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園藝發票應用程式：每月定期收費，建造工程分期付款

園藝發票應用程式須同時處理兩種收費模式：維護服務客戶的固定月費，以及露台與花園建造工程的訂金和分期付款。向 Mythex 描述這兩種模式，它便會建立一個以真實資料庫為基礎的應用程式，包括發票 PDF、付款狀態及逾期款項清單。

適合邊個

園藝公司若仍用試算表或一般範本開立發票，難以掌握哪些維護服務客戶已於本月付款，又或因為沒有收取訂金而要自行墊付建造工程的物料費用。

你可以建造咩

為每位維護服務客戶開立的每月固定發票
用於建造工程開始前支付物料的訂金
與地基、鋪設及完工掛鈎的分期付款
物料、人工、垃圾車租用及廢料清運分開列項
每位物業管理人一張發票，每個地點一行
未付款發票的賬齡清單

維護服務每月收費金額相同

按每次服務收費，會令冬季現金流急劇下跌，而且一旦服務次數有變，客戶也會感到困惑。較好的做法是估算全年的服務次數，把總價平均分攤至十二個月，每月收取相同金額。請 Mythex 在每月一號為所有有效的計劃自動開立發票，並於收到款項時標記為已付款。額外工程，例如一次性修剪樹籬，則以獨立列項加入下一張發票。

全年價錢平均分為十二期
於指定日期建立發票
一次性額外工程以加列項目方式列出

建造工程的訂金及分期付款

一個瓷磚露台在鋪設石板前，物料費用可能已達數千元。先收取足以涵蓋物料訂購的訂金，然後按清晰的階段收費：地基完成、地面鋪設完成、工程完工。每張分期發票都應列明已付金額及尚餘金額，讓最後的賬單不會令客戶措手不及。

客戶易於理解的列項

物料、人工、設備租用及廢料清運應分開列出。客戶若對賬單有疑問，通常是針對總額，而逐項列出的明細可以減少大部分來電查詢。如果工程中發現地下有額外工序，應在發票上寫明該項工程、已議定的價錢及日期。

物料按種類及數量列出
人工按日或按小時列出
垃圾車租用及廢料清運各自列項

應避免的錯誤

未收到訂金前不要開展建造工程；應讓應用程式在訂金未付款前，阻止該工程被排入時間表。不要讓夏季的維護服務欠款累積：每週檢視逾期三十天以上的發票清單，便能有效控制。另外，每月以 CSV 格式匯出發票及付款紀錄交給會計師，而不是重新手打，會計師也會更滿意。

運作方式

用白話文描述你想要嘅嘢，或者從下面嘅範本開始。
喺即時預覽中睇住 Mythex 建造，背後有真正嘅資料庫。
透過對話更改任何嘢：文字、版面、欄位、功能。
一按即可發佈到公開網址，Pro 方案可以連接你自己嘅網域。

一個可以用作起點嘅提示

為我的園藝公司建立發票應用程式。維護服務客戶的全年價錢平均分為十二張每月發票，於每月一號建立。建造工程需收取物料訂金，之後按階段開立發票（地基、鋪設完成、完工），最後收取尾款，並將物料、人工、垃圾車租用及廢料清運分開列項。顯示付款狀態、逾期清單及 CSV 匯出功能。

常見問題

它可以每月自動建立維護服務發票嗎？

可以。你可以要求為每個有效的計劃，於指定日期自動生成每月發票。你可以先檢查再發出，或透過你連接的服務供應商以電郵發送。

客戶可以網上付款嗎？

可以，連接你自行開設帳戶的付款服務供應商（例如 Stripe）後即可使用。發票會附上付款連結，並在付款完成後標記為已付款。

它可以處理增值稅或銷售稅嗎？

可以。告訴 Mythex 稅率及適用的項目，它便會在每個項目及總額中顯示稅款。你的會計師應確認適用於你的規定。

我需要編寫任何程式碼嗎？

不需要。你只需描述收費方式，Mythex 便會建立應用程式。如果你的收費有變，只需在對話中要求更新即可。

費用是多少？

免費方案無需信用卡，並提供每日點數以建立及發布。Pro 方案每月 $25，包括自訂網域、程式碼編輯及匯出功能。