Logiciel pour marché public : réservation d'emplacements, espace des commerçants et répertoire des kiosques

Avec Mythex, l'organisateur d'un marché public dispose d'un seul endroit pour les deux publics qu'il sert : les commerçants qui réservent et paient leurs emplacements, et les acheteurs qui veulent savoir qui sera là samedi. Décrivez le fonctionnement de votre marché et Mythex construit la réservation d'emplacements, un portail pour les commerçants, la liste de présence hebdomadaire et un site public, le tout sur une même base de données.

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La semaine de l'organisateur, avant le logiciel

Le lundi commence par des courriels de commerçants : l'un ne peut pas venir, deux veulent l'emplacement du coin, un nouveau fabricant de fromage a postulé et joint un certificat qui expire le mois prochain. Le jeudi, le plan des emplacements a été refait deux fois. Le samedi, quelqu'un demande si le kiosque aux oeufs est là, et personne en ligne n'aurait pu le dire. Les frais arrivent par virement avec des références vagues. Le travail n'est pas difficile, mais il est éparpillé entre la boîte de réception, le tableur et le bloc-notes, et chaque date de marché relance le même branle-bas. Ce qui aide, c'est une fiche par commerçant et une liste par date de marché.

Réservations d'emplacements par date, avec les options de taille, d'électricité et d'eau
Commerçants réguliers qui gardent le même emplacement sur une série de dates
Documents d'assurance et d'hygiène alimentaire avec dates d'expiration
Une liste publique « qui est là cette semaine » pour les acheteurs
Date limite d'annulation avec liste d'attente pour les commerçants occasionnels
Gamme de produits suivie pour recruter là où il manque des choses

Une réservation d'emplacements qui garde la disposition stable

Les commerçants choisissent leurs dates, la taille de l'emplacement et s'ils ont besoin d'électricité. Les réguliers réservent une saison complète d'un coup et gardent leur place. S'ils annulent avant la date limite, l'emplacement passe au premier commerçant occasionnel de la liste d'attente. Les frais sont payés à la réservation par l'intermédiaire d'un fournisseur de paiement connecté au compte du marché.

Construis la réservation d'emplacements pour notre marché public hebdomadaire. Les commerçants choisissent les dates du marché, un emplacement de 3 m ou de 6 m et s'ils ont besoin d'électricité. Les commerçants réguliers peuvent réserver chaque samedi de mai à octobre d'un seul coup. Les annulations faites avant le mercredi midi libèrent l'emplacement pour une liste d'attente.

Un portail de commerçant pour la paperasse et les avis du jour de marché

Chaque commerçant se connecte pour téléverser son assurance responsabilité civile et ses documents d'hygiène alimentaire, avec la date d'expiration consignée. Vous voyez la liste des documents qui expirent dans les 30 prochains jours. La même connexion montre ses prochains emplacements, ses factures et les avis, comme un changement d'heure d'installation ou une fermeture de route.

Fais un portail de commerçant pour notre marché. Les commerçants téléversent leurs certificats d'assurance et d'hygiène alimentaire avec les dates d'expiration, voient leurs emplacements réservés et leurs factures, et lisent les avis du jour de marché. Donne-moi la liste des documents qui expirent dans les 30 jours.

Un répertoire de kiosques lié à la présence

Les acheteurs filtrent les commerçants par produit, comme le pain, la viande, le végane ou sans gluten, et voient les dates où chacun est présent. Chaque profil montre une photo de la ferme ou de l'atelier, pas seulement du kiosque, et un lien vers le propre site du commerçant. Comme il lit les réservations, la liste de ce samedi est toujours juste.

Crée un répertoire public des commerçants de notre marché avec des photos, les produits, l'emplacement de la ferme et des liens, des filtres par type de produit et par régime alimentaire, et une vue « ici ce samedi » construite à partir des réservations d'emplacements.

Candidatures, décisions et historique des absences

Conservez chaque candidature avec les produits, l'emplacement, les documents et un statut allant de reçue à acceptée ou refusée. Consignez les absences à chaque commerçant pour qu'une discussion sur l'engagement repose sur des dates et non sur des impressions. Les commanditaires et les partenaires locaux peuvent figurer dans la même liste.

Construis un CRM pour notre marché public avec les candidatures des commerçants et leur statut, les produits et les marchés fréquentés, les préférences d'emplacement, les dates d'absence et les notes, plus une liste distincte des commanditaires.

Un site de marché que les acheteurs consultent vraiment

Dates, heures, emplacement, stationnement et accès sans marche sur la page d'accueil, avec un espace pour les avis d'annulation les jours venteux ou inondés. En dessous, les commerçants présents cette semaine et une page qui explique comment postuler pour un emplacement, y compris vos règles sur les produits locaux.

Construis un site web pour notre marché public avec les dates et l'emplacement, les renseignements sur le stationnement et l'accès, une bannière d'avis pour les annulations, les commerçants de cette semaine, et une page de candidature de commerçant qui explique nos règles sur les produits locaux.

Occupation, frais dus et gamme de produits

Voyez les emplacements occupés par date, les revenus de frais d'emplacement et ce qui reste impayé, ainsi que la répartition des commerçants par catégorie pendant la saison. Un marché plein sans producteur de légumes est plus faible qu'un marché plus petit à la gamme équilibrée, et le graphique le montre.

Fais un tableau de bord pour notre marché public qui montre les emplacements occupés par date de marché, les revenus de frais d'emplacement et les frais impayés, et le nombre de commerçants par catégorie de produit pendant la saison.

Paperasse des commerçants et règles de votre territoire

Plusieurs marchés demandent aux commerçants alimentaires des documents d'assurance et d'hygiène, et certaines villes ou chartes de marché imposent des conditions supplémentaires. Vérifiez ce qui s'applique là où vous organisez le marché et indiquez-le sur la page de candidature. Demandez à Mythex un stockage privé des fichiers téléversés et une connexion pour que seuls le commerçant et les organisateurs voient ses documents.

Conservez les dates d'expiration, pas seulement les fichiers
Gardez les fichiers téléversés privés pour le commerçant et les organisateurs
Indiquez les règles sur la page de candidature

Des courriels des commerçants à une seule liste hebdomadaire

Commencez avec les commerçants que vous avez déjà : entrez-les avec leurs produits et leur emplacement habituel, puis ouvrez la réservation en ligne pour le mois suivant seulement. Quand le premier marché se déroule à partir de la liste de réservations, ajoutez le portail pour les documents et faites lire au site public « qui est là cette semaine » à partir des réservations. Les foires saisonnières et le marché de Noël peuvent suivre comme dates distinctes avec leurs propres frais d'emplacement.

Une consigne pour commencer

Construis une app pour notre marché public hebdomadaire. Les commerçants posent leur candidature avec leurs produits et leurs documents, puis réservent des emplacements par date avec les options de taille et d'électricité, et les réguliers peuvent réserver une saison d'un coup. Donne à chaque commerçant un portail pour les certificats d'assurance et d'hygiène avec dates d'expiration. Publie un site qui montre les dates du marché et les commerçants présents chaque semaine, filtrables par produit.

Questions

Les commerçants peuvent-ils réserver et payer leurs emplacements en ligne?

Oui. Ils choisissent les dates et les options d'emplacement, et le paiement passe par un fournisseur que vous connectez avec le compte du marché. Les commerçants réguliers peuvent réserver plusieurs dates d'un coup.

Puis-je voir quels documents de commerçants sont sur le point d'expirer?

Oui. Demandez une date d'expiration pour chaque document téléversé et une liste de ceux qui expirent bientôt. L'envoi de rappels par courriel exige un service de courriel que vous connectez vous-même.

Que se passe-t-il avec les frais d'emplacement si le marché est annulé?

C'est à vous de fixer la règle, et l'app peut l'appliquer, par exemple un crédit pour la date suivante. Inscrivez la règle dans vos conditions pour commerçants afin que des dizaines de demandes individuelles ne suivent pas un samedi emporté par la pluie.

Dois-je coder?

Non. Vous décrivez le marché dans le clavardage, Mythex le construit avec une base de données et des connexions, et vous le modifiez en demandant, par exemple « ajoute une option de location de tonnelle ».

C'est gratuit pour un petit marché communautaire?

Le forfait gratuit ne demande aucune carte et donne des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte 25 $ US par mois si vous voulez un domaine personnalisé, la modification du code ou l'exportation.

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