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景觀開票應用程式:養護按月收費,施工分階段請款
景觀公司的開票應用程式需要同時處理兩種收費:養護客戶的固定月費,以及露台、庭園施工的訂金與分階段款項。把這兩種方式告訴 Mythex,它會以真實資料庫建置應用程式,包含發票 PDF、付款狀態與逾期清單。
適合誰
用試算表或一般範本開立發票、搞不清楚哪些養護客戶這個月已付款,並且因為沒有收到訂金而自掏腰包墊付施工材料的景觀與園藝公司。
你可以建置什麼
- 每位養護客戶的固定月費發票
- 施工開始前用來支付材料的訂金
- 依整地、鋪設與完工分階段收取的款項
- 材料、人工、機具租用、垃圾清運分開列項
- 每位物業管理人一張發票,每個案場一列
- 未付款發票的帳齡清單
養護費每月金額相同
依次數計費,會讓冬季現金流崩壞,客戶也會因為到府次數變動而困惑。改為計算一年的到府次數,將總價平均分成十二個月,每月開出相同金額。請 Mythex 在每月 1 日為每個有效方案產生發票,收到款項後標記為已付。額外工作,例如一次性的樹籬縮減,則列為下一張發票上的獨立項目。
- 年費平均分為 12 期
- 每月固定日期開立發票
- 一次性追加項目列為獨立列
施工案件的訂金與分階段請款
一座瓷磚露台在鋪設石板前,材料費用就可能高達數萬元。先收取能支付訂單的訂金,之後依明確階段請款:整地完成、表面鋪設完成、工程完工。每張階段發票都要顯示已付金額與剩餘金額,讓最後一張帳單不會令人意外。
客戶看得懂的帳單列項
材料、人工、機具租用與垃圾清運應分開列出。客戶質疑帳單時,通常質疑的是總額,而逐項列出的明細能在不打電話的情況下回答大部分問題。如果施工中發現地下狀況而增加工作量,請在發票上寫明該項目、約定價格與日期。
- 依種類與數量列出材料
- 依日或小時列出人工
- 垃圾清運與廢料分開列項
需要避免的錯誤
未確認訂金已付款前不要開工;讓應用程式在訂金收到前,將該工程排除在工作排程之外。不要讓夏季的小額養護欠款累積:每週檢查超過 30 天的發票清單,就能控制風險。每月將發票與收款匯出為 CSV,而不是手動重新輸入,讓你的會計師也能輕鬆處理。
運作方式
- 用白話文描述你想要的內容,或從下方的範本開始。
- 看 Mythex 在即時預覽中建置它,背後有真正的資料庫。
- 透過對話做任何修改:文字、版面、欄位、功能。
- 一鍵發佈到公開網址,並在 Pro 方案中連接你自己的網域。
可以開始使用的提示詞
幫我的景觀公司建立開票應用程式。養護客戶的年費分成 12 張月發票,於每月 1 日自動開立。施工案件要有材料訂金、階段發票(整地、鋪設完成、完工)與最後尾款,並將材料、人工、機具租用與垃圾清運分開列項。顯示付款狀態、逾期清單,並可匯出 CSV。
常見問題
可以每月自動產生養護發票嗎?
可以。你可以要求為每個有效方案,在固定日期產生每月發票。你檢查後寄出,或透過你連接的郵件服務商寄出。
客戶可以線上付款嗎?
可以,只要連接你自己帳號的付款服務商,例如 Stripe。發票會附上付款連結,款項到帳後會自動標記為已付。
可以處理營業稅或加值型營業稅嗎?
可以。告訴 Mythex 稅率以及適用的列項,它會在每一列與總額中顯示稅額。適用的稅務規定請由你的會計師確認。
我需要寫程式嗎?
不需要。你描述收費方式,Mythex 就會建置應用程式。如果價格改變,在聊天中告訴它即可更新。
費用多少?
免費方案不需要信用卡,並提供每日點數來建置與發布。Pro 每月 $25,增加自訂網域、程式碼編輯與匯出。
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