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App de facturación para jardinería: cobra el mantenimiento al mes y las obras por fases
Una app de facturación para jardinería tiene que gestionar dos tipos de cobro a la vez: una cuota fija mensual para los clientes de mantenimiento y señales más pagos por fases para terrazas y jardines. Describe ambos a Mythex y te crea la app con una base de datos real, PDFs de factura, estado de pago y una lista de lo que está vencido.
Para quién es
Empresas de jardinería que facturan desde una hoja de cálculo o una plantilla genérica, pierden la cuenta de qué clientes de mantenimiento han pagado este mes y adelantan el dinero de los materiales de obra porque nunca cobraron la señal.
Qué puedes crear
- Una factura mensual fija para cada cliente de mantenimiento
- Señales que cubren los materiales antes de empezar una obra
- Pagos por fases ligados a movimiento de tierras, colocación y entrega final
- Materiales, mano de obra, alquiler de contenedor y retirada de residuos como líneas separadas
- Una factura por administrador de fincas con una línea por finca
- Lista de facturas impagadas por antigüedad
Mantenimiento cobrado igual cada mes
Cobrar por visita hace que el flujo de caja se desplome en invierno y confunde al cliente cuando cambia el número de visitas. En su lugar, calcula las visitas del año, reparte el precio en doce meses y factura el mismo importe cada mes. Pide a Mythex que genere esas facturas el día 1 de cada mes para todos los planes activos y que las marque como pagadas cuando llegue el dinero. Los trabajos extra, como una poda puntual de seto, van en la siguiente factura como línea propia.
- Precio anual repartido en 12
- Facturas creadas un día fijo
- Extras puntuales como líneas añadidas
Señales y pagos por fases en las obras
Una terraza de porcelánico puede suponer varios miles en materiales antes de colocar la primera losa. Cobra una señal que cubra el pedido y factura después por fases claras: movimiento de tierras terminado, superficie colocada, obra completa. Cada factura de fase debe mostrar lo ya pagado y lo que queda, para que la factura final nunca sorprenda.
Líneas que el cliente entiende
Muestra por separado los materiales, la mano de obra, el alquiler de maquinaria y la retirada de residuos. Los clientes que cuestionan una factura suelen preguntar por el total, y las líneas desglosadas responden a la mayoría de esas dudas sin una llamada. Si encontraste algo bajo tierra que añadió trabajo, indícalo en la factura con el precio y la fecha acordados.
- Materiales por tipo y cantidad
- Mano de obra por día u hora
- Contenedor y residuos como líneas propias
Errores que conviene evitar
No empieces una obra sin que la señal figure como pagada: haz que la app bloquee el trabajo en la agenda hasta que lo esté. No dejes que los pequeños impagos de mantenimiento se acumulen durante el verano: una lista semanal de facturas con más de 30 días mantiene el control. Y evita volver a teclear a tu gestor: exporta facturas y pagos a CSV cada mes.
Cómo funciona
- Describe lo que quieres con tus propias palabras, o empieza desde una plantilla de abajo.
- Mira cómo Mythex lo construye en una vista previa en directo, con una base de datos real detrás.
- Cambia lo que quieras chateando: texto, diseño, campos, funciones.
- Publícalo en una URL pública con un clic y conecta tu propio dominio en Pro.
Un prompt para empezar
Crea una app de facturación para mi empresa de jardinería. Los clientes de mantenimiento tienen un precio anual repartido en 12 facturas mensuales que se crean el día 1. Las obras tienen una señal para materiales, facturas por fase (movimiento de tierras, colocación, final) y un saldo final, con materiales, mano de obra, alquiler de contenedor y retirada de residuos como líneas separadas. Muestra el estado de pago, una lista de vencidos y una exportación a CSV.
Preguntas
¿Puede crear automáticamente las facturas de mantenimiento cada mes?
Sí. Pide facturas mensuales generadas un día fijo para cada plan activo. Las revisas y las envías, o se envían por correo a través de un proveedor que conectes.
¿Los clientes pueden pagar en línea?
Sí, cuando conectes tu propia cuenta de proveedor de pagos, como Stripe. La factura incluye un enlace de pago y se marca como pagada cuando llega el cobro.
¿Puede gestionar el IVA?
Sí. Indica a Mythex el tipo y a qué líneas se aplica, y muestra el impuesto por línea y en el total. Tu gestor debe confirmar las normas que te afectan.
¿Tengo que programar algo?
No. Describes cómo facturas y Mythex construye la app. Si cambian tus tarifas, pídelo en el chat y se actualiza.
¿Cuánto cuesta?
El plan Free no necesita tarjeta y da créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta 25 $ al mes y añade dominio propio, edición de código y exportación.
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