Software für Wochenmärkte aus einer Beschreibung: Standplätze, Händler und Listen für Besucher

Mythex gibt einem Marktveranstalter einen Ort für die beiden Gruppen, die er bedient: Händler, die Standplätze buchen und bezahlen, und Besucher, die wissen wollen, wer am Samstag kommt. Beschreiben Sie, wie Ihr Markt läuft, und Mythex baut Standplatzbuchung, ein Händlerportal, die wöchentliche Anwesenheitsliste und eine öffentliche Website, alles auf einer Datenbank.

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Die Woche des Veranstalters, bevor es Software gab

Der Montag beginnt mit E-Mails der Händler: einer kann nicht kommen, zwei wollen den Eckstand, ein neuer Käsehersteller hat sich beworben und ein Zertifikat angehängt, das nächsten Monat abläuft. Bis Donnerstag wurde der Standplan zweimal umgeplant. Am Samstag fragt jemand, ob der Eierstand da ist, und niemand online hätte das sagen können. Die Gebühren kommen per Überweisung mit unklaren Verwendungszwecken. Die Arbeit ist nicht schwer, aber sie verteilt sich auf Posteingang, Tabelle und Klemmbrett, und jeder Markttermin beginnt das Durcheinander von vorn. Hilfreich sind ein Datensatz pro Händler und eine Liste pro Markttermin.

Standplatzbuchungen je Termin mit Größe, Stromanschluss und Wasseroption
Stammhändler, die über eine Reihe von Terminen denselben Platz halten
Versicherungs- und Lebensmittelhygienenachweise mit Ablaufdatum
Eine öffentliche Liste „Wer ist diese Woche da“ für Besucher
Stornofrist mit Warteliste für Gelegenheitshändler
Warenangebot wird erfasst, damit Sie gezielt die Lücken füllen

Standplatzbuchung, die das Layout stabil hält

Händler wählen Termine, Standgröße und ob sie einen Stromanschluss brauchen. Stammhändler buchen eine ganze Saison auf einmal und behalten ihren Platz. Storniert jemand vor der Frist, geht der Platz an den ersten Gelegenheitshändler auf der Warteliste. Die Gebühren werden bei der Buchung über einen Zahlungsanbieter eingezogen, der mit dem Konto des Marktes verbunden ist.

Baue eine Standplatzbuchung für unseren wöchentlichen Wochenmarkt. Händler wählen Markttermine, einen 3-m- oder 6-m-Stand und ob sie einen Stromanschluss brauchen. Stammhändler können jeden Samstag von Mai bis Oktober auf einmal buchen. Stornierungen bis Mittwoch 12 Uhr geben den Stand an eine Warteliste frei.

Ein Händlerportal für Unterlagen und Hinweise zum Markttag

Jeder Händler meldet sich an, um Betriebshaftpflicht- und Lebensmittelhygienenachweise hochzuladen, mit erfasstem Ablaufdatum. Sie sehen eine Liste der Dokumente, die in den nächsten 30 Tagen ablaufen. Derselbe Login zeigt die kommenden Standplätze, Rechnungen und Hinweise, etwa eine geänderte Aufbauzeit oder eine Straßensperrung.

Erstelle ein Händlerportal für unseren Markt. Händler laden Versicherungs- und Hygienezertifikate mit Ablaufdatum hoch, sehen ihre gebuchten Standplätze und Rechnungen und lesen Hinweise zum Markttag. Zeige mir eine Liste der Dokumente, die innerhalb von 30 Tagen ablaufen.

Ein Standverzeichnis, verknüpft mit den Anwesenden

Besucher filtern Händler nach Produkt, etwa Brot, Fleisch, vegan oder glutenfrei, und sehen, an welchen Terminen jeder vertreten ist. Jedes Profil zeigt ein Foto des Hofs oder der Werkstatt, nicht nur des Stands, und einen Link zur eigenen Website des Händlers. Da es aus den Buchungen liest, stimmt die Liste für diesen Samstag immer.

Erstelle ein öffentliches Verzeichnis unserer Markthändler mit Fotos, Produkten, Standort des Hofs und Links, mit Filtern nach Produktart und Ernährungsbedarf sowie einer Ansicht „Heute Samstag hier“, die aus den Standplatzbuchungen aufgebaut ist.

Bewerbungen, Entscheidungen und Nichterscheinen

Jede Bewerbung wird mit Produkten, Standort, Unterlagen und einem Status von eingegangen bis angenommen oder abgelehnt gespeichert. Nichterscheinen wird je Händler vermerkt, damit ein Gespräch über Verbindlichkeit auf Terminen beruht und nicht auf Eindrücken. Sponsoren und lokale Partner können in derselben Liste stehen.

Baue ein CRM für unseren Wochenmarkt mit Händlerbewerbungen und ihrem Status, Produkten und besuchten Märkten, Standplatzwünschen, Terminen des Nichterscheinens und Notizen, dazu eine separate Liste der Sponsoren.

Eine Marktwebsite, die Besucher wirklich prüfen

Termine, Uhrzeiten, Standort, Parkmöglichkeiten und barrierefreier Zugang stehen auf der Startseite, mit einem Hinweisfeld für Absagen bei Wind oder Überschwemmung. Darunter stehen die Händler dieser Woche und eine Seite, die erklärt, wie man einen Standplatz bekommt, einschließlich Ihrer Regeln zu regionalen Produkten.

Baue eine Website für unseren Wochenmarkt mit Terminen und Standort, Angaben zu Parken und Zugang, einem Hinweisbanner für Absagen, den Händlern dieser Woche und einer Bewerbungsseite für Händler, die unsere Regeln zu regionalen Produkten erklärt.

Belegung, offene Gebühren und Warenmix

Sehen Sie belegte Standplätze je Termin, Einnahmen aus Gebühren und was noch unbezahlt ist, sowie die Mischung der Händler nach Kategorie über die Saison. Ein voller Markt ohne Gemüseanbieter ist schwächer als ein kleinerer mit ausgewogenem Angebot, und das Diagramm zeigt es.

Erstelle ein Dashboard für unseren Wochenmarkt, das belegte Standplätze je Markttermin, Einnahmen aus Standgebühren und offene Gebühren sowie die Zahl der Händler je Produktkategorie über die Saison zeigt.

Unterlagen der Händler und die Regeln vor Ort

Viele Märkte verlangen von Lebensmittelhändlern Versicherungs- und Hygienenachweise, und manche Gemeinden oder Marktordnungen stellen zusätzliche Bedingungen. Prüfen Sie, was dort gilt, wo Sie den Markt betreiben, und nennen Sie es auf der Bewerbungsseite. Bitten Sie Mythex um einen privaten Dateispeicher für Uploads und einen Login, damit nur der Händler und die Veranstalter die Dokumente eines Händlers sehen.

Ablaufdaten speichern, nicht nur Dateien
Uploads nur für den Händler und die Veranstalter sichtbar
Die Regeln auf der Bewerbungsseite nennen

Von E-Mails der Händler zu einer wöchentlichen Liste

Beginnen Sie mit den Händlern, die Sie bereits haben: Erfassen Sie sie mit ihren Produkten und ihrem üblichen Standplatz und öffnen Sie die Online-Buchung zunächst nur für den nächsten Monat. Sobald der erste Markt aus der Buchungsliste läuft, fügen Sie das Portal für Unterlagen hinzu und lassen die öffentliche Seite „Wer ist diese Woche da“ aus den Buchungen lesen. Saisonmärkte und der Weihnachtsmarkt können als eigene Termine mit eigenen Standgebühren folgen.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für unseren wöchentlichen Wochenmarkt. Händler bewerben sich mit ihren Produkten und Unterlagen und buchen dann Standplätze nach Termin mit Größen- und Stromoptionen, und Stammhändler können eine Saison auf einmal buchen. Gib jedem Händler ein Portal für Versicherungs- und Hygienezertifikate mit Ablaufdatum. Veröffentliche eine Website, die die Markttermine und die Händler jeder Woche zeigt, filterbar nach Produkt.

Fragen

Können Händler Standplätze online buchen und bezahlen?

Ja. Sie wählen Termine und Standoptionen, und die Zahlung läuft über einen Zahlungsanbieter, den Sie mit dem eigenen Konto des Marktes verbinden. Stammhändler können mehrere Termine auf einmal buchen.

Kann ich sehen, welche Unterlagen von Händlern bald ablaufen?

Ja. Fragen Sie nach einem Ablaufdatum für jedes hochgeladene Dokument und einer Liste derer, die bald ablaufen. Erinnerungs-E-Mails brauchen einen E-Mail-Dienst, den Sie selbst verbinden.

Was passiert mit den Standgebühren, wenn der Markt abgesagt wird?

Diese Regel legen Sie fest, und die App kann ihr folgen, etwa mit einer Gutschrift für den nächsten Termin. Nehmen Sie die Regel in Ihre Händlerbedingungen auf, damit auf einen verregneten Samstag nicht Dutzende Einzelanfragen folgen.

Muss ich programmieren?

Nein. Sie beschreiben den Markt im Chat, Mythex baut ihn mit einer Datenbank und Logins, und Sie ändern ihn, indem Sie darum bitten, etwa „füge eine Option zur Pavillonmiete hinzu“.

Ist es für einen kleinen Gemeindemarkt kostenlos?

Der Free-Tarif braucht keine Karte und gibt tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet $25/Monat, wenn Sie eine eigene Domain, Code-Bearbeitung oder Export wollen.

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