Software para estúdios de fotografia: encher o espaço e entregar as galerias

A Mythex cria o site, o calendário de reservas, o aluguer de estúdio e as galerias de clientes de um estúdio de fotografia a partir da descrição de como o seu espaço funciona. Um único calendário cobre a sala, os fotógrafos e os alugadores externos, e as galerias prontas ficam no seu próprio portal, em vez de numa ligação de partilha de ficheiros que expira ao fim de uma semana.

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Um estúdio vende tempo numa sala

A renda é paga, esteja o espaço ocupado ou não, por isso um estúdio tem de o manter cheio. Os dias úteis trazem sessões de perfil, de produto e comerciais; os fins de semana trazem sessões de recém-nascidos, de grávidas e de família, sendo novembro e dezembro a fase mais movimentada. Muitos estúdios alugam a sala a outros fotógrafos, à hora, para preencher os espaços vazios. Isso significa que o espaço, os fundos, o equipamento de iluminação e os fotógrafos têm de ser reservados em conjunto, com tempo para montagem e desmontagem. Depois da sessão começam o retoque, a entrega da galeria e as encomendas de impressões, e é aqui que os estúdios perdem dinheiro quando as ligações expiram ou as encomendas são esquecidas.

A sala e o fotógrafo reservados em conjunto
Montagem e desmontagem bloqueadas à volta de cada sessão
Aluguer do estúdio no mesmo calendário das sessões de clientes
Galerias que ficam disponíveis durante o tempo prometido
Pacotes de impressões e arte para parede com preço definido antecipadamente
Orçamentos por imagem para trabalhos de produto e comerciais

Um site que mostra a sala, não apenas as fotografias

Clientes e alugadores querem imaginar a sessão. Mostre os fundos, a iluminação, a zona de mudança de roupa e o estacionamento, dê às sessões de recém-nascidos, de perfil e de produto as suas próprias páginas, e acrescente uma secção de aluguer de estúdio com as tarifas horárias e o equipamento incluído. Um guia do que vestir por tipo de sessão faz com que os clientes cheguem preparados.

Crie um site para o meu estúdio de fotografia com fotos do espaço, dos fundos e da zona de mudança, páginas para fotografia de recém-nascidos, família, perfil e produto, uma página de aluguer de estúdio com tarifas horárias e equipamento incluído, informações de estacionamento e acesso, e um guia do que vestir para cada tipo de sessão.

Um calendário para a sala, os fotógrafos e os alugadores

Uma sessão reserva um fotógrafo e o espaço, mais a montagem e a desmontagem. As sessões de recém-nascidos têm longos intervalos da manhã. Os fotógrafos externos que alugam a sala veem a mesma disponibilidade, por isso ninguém entra durante uma sessão de família. Agrupe as sessões que usam o mesmo cenário no mesmo dia, para evitar mudanças de cenário de uma hora.

Crie um sistema de reservas para o meu estúdio de fotografia. Cada sessão reserva um fotógrafo e o estúdio, com 30 minutos de montagem e desmontagem bloqueados. As sessões de recém-nascidos duram três horas e começam antes das 11h. Outros fotógrafos podem alugar o estúdio à hora no mesmo calendário, com horas extra cobradas por meia hora.

Galerias no seu próprio portal

Cada cliente entra na sua galeria, escolhe os favoritos para retoque antes de um prazo e encomenda impressões e álbuns ao lado das imagens. Os clientes de aluguer de estúdio veem o regulamento da casa e a lista de equipamento. As galerias ficam disponíveis durante o tempo que decidir, por isso uma família que volte seis meses depois ainda encontra as suas fotografias.

Crie um portal de clientes para o meu estúdio de fotografia onde cada cliente vê a sua própria galeria, seleciona até 10 favoritos para retoque no prazo de 14 dias, e encomenda impressões e álbuns ao lado das imagens. Os clientes de aluguer de estúdio veem, em vez disso, o regulamento da casa e a lista de equipamento.

Pacotes de impressões e vales-oferta para o Natal

Venda pacotes de impressões em tamanhos e acabamentos definidos, arte para parede com pré-visualização e vales-oferta para sessões nas semanas antes do Natal. Os vales trazem dinheiro em dezembro e enchem os meses mais calmos quando são usados.

Adicione uma loja ao site do meu estúdio de fotografia, com pacotes de impressões em tamanhos e acabamentos definidos, arte para parede em tela e vales-oferta para sessões de retrato com um código para resgatar.

Orçamentos comerciais por imagem

A fotografia de produto é orçamentada por imagem, com uma encomenda mínima e um número definido de ângulos. Os trabalhos comerciais indicam o tempo de estúdio, a montagem, a equipa, os adereços e a utilização como linhas separadas, para que o trabalho continue rentável quando a marca enviar o dobro dos produtos.

Crie uma ferramenta de orçamentos para trabalhos comerciais no meu estúdio: fotografia de produto por imagem, com um mínimo de 20 imagens e até 3 ângulos cada, e linhas separadas para horas de estúdio, equipa, adereços, modelos e utilização das imagens.

Com que frequência a sala fica vazia

Veja a utilização do estúdio por dia, a receita dividida entre sessões, impressões e aluguer de estúdio, e a média de vendas de impressões por sessão. Muitos estúdios ganham uma grande parte do lucro com impressões, por isso um processo de encomendas fraco nota-se aqui antes de se notar no banco.

Crie um painel para o meu estúdio de fotografia que mostre as horas de estúdio reservadas por dia da semana, a receita dividida entre sessões, impressões e aluguer de estúdio, e a média de vendas de impressões por sessão de cliente.

Clientes de marcos que voltam

Registe a data de nascimento do bebé em cada sessão de recém-nascido e o CRM do estúdio pode lembrá-lo perto do primeiro aniversário. Acompanhe os clientes por tipo de sessão e mantenha os clientes de aluguer de estúdio como um grupo próprio, com as suas regras e faturas. As famílias que voltam para marcos tornam-se clientes habituais durante anos, e o lembrete não custa nada.

Tipo de sessão e data por cliente
Datas de nascimento dos clientes recém-nascidos
Registos separados para os alugadores do estúdio

O que configurar primeiro

Comece pelo calendário de reservas: as suas salas ou cenários, os fotógrafos, a duração das sessões e as tarifas de aluguer de estúdio. Depois, passe as galerias atuais das ligações de partilha de ficheiros para o portal, começando pelos clientes recentes com mais probabilidade de encomendar impressões. O site e a loja podem ficar prontos enquanto as reservas já estão a funcionar.

Um prompt para começar

Crie uma app para o meu estúdio de fotografia. Os clientes marcam sessões de recém-nascidos, de família e de perfil que reservam um fotógrafo e o estúdio, com o tempo de montagem bloqueado, e outros fotógrafos podem alugar o espaço à hora no mesmo calendário. Depois da sessão, cada cliente tem uma galeria privada para escolher favoritos e encomendar impressões. Inclua um painel de utilização do estúdio por dia.

Perguntas

Outros fotógrafos podem reservar o meu estúdio à hora?

Sim. Peça o aluguer de estúdio como um tipo de reserva próprio no mesmo calendário das suas sessões, com tarifas horárias, uma lista de equipamento e regras para horas extra.

Consigo evitar que as galerias expirem?

Sim. As galerias ficam no armazenamento de ficheiros da sua app, atrás do início de sessão de cada cliente, e é você que decide durante quanto tempo ficam disponíveis. O armazenamento é pago com os seus créditos mensais da Cloud.

Os clientes podem pagar um sinal ao reservar?

A app regista os sinais e deduz o valor na fatura final. Aceitar pagamentos com cartão exige uma conta num prestador de pagamentos que liga por si.

Posso vender vales-oferta?

Sim. Os vales recebem um código que é introduzido quando a sessão é reservada, e a app marca-os como resgatados.

É gratuito?

Pode criar e publicar no plano Free, com créditos diários e sem cartão. O Pro custa $25/month para um domínio próprio, edição de código e exportação.

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