Software für Dermatologie-Praxen: Hautkontrollen, Fotodokumentation und Kosmetikkurse

Mythex hilft einer Dermatologie-Praxis, eine Buchung zu bauen, die Behandler und Behandlungsraum gemeinsam reserviert, eine Patientenakte, in der Läsionsfotos nach Datum und Körperstelle abgelegt sind, eine Recall-Liste, die niemand verlieren kann, und Abrechnung für Kosmetikkurse. Sie beschreiben, wie die Praxis arbeitet, und veröffentlichen eine funktionierende App mit Datenbank.

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Die Teile der Dermatologie, die allgemeine Praxissoftware übersieht

Eine Dermatologie-Praxis betreibt zwei Geschäftsbereiche unter einem Dach. Der medizinische Teil umfasst Überweisungen, Kontrollen bei Ekzemen und Akne, Muttermal-Checks, Biopsien und Befunde, die jeden Patienten erreichen müssen. Der kosmetische Teil umfasst Peelings, Injektionen und Behandlungsserien, die als Pakete verkauft werden. Beides hängt an Fotos, und in vielen Praxen liegen diese Fotos auf dem Handy statt in der Akte, sodass eine Fachärztin eine Läsion nicht mit ihrem Aussehen im März vergleichen kann. Nachkontrollen rutschen zwischen Kalender und Notizen durch. Gute Software hält Fotos beim Patienten, bucht Nachkontrollen, bevor der Patient geht, und lässt ausstehende Biopsie-Befunde sichtbar, bis jemand das Gespräch geführt hat.

Unterschiedliche Slotlängen für Erst-, Kontroll- und Behandlungstermine
Raum und Gerät werden zusammen mit dem Behandler gebucht
Klinische Fotos nach Datum und Körperstelle gespeichert
Recall-Listen, die offen bleiben, bis ein Termin gebucht ist
Ausstehende Biopsie-Befunde verfolgt bis zu einem dokumentierten Gespräch
Kosmetikpakete im Voraus bezahlt und dann abgerufen

Buchung, die Raum und Gerät prüft

Eine Muttermal-Kartierung braucht Behandler und Bildgebungsraum, eine Laserbehandlung braucht den Laser. Jede Leistung hat ihre Dauer und ihre Ressourcen, sodass das System nur Slots anbietet, wenn alles frei ist. Hinweise vor dem Termin sagen den Patienten, welche Hautpflege sie vor einem Peeling absetzen sollen.

Baue ein Buchungssystem für meine Dermatologie-Praxis. Erstberatungen dauern 30 Minuten, Kontrollen 15 und Behandlungen 45. Jede Behandlung braucht einen bestimmten Raum oder ein bestimmtes Gerät, und ein Termin wird nur angeboten, wenn Behandler und Raum frei sind. Zeige einen Hinweis vor dem Termin pro Behandlung und lass Mitarbeiter einen Kontrolltermin buchen, bevor der Patient geht.

Patientenakten, in denen Läsionsfotos endlich liegen

Laden Sie klinische Fotos mit Datum und Körperstelle in die Akte des Patienten und vergleichen Sie sie beim nächsten Besuch nebeneinander. Entscheiden Sie, welche Bilder Patienten sehen dürfen und welche nur für Behandler bestimmt sind. Patienten füllen Medikations- und Allergiebögen vor dem Termin aus und laden Nachsorge-Hinweise herunter.

Erstelle ein Patientenportal für eine Dermatologie-Praxis. Mitarbeiter laden klinische Fotos in die Akte eines Patienten, beschriftet mit Datum und Körperstelle, sehen sie über die Zeit nebeneinander und markieren jedes als für Patienten sichtbar oder nur für Behandler. Patienten melden sich an, um Medikations- und Allergiebögen auszufüllen, sehen Behandlungspläne und laden Nachsorge-Hinweise herunter.

Zwei Nachkontroll-Listen: medizinisch und kosmetisch

Eine Muttermal-Nachkontrolle ist eine Sicherheitsfrage und bleibt auf der Liste, bis sie gebucht ist. Ein Auffrischungs-Peeling ist eine Werbebotschaft, die die Präferenzen des Patienten respektiert. Das CRM hält beides getrennt, erfasst den überweisenden Arzt, die Versicherung oder die Selbstüberweisung und weist jedem Patienten einen Behandler zu.

Erstelle ein CRM für meine Dermatologie-Praxis mit Patient, Überweisungsquelle (Arzt, Versicherung oder selbst), zugewiesenem Behandler, einer Liste medizinischer Verlaufskontrollen mit Patienten, die eine Nachkontrolle brauchen und offen bleibt, bis sie gebucht ist, und einer separaten kosmetischen Liste mit Patienten, die eine Wiederholungsbehandlung brauchen, inklusive ihrer Werbe-Einwilligung.

Kassenleistungen und Selbstzahler-Kurse in einem System

Medizinische Termine zeigen den von der Kasse übernommenen Anteil und den Selbstzahler-Anteil auf getrennten Zeilen, Pathologiegebühren stehen auf eigener Zeile, und kosmetische Kurse werden als Pakete verkauft, deren genutzte Sitzungen auf jeder Rechnung nachverfolgt werden.

Baue eine Rechnungsstellung für eine Dermatologie-Praxis: Rechnungen, die Kassen- und Selbstzahlerpositionen trennen, Pathologiegebühren als eigene Positionen und kosmetische Pakete mit Sitzungen, im Voraus bezahlt, mit genutzten und verbleibenden Sitzungen auf dem Konto des Patienten.

Ein Dashboard, das nie ein Biopsie-Ergebnis verliert

Verfolgen Sie die Wartezeit von der Überweisung bis zum ersten Termin, den Umsatz aufgeteilt in medizinische und kosmetische Leistungen, nicht genutzte Paketsitzungen und eine laufende Liste von Biopsie-Befunden, die älter als eine festgelegte Anzahl Tage sind und ohne dokumentiertes Gespräch.

Erstelle ein Dashboard für meine Dermatologie-Praxis mit der Wartezeit von der Überweisung bis zum ersten Termin, dem Umsatz aufgeteilt in medizinische und kosmetische Leistungen, nicht genutzten Paketsitzungen und einer Liste von Biopsie-Befunden, die länger als 10 Tage ohne dokumentiertes Patientengespräch ausstehen.

Eine Website, die medizinische und kosmetische Leistungen trennt

Medizinische Leistungen, mit Hinweis, ob eine Überweisung nötig ist, stehen getrennt von kosmetischen Behandlungen. Behandlerprofile zeigen Schwerpunkte wie Kinderdermatologie oder Hautkrebs. Die Seite zur Muttermal-Kontrolle erklärt den Ablauf und wie schnell Befunde vorliegen.

Erstelle eine Website für meine Dermatologie-Praxis mit getrennten Bereichen für medizinische und kosmetische Leistungen, einer Seite zur Muttermal-Kontrolle, die den Ablauf und die Dauer bis zum Befund erklärt, Behandlerprofilen mit Schwerpunkten, Überweisungsvoraussetzungen pro Leistung und einem Formular für eine Beratungsanfrage.

Klinische Fotos und Einwilligung

Klinische Bilder sind sensible Gesundheitsdaten, und Vorher-Nachher-Fotos für Werbezwecke brauchen eine schriftliche Einwilligung. Verlangen Sie, dass Fotos in privatem Speicher hinter Mitarbeiter-Logins abgelegt werden, mit einem Einwilligungsnachweis pro Bild und einem Kennzeichen für Bilder, die zur Veröffentlichung freigegeben sind. Mythex baut, was Sie beschreiben; die Regeln für Patientenakten und für die Werbung mit kosmetischen Behandlungen hängen von Ihrem Standort ab, prüfen Sie sie zuerst.

Privater Speicher, standardmäßig nur für Mitarbeiter
Einwilligung pro Bild erfasst
Eigenes Kennzeichen für Werbenutzung

Fotos vom Handy in die Akte bringen

Beginnen Sie mit neuen Patienten: Jedes Läsionsfoto kommt am Tag der Aufnahme in deren Akte. Arbeiten Sie dann rückwirkend die Patienten unter aktiver Beobachtung durch und laden Sie ihre bestehenden Handyfotos mit den ursprünglichen Daten hoch. Innerhalb weniger Monate ersetzt die Vergleichsansicht das Durchblättern der Handy-Galerie in der Sprechstunde.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Dermatologie-Praxis mit einer Buchung, die Behandler und Behandlungsraum gemeinsam reserviert, Patientenakten, in denen Mitarbeiter klinische Fotos nach Datum und Körperstelle ablegen und über die Zeit vergleichen, und einer Nachkontroll-Liste für Patienten mit zu überwachenden Läsionen, die offen bleibt, bis ein Folgetermin gebucht ist. Halte medizinische und kosmetische Nachkontrollen als getrennte Listen.

Fragen

Können klinische Fotos sicher in der App gespeichert werden?

Die App kann Dateien pro Patient in privatem Speicher hinter einem Login ablegen, mit Zugriff für Mitarbeiter nach Rolle. Klinische Bilder sind sensible Gesundheitsdaten, prüfen Sie daher die Regeln für Speicherung und Einwilligung an Ihrem Standort.

Können Patienten online einen Muttermal-Check buchen?

Ja. Beschreiben Sie die Termindauer und welche Behandler und Räume ihn durchführen können, und die Buchungsseite bietet nur Slots an, in denen beides frei ist.

Kann ich kosmetische Behandlungspakete verkaufen?

Ja. Verlangen Sie Pakete aus Sitzungen, im Voraus bezahlt, wobei jeder Besuch eine Sitzung abzieht. Kartenzahlungen laufen über einen Anbieter, den Sie mit Ihrem eigenen Konto anbinden, zum Beispiel Stripe.

Funktioniert es mit Abrechnung über die Krankenversicherung?

Rechnungen können den von der Kasse übernommenen Anteil und den Selbstzahler-Anteil getrennt ausweisen. Die Abrechnung der Leistungen bei den Kassen bleibt ein eigener Vorgang, den Sie über Ihre eigenen Wege erledigen.

Brauche ich technische Kenntnisse?

Nein. Sie beschreiben die Praxis im Chat und passen die App an, indem Sie um Änderungen bitten. Der Code ist in jedem Tarif lesbar und auf Pro bearbeitbar.

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