取決於你的系統是否能匯出資料或提供 API。

將品項、規格與交叉參照號碼匯出為 CSV
匯入商店
每次價格變動時重新匯入

包裝數量出錯，代價很高

客戶想要十個，結果訂了十箱，是經典的經銷錯誤。請在每個加入購物車的按鈕旁，顯示包裝數量與每件單價，並在結帳時強制執行最小訂購量。

可以開始使用的提示詞

幫我的工業供應公司建立經銷入口網站與線上目錄。匯入我們附有規格、包裝尺寸與交叉參照號碼的品項試算表。經銷客戶登入後，可以用任何料號搜尋，查看自己的價格與各分店庫存，以採購單號月結下單，依歷史訂單再訂購，並下載符合性證明與交貨單。

常見問題

我們的網站能為不同的經銷客戶顯示不同的價格嗎？

可以。客戶登入後，每個帳號都能看到自己的價目表或折扣等級，訪客則只看到標準價格或不顯示價格。

我們能用試算表匯入產品目錄嗎？

可以。以試算表或 CSV 格式的目錄可匯入商店的資料庫，之後也能以同樣方式更新。

能連接我們的 ERP 嗎？

這取決於你的 ERP 是否能匯出資料，或提供你可以連接的 API。許多供應商一開始會採用排程匯出。

我需要寫程式嗎？

不需要。你在聊天中描述目錄與客戶帳號，並以對話方式調整內容。Pro 方案中，你團隊的開發人員也可以編輯程式碼。

費用是多少？

免費方案無需信用卡，可以建立並發佈。Pro 方案每月 $25，包含自訂網域、程式碼編輯、匯出功能與更多點數。