Logiciel pour studios de photo : remplir l'espace, livrer les galeries

Mythex crée le site web, le calendrier de réservation, la location de studio et les galeries clients d'un studio photo, à partir d'une description de son fonctionnement. Un seul calendrier couvre la salle, les photographes et les locataires externes, et les galeries terminées restent sur votre propre portail au lieu d'un lien de partage de fichiers qui expire en une semaine.

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Un studio vend du temps dans une salle

Le loyer est dû que l'espace soit occupé ou non, donc un studio doit le garder plein. En semaine, ce sont les photos de profil, les prises de vue de produits et les travaux commerciaux ; les fins de semaine, les séances de nouveau-nés, de maternité et de famille, novembre et décembre étant la période la plus chargée. Plusieurs studios louent aussi la salle à d'autres photographes à l'heure pour combler les trous. Il faut donc réserver ensemble l'espace, les toiles de fond, l'équipement d'éclairage et les photographes, en prévoyant le temps de montage et de démontage. Après la séance, la retouche, la livraison des galeries et les commandes de tirages commencent, et c'est là que les studios perdent de l'argent lorsque les liens expirent ou que les commandes sont oubliées.

La salle et le photographe réservés ensemble
Installation et démontage bloqués autour de chaque séance
Location de studio dans le même calendrier que les séances clients
Galeries qui restent accessibles aussi longtemps que promis
Forfaits d'impression et art mural tarifés à l'avance
Soumissions au cas par cas pour les travaux de produits et commerciaux

Un site qui montre la salle, pas seulement les photos

Les clients et les locataires veulent se représenter la séance. Montrez les toiles de fond, l'éclairage, le coin vestiaire et le stationnement, donnez à la photo de nouveau-nés, de profils et de produits leur propre page, et ajoutez une section location de studio avec les tarifs horaires et l'équipement inclus. Un guide de tenue vestimentaire par type de séance permet aux clients d'arriver prêts.

Crée un site web pour mon studio photo avec des photos de l'espace, des toiles de fond et du vestiaire, des pages pour la photo de nouveau-nés, de famille, de profil et de produits, une page de location de studio avec les tarifs horaires et l'équipement inclus, les détails de stationnement et d'accès, et un guide de tenue vestimentaire pour chaque type de séance.

Un seul calendrier pour la salle, les photographes et les locataires

Une séance réserve à la fois un photographe et l'espace, ainsi que le temps d'installation et de démontage. Les séances de nouveau-nés obtiennent de longs créneaux en matinée. Les photographes externes qui louent la salle voient les mêmes disponibilités, donc personne n'entre pendant une séance familiale. Regroupez les séances qui utilisent le même décor le même jour pour éviter des changements d'une heure.

Crée un système de réservation pour mon studio photo. Chaque séance réserve un photographe et le studio, avec 30 minutes d'installation et de démontage bloquées. Les séances de nouveau-nés durent trois heures et commencent avant 11 h. D'autres photographes peuvent louer le studio à l'heure dans le même calendrier, avec un supplément facturé par demi-heure au-delà du temps prévu.

Des galeries sur votre propre portail

Chaque client se connecte à sa galerie, choisit ses favoris pour la retouche avant une date limite et commande des tirages à côté des images. Les clients de location de studio voient le règlement de la maison et la liste de l'équipement. Les galeries restent accessibles aussi longtemps que vous le choisissez, donc une famille qui revient six mois plus tard retrouve ses photos.

Crée un portail client pour mon studio photo où chaque client voit sa propre galerie, sélectionne jusqu'à 10 favoris pour la retouche dans les 14 jours, et commande des tirages et des albums à côté des images. Les clients de location de studio voient plutôt le règlement de la maison et la liste de l'équipement.

Forfaits de tirages et cartes-cadeaux des fêtes

Vendez des forfaits de tirages en formats et finitions établis, de l'art mural avec aperçu, et des cartes-cadeaux pour des séances dans les semaines précédant les fêtes. Les cartes-cadeaux font entrer de l'argent en décembre et remplissent les mois calmes lorsqu'elles sont utilisées.

Ajoute une boutique à mon site de studio photo qui vend des forfaits de tirages en formats et finitions établis, de l'art mural sur toile, et des cartes-cadeaux pour des séances de portrait avec un code échangeable.

Soumissions commerciales à l'image

La photo de produits se soumissionne à l'image, avec une commande minimale et un nombre d'angles établi. Les séances commerciales présentent le temps de studio, l'installation, l'équipe, les accessoires et l'utilisation des images comme des lignes distinctes, pour que le mandat reste rentable même lorsque la marque envoie deux fois plus de produits.

Crée un outil de soumission pour le travail commercial de mon studio : photo de produits à l'image avec un minimum de 20 images et jusqu'à 3 angles chacune, plus des lignes distinctes pour les heures de studio, l'équipe, les accessoires, les mannequins et les droits d'utilisation des images.

À quelle fréquence la salle reste vide

Voyez l'utilisation du studio par jour, les revenus répartis entre séances, tirages et location de studio, et la vente moyenne de tirages par séance. Plusieurs studios tirent une grande part de leurs profits des tirages, donc un processus de commande faible se voit ici avant de se voir dans le compte bancaire.

Crée un tableau de bord pour mon studio photo qui affiche les heures de studio réservées par jour de la semaine, les revenus répartis entre séances, tirages et location de studio, et la vente moyenne de tirages par séance client.

Les clients-jalons reviennent

Inscrivez la date de naissance du bébé à chaque séance de nouveau-né, et le CRM du studio peut vous rappeler à l'approche du premier anniversaire. Suivez les clients par type de séance et gardez les locataires du studio comme groupe distinct, avec leurs propres règles et factures. Les familles qui reviennent pour les jalons deviennent des habituées pendant des années, et le rappel ne coûte rien.

Type de séance et date pour chaque client
Dates de naissance pour les clients de nouveau-nés
Dossiers distincts pour les locataires du studio

Ce qu'il faut configurer en premier

Commencez par le calendrier de réservation : vos salles ou décors, vos photographes, la durée des séances et vos tarifs de location de studio. Ensuite, déplacez les galeries actuelles des liens de partage de fichiers vers le portail, en commençant par les clients récents les plus susceptibles de commander des tirages. Le site web et la boutique peuvent être terminés pendant que les réservations sont déjà en cours.

Une consigne pour commencer

Crée une application pour mon studio photo. Les clients réservent des séances de nouveau-nés, de famille et de profil qui réservent un photographe et le studio, avec le temps d'installation bloqué, et d'autres photographes peuvent louer l'espace à l'heure dans le même calendrier. Après la séance, chaque client reçoit une galerie privée où il choisit ses favoris et commande des tirages. Inclus un tableau de bord de l'utilisation du studio par jour.

Questions

D'autres photographes peuvent-ils réserver mon studio à l'heure?

Oui. Demandez la location de studio comme type de réservation distinct dans le même calendrier que vos séances, avec les tarifs horaires, une liste d'équipement et les règles de dépassement.

Puis-je empêcher les galeries d'expirer?

Oui. Les galeries sont conservées dans le stockage de fichiers de votre application, derrière la connexion de chaque client, et c'est vous qui décidez combien de temps elles restent accessibles. Le stockage est payé à partir de vos crédits Cloud mensuels.

Les clients peuvent-ils payer un acompte au moment de réserver?

L'application suit les acomptes et les déduit de la facture finale. L'encaissement par carte nécessite un compte auprès d'un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même.

Puis-je vendre des cartes-cadeaux?

Oui. Les cartes reçoivent un code saisi lors de la réservation de la séance, et l'application les marque comme utilisées.

Est-ce gratuit?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait gratuit, qui offre des crédits quotidiens sans carte. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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