産業用部品カタログを取引用ポータルとオンラインストアに

Mythexなら、PDFのカタログを、品番と互換品番の検索に対応したオンラインストアに変えられます。各取引先が自社の価格を確認し、履歴から再注文できる取引用ポータル、そして全行にリードタイムを記載した見積もりも作れます。カタログと取引先をチャットで説明し、スプレッドシートを取り込んで公開しましょう。

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カウンターが格闘していること

保守担当のエンジニアが、ラインが止まっているので今日中に6205-2RSのベアリングが必要だと電話してきます。カウンターのスタッフは、メーカーのPDFを検索し、古い基幹システムで在庫を確認し、その取引先の価格を記憶で答えます。注文は電話、メール、スキャンした発注書で届きます。大口の取引先は、正しい発注書番号がない請求書を受け付けず、その事実を60日後に伝えてきます。品質管理の担当者は、納品から数か月経ってから適合証明書を求めてきます。年度末の予算消化や工場の定期停止によって注文が急増し、カタログは数千行にもなります。ソフトウェアが役立つのは、エンジニアが知っているどの番号でもカタログを検索でき、価格が取引先ごとに適用され、すべての書類がその注文に紐づいている場合です。

自社コード、メーカー番号、互換品での検索
取引先ごとの価格表
発注書番号を付けた掛け取引のチェックアウト
パック数量と最低注文数量
注文ごとの証明書と納品書
拠点と棚番ごとの在庫

再注文を中心にした取引ポータル

バイヤーはログインすると購入履歴を確認でき、ワンクリックで再注文できます。請求書、請求明細、納品書、適合証明書は注文ごとにダウンロードできます。複数のバイヤーが1つの取引先アカウントを共有でき、それぞれに注文の上限を設定でき、大きな注文は承認者に回ります。

産業用資材商社の取引先向けポータルを作ってください。各取引先アカウントには複数のバイヤーがいて、注文の上限を設定し、大きな注文には承認者を置きます。バイヤーは購入履歴を見てワンクリックで再注文でき、自社の価格と与信残高を確認し、注文ごとに請求書、納品書、適合証明書をダウンロードできるようにしてください。

数千のSKUを、どの番号でも検索

寸法、ねじ規格、材質などの仕様を含む商品をスプレッドシートから取り込みます。検索では自社コード、メーカーの品番、互換品番にヒットし、各結果の横に在庫を表示します。パック数量は明確に表示され、取引先は掛けでチェックアウトでき、当日の締め切り時刻も表示されます。

産業用資材商社のオンラインカタログを作ってください。8,000SKUのCSVから取り込みます。自社コード、メーカーの品番、互換品番で検索でき、仕様、パック数量、最低注文数量、拠点ごとの在庫を表示してください。ログインした取引先には自社の価格を表示し、発注書番号を入力して掛けでチェックアウトできるようにしてください。

全行にリードタイムを記載した見積もり

各行に品番、数量、単価、リードタイムを記載します。部品が廃番になった場合は代替品を提示します。金属製品は有効期間を短く設定し、顧客は発注書番号とともにワンクリックで注文に変換できます。

産業用資材商社の見積もりツールを作ってください。各行には品番、数量、単価、リードタイムを入れ、必要に応じて代替品も入力できるようにしてください。見積もりの有効期間は14日とし、顧客はポータルで発注書番号を入力して承認すると注文が作られるようにしてください。

拠点、棚、ロット別の在庫

各拠点が自分の在庫と棚番を持ち、拠点間の移動ができます。発注点は使用量と仕入先のリードタイムに基づいて設定します。トレーサビリティが必要な製品にはロット番号を付け、未処理の注文に対しては在庫を引き当てます。

産業用資材商社の在庫管理を作ってください。拠点と棚番ごとに在庫を管理し、拠点間の移動を記録してください。発注点は使用量と仕入先のリードタイムから算出し、トレーサビリティが必要な製品にはロット番号を付け、未処理の注文に対して在庫を引き当ててください。12か月間動きのない品目も一覧にしてください。

発注書番号がなければ請求書は出ない

注文時に発注書番号を必須にし、支払条件は取引先ごとに設定します（例：月末締め30日払い）。未払いの請求書を一覧にした月次の請求明細を送り、返品には貸方票を発行します。

産業用資材商社の請求機能を作ってください。すべての請求書に発注書番号を必須とし、支払条件は取引先ごとに設定してください（例：月末締め30日）。未払いの請求書を一覧にした請求明細を毎月送り、返品は貸方票にしてください。

取引が減った取引先には電話をかける

取引先には、拠点、バイヤー、エンジニア、経理担当者を登録します。価格合意は見直し日とともに記録し、訪問や見積もりも紐づけます。通常の発注頻度を下回った取引先の一覧も表示します。

産業用資材商社のCRMを作ってください。取引先には拠点と役割ごとの担当者を登録し、見直し日付きの価格合意と、営業訪問と見積もりの記録を紐づけてください。普段の発注頻度を下回った取引先にはフラグを付けてください。

PDFから検索できるカタログへ

ERPか、PDFの元になっているスプレッドシートからカタログを書き出し、カテゴリ、仕様、互換品番とともにMythexに取り込むよう依頼しましょう。価格はログインするまで非表示にできます。価格が変わったときも同じ方法で更新します。ERPの在庫をリアルタイムで接続できるかどうかは、お使いのシステムがデータを書き出せるか、APIを持っているかによります。

SKU、仕様、互換品番をCSVに書き出す
ストアに取り込む
価格が変わるたびに再取り込みする

パック数量のミスは高くつく

10個入りの箱を10個欲しかったのに10箱注文してしまうのは、よくある取引上のミスです。カートに入れるボタンの横には、必ずパック数量と1個あたりの単価を表示し、チェックアウトでは最低注文数量を強制しましょう。

ここから始められるプロンプト

産業用資材商社の取引用ポータルとオンラインカタログを作ってください。仕様、パック数量、互換品番を含むSKUのスプレッドシートを取り込んでください。取引先はログインし、どの品番でも検索でき、自社の価格と拠点ごとの在庫を確認し、発注書番号を入れて掛けで注文し、履歴から再注文でき、証明書と納品書をダウンロードできるようにしてください。

よくある質問

取引先ごとに異なる価格を表示できますか？

はい。ログインすると、各アカウントは自社の価格表または割引率を確認でき、ゲストには定価か、価格を表示しない設定が表示されます。

スプレッドシートからカタログを取り込めますか？

はい。スプレッドシートまたはCSVのカタログをストアのデータベースに取り込めます。その後も同じ方法で更新できます。

当社のERPと接続できますか？

ERPがデータを書き出せるか、接続できるAPIを提供しているかによります。多くの仕入先は、定期的な書き出しから始めています。

コードを書く必要はありますか？

いいえ。カタログと取引先をチャットで説明し、変更も依頼するだけで行えます。Proでは、チームの開発者がコードを編集することもできます。

料金はいくらですか？

無料プランはカード登録なしで作成と公開ができます。Proは月額25ドルで、独自ドメイン、コード編集、書き出し、より多くのクレジットが利用できます。

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