Software para mercados agrícolas creado a partir de una descripción: puestos, comerciantes y listados para visitantes

Mythex ofrece a un organizador de mercados agrícolas un único lugar para los dos grupos a los que atiende: comerciantes que reservan y pagan puestos, y visitantes que quieren saber quién estará el sábado. Describe cómo funciona tu mercado y se crean la reserva de puestos, un portal de comerciantes, la lista semanal de asistencia y una web pública, todo sobre una misma base de datos.

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La semana del organizador, antes del software

El lunes empieza con correos de comerciantes: uno no puede asistir, dos quieren el puesto de la esquina, un nuevo quesero ha presentado su solicitud y adjunta un certificado que caduca el mes que viene. El jueves el plano de puestos se ha rehecho dos veces. El sábado alguien pregunta si el puesto de huevos está, y nadie en línea podría haberlo dicho. Las cuotas llegan por transferencia con referencias confusas. El trabajo no es difícil, pero está disperso entre el correo, la hoja de cálculo y el portapapeles, y cada fecha de mercado vuelve a empezar el lío. Lo que ayuda es un registro por comerciante y una lista por fecha de mercado.

Reservas de puestos por fecha con opciones de tamaño, electricidad y agua
Comerciantes habituales que mantienen el mismo puesto en una serie de fechas
Documentos de seguro y de higiene alimentaria con fechas de caducidad
Una lista pública de «quién está aquí esta semana» para los visitantes
Fecha límite de cancelación con lista de espera para comerciantes ocasionales
Mezcla de productos registrada para captar comerciantes donde falta oferta

Reserva de puestos que mantiene estable la distribución

Los comerciantes eligen las fechas, el tamaño del puesto y si necesitan electricidad. Los habituales reservan una temporada entera de una vez y conservan su sitio. Si cancelan antes de la fecha límite, el puesto pasa al primer comerciante ocasional de la lista de espera. Las cuotas se cobran al reservar a través de un proveedor de pagos conectado con la cuenta del mercado.

Crea una reserva de puestos para nuestro mercado agrícola semanal. Los comerciantes eligen las fechas del mercado, un puesto de 3 m o de 6 m y si necesitan electricidad. Los comerciantes habituales pueden reservar de una vez todos los sábados de mayo a octubre. Las cancelaciones antes del miércoles a mediodía liberan el puesto para la lista de espera.

Un portal de comerciantes para el papeleo y los avisos del día de mercado

Cada comerciante inicia sesión para subir su seguro de responsabilidad civil y su documentación de higiene alimentaria, con la fecha de caducidad registrada. Tú ves la lista de documentos que caducan en los próximos 30 días. Con el mismo acceso ve sus próximos puestos, sus facturas y avisos como un cambio en la hora de montaje o el corte de una calle.

Crea un portal de comerciantes para nuestro mercado. Los comerciantes suben sus certificados de seguro y de higiene alimentaria con fechas de caducidad, ven sus puestos reservados y sus facturas, y leen los avisos del día de mercado. Dame una lista de los documentos que caducan en los próximos 30 días.

Un directorio de puestos vinculado a quién asiste

Los visitantes filtran a los comerciantes por producto, como pan, carne, vegano o sin gluten, y ven en qué fechas acude cada uno. Cada perfil incluye una foto de la granja o del taller, no solo del puesto, y un enlace a la web propia del comerciante. Como se alimenta de las reservas, la lista de este sábado siempre es correcta.

Crea un directorio público de los comerciantes de nuestro mercado con fotos, productos, ubicación de la granja y enlaces, filtros por tipo de producto y necesidad dietética, y una vista de «aquí este sábado» construida a partir de las reservas de puestos.

Solicitudes, decisiones e historial de ausencias

Guarda cada solicitud con sus productos, ubicación, documentos y un estado que va desde recibida hasta aceptada o rechazada. Registra las ausencias de cada comerciante para que una conversación sobre el compromiso se base en fechas y no en impresiones. Los patrocinadores y los socios locales pueden estar en la misma lista.

Crea un CRM para nuestro mercado agrícola con las solicitudes de los comerciantes y su estado, productos y mercados a los que acuden, preferencias de puesto, fechas de ausencia y notas, además de una lista aparte de patrocinadores.

Una web de mercado que los visitantes sí consultan

Fechas, horario, ubicación, aparcamiento y acceso sin escalones en la portada, con un espacio para avisos de cancelación en días de viento o inundación. Debajo, los comerciantes que asisten esta semana y una página que explica cómo solicitar un puesto, incluidas tus normas sobre productos locales.

Crea una web para nuestro mercado agrícola con fechas y ubicación, datos de aparcamiento y acceso, un banner de avisos para cancelaciones, los comerciantes de esta semana y una página de solicitud de comerciantes que explique nuestras normas sobre productos locales.

Ocupación, cuotas pendientes y mezcla de productos

Consulta los puestos ocupados por fecha de mercado, los ingresos por cuotas y lo que todavía no se ha pagado, y la mezcla de comerciantes por categoría a lo largo de la temporada. Un mercado lleno sin ningún productor de verdura es más débil que uno más pequeño con una oferta equilibrada, y el gráfico lo muestra.

Crea un panel para nuestro mercado agrícola que muestre los puestos ocupados por fecha de mercado, los ingresos por cuotas de puesto y las cuotas pendientes, y el número de comerciantes por categoría de producto a lo largo de la temporada.

Documentación de los comerciantes y las normas de tu zona

Muchos mercados piden a los comerciantes de alimentos seguros y documentos de higiene, y algunos ayuntamientos o estatutos de mercado imponen condiciones adicionales. Revisa qué se aplica en el lugar donde organizas el mercado y publícalo en la página de solicitud. Pide a Mythex almacenamiento privado de archivos para las subidas y un acceso para que solo el comerciante y los organizadores vean sus documentos.

Guarda las fechas de caducidad, no solo los archivos
Mantén las subidas privadas para el comerciante y los organizadores
Publica las normas en la página de solicitud

De los correos de comerciantes a una lista semanal

Empieza con los comerciantes que ya tienes: introdúcelos con sus productos y su puesto habitual, y abre la reserva en línea solo para el mes siguiente. Cuando el primer mercado funcione desde la lista de reservas, añade el portal para los documentos y cambia la web pública para que lea «quién está aquí esta semana» a partir de las reservas. Las ferias de temporada y el mercado navideño pueden venir después, como fechas aparte con sus propias cuotas de puesto.

Un prompt para empezar

Crea una app para nuestro mercado agrícola semanal. Los comerciantes solicitan con sus productos y documentos, y después reservan puestos por fecha con opciones de tamaño y electricidad; los habituales pueden reservar una temporada de una vez. Da a cada comerciante un portal para los certificados de seguro y de higiene con fechas de caducidad. Publica una web que muestre las fechas del mercado y los comerciantes que asisten cada semana, filtrados por producto.

Preguntas

¿Pueden los comerciantes reservar y pagar los puestos del mercado en línea?

Sí. Eligen las fechas y las opciones del puesto, y el pago se hace a través de un proveedor que conectas con la cuenta propia del mercado. Los comerciantes habituales pueden reservar varias fechas de una vez.

¿Puedo ver qué documentos de los comerciantes están a punto de caducar?

Sí. Pide una fecha de caducidad en cada documento subido y una lista de los que caducan pronto. Enviar correos de recordatorio requiere un servicio de correo electrónico que conectes tú mismo.

¿Qué pasa con las cuotas de puesto si se cancela el mercado?

Esa norma la fijas tú, y la app puede aplicarla, por ejemplo con un abono para la siguiente fecha. Inclúyela en las condiciones para comerciantes para no recibir decenas de peticiones individuales por un sábado suspendido por la lluvia.

¿Necesito saber programar?

No. Describes el mercado en el chat, Mythex lo crea con una base de datos y accesos, y lo cambias pidiéndolo, por ejemplo «añade la opción de alquiler de carpa».

¿Es gratis para un pequeño mercado comunitario?

El plan Free no requiere tarjeta y ofrece créditos diarios para crear y publicar. Pro cuesta $25/mes si quieres un dominio propio, edición de código o exportación.

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