攝影工作室軟件:填滿場地,交付相簿
Mythex 按照你描述的工作室營運方式,建立攝影工作室的網站、預約行事曆、場地租借及客戶相簿。同一套行事曆涵蓋場地、攝影師及外租客戶,完成的相簿會放在你自己的入口網站上,不會像檔案分享連結那樣一星期後失效。
工作室出售的是場地的時間
不論場地是否忙碌,租金都照樣要付,因此工作室必須設法把場地填滿。平日多是專業頭像、產品及商業拍攝;週末則是新生嬰兒、孕婦及家庭拍攝,十一月和十二月是最忙的時期。許多工作室會把場地按小時租給其他攝影師,以填補空檔。這意味着場地、背景布、燈光器材及攝影師都要彼此對照預約,同時預留換景及收拾的時間。拍攝完成後,修圖、交付相簿及印刷訂單接踵而來,而相簿連結過期或訂單被遺忘,正是工作室最容易損失金錢的地方。
- 場地與攝影師一同預約
- 每節拍攝前後預留佈景及收拾時間
- 場地租借與客戶拍攝同在一個行事曆
- 相簿會保留至承諾的期限
- 印刷套餐及掛牆藝術品預先定價
- 產品及商業拍攝按每張相片報價
網站展示的是場地,而非只有相片
客戶和租用場地的人都想像得到拍攝的情景。網站應展示背景布、燈光、更衣區及停車位,並為新生嬰兒、專業頭像及產品攝影各設獨立頁面,另加場地租借一節,列出每小時收費及包含的器材。每種拍攝類型都附上服裝指引,客戶便可準備妥當到場。
為我的攝影工作室建立網站,展示場地、背景布及更衣室的照片,為新生嬰兒、家庭、專業頭像及產品攝影各設頁面,加入場地租借頁面(列出每小時收費及包含的器材),並為每種拍攝類型提供服裝指引,以及停車及進出資料。
同一行事曆,同時管理場地、攝影師及租客
每節拍攝都會同時預留一位攝影師及場地,並封鎖前後的佈置與收拾時間。新生嬰兒拍攝會安排較長的早上時段。外來攝影師租用場地時,看到的是同一套檔期,因此不會有人在家庭拍攝途中闖入。同一天內使用相同佈景的拍攝可以集中安排,減少每次換景所需的一小時。
為我的攝影工作室建立預約系統。每節拍攝同時預留一位攝影師及工作室,並前後各封鎖 30 分鐘的佈置與收拾時間。新生嬰兒拍攝為三小時,並於上午十一時前開始。其他攝影師可在同一行事曆上按小時租用工作室,超時部分按每半小時收費。
在你自己的入口網站上交付相簿
每位客戶登入後,可以查看自己的相簿,並在期限前選出最多十張最喜愛的相片作修圖,同時在相片旁直接訂購印刷品及相冊。場地租借的客戶則會看到工作室的守則及器材清單。相簿可保留至你選定的期限,因此六個月後回來的家庭仍然找得到自己的相片。
為我的攝影工作室建立客戶入口網站,每位客戶可查看自己的相簿,並在十四天內選出最多十張最喜愛的相片作修圖,同時在相片旁訂購印刷品及相冊。場地租借客戶則改為看到工作室守則及器材清單。
印刷套餐及節日禮券
以指定尺寸及效果出售印刷套餐,附預覽的掛牆藝術品,以及假期前數星期使用的人像拍攝禮券。禮券會在十二月帶來現金收入,並在淡季時因客戶兌換而填補收入。
為我的攝影工作室網站加入商店,出售指定尺寸及效果的印刷套餐、畫布掛牆藝術品,以及可憑代碼兌換的人像拍攝禮券。
按每張相片計算的商業報價
產品攝影以每張相片報價,設有最低訂購數量及固定的拍攝角度數目。商業拍攝會把工作室時間、佈置、工作人員、道具及使用權分開列明,即使品牌一次送來兩倍的產品,工作仍可保持盈利。
為我的工作室建立商業工作報價工具:產品攝影以每張相片計算,最少二十張,每張最多三個角度;另分開列出工作室時數、佈置、工作人員、道具、模特兒及相片使用權。
場地多久空置一次
按日查看工作室的使用情況、拍攝、印刷品及場地租借的收入分佈,以及每次拍攝的平均印刷銷售額。許多工作室的利潤有很大部分來自印刷品,因此訂購流程若出現問題,會先在這裏反映,然後才會在銀行帳戶中顯現。
為我的攝影工作室建立儀表板,顯示每星期各日已預約的工作室時數、拍攝、印刷品及場地租借的收入分佈,以及每次客戶拍攝的平均印刷銷售額。
重要時刻,客戶會回來
每次新生嬰兒拍攝都記下嬰兒的出生日期,行事曆便可在首個生日前提醒你。按拍攝類型追蹤客戶,並把場地租借客戶獨立分組,以便他們各自有自己的守則及帳單。為慶祝重要時刻而回來的家庭,往往會成為多年的常客,而提醒功能幾乎不需要任何成本。
- 每位客戶的拍攝類型及日期
- 新生嬰兒客戶的出生日期
- 場地租借客戶的獨立紀錄
首先要設定什麼
先從預約行事曆開始:包括你的場地或佈景、攝影師、拍攝時長及場地租借收費。然後把現有相簿從檔案分享連結搬到入口網站,優先處理最可能訂購印刷品的近期客戶。網站及商店可以在預約已經開始運作時再完成。
一個可以用作起點嘅提示
為我的攝影工作室建立應用程式。客戶預約新生嬰兒、家庭及專業頭像拍攝,系統會同時預留攝影師及工作室,並封鎖佈置時間;其他攝影師可在同一行事曆上按小時租用場地。拍攝後,每位客戶可獲得私人相簿,選取最喜愛的相片並訂購印刷品。另加一個按日顯示工作室使用情況的儀表板。
常見問題
其他攝影師可以按小時預約我的工作室嗎?
可以。請把場地租借設為獨立的預約類型,與拍攝行事曆並列,並設定每小時收費、器材清單及超時規則。
我可以停止相簿過期嗎?
可以。相簿存放在應用程式的檔案儲存空間,每位客戶登入後才可查看,保存期限由你決定。儲存費用從你每月的雲端額度支付。
客戶可以在預約時支付按金嗎?
應用程式會記錄按金,並在最後的發票中扣除。收取信用卡付款需要你自行連接付款服務供應商帳戶。
我可以出售禮券嗎?
可以。禮券會有一個代碼,預約拍攝時輸入,應用程式會把禮券標示為已兌換。
是否免費?
你可以在免費計劃下建立及發布,並提供每日額度,無需信用卡。Pro 計劃為 $25/month,可使用自訂網域、代碼編輯及匯出功能。
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- 自動加值:額度不足時讓你的已發佈應用程式持續運行
- 遷移至更大的工作區,又不讓任何人等待
- 按實際用量為資料庫計費
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- 檢查點:撤銷代理做出的任何變更
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