Logiciel pour marché de producteurs créé à partir d'une description : emplacements, commerçants et liste des visiteurs

Mythex donne à l'organisateur d'un marché de producteurs un seul endroit pour les deux publics qu'il sert : les commerçants qui réservent et paient leur emplacement, et les visiteurs qui veulent savoir qui sera là samedi. Décrivez le fonctionnement de votre marché et Mythex crée la réservation d'emplacements, un portail commerçants, la liste de présence hebdomadaire et un site public, le tout sur une seule base de données.

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La semaine de l'organisateur, avant le logiciel

Le lundi commence par les courriels des commerçants : l'un ne pourra pas venir, deux veulent l'emplacement d'angle, un nouveau fromager a postulé et joint une attestation qui expire le mois prochain. Dès le jeudi, le plan des emplacements a été refait deux fois. Le samedi, quelqu'un demande si le stand d'œufs est là, et personne en ligne n'aurait pu le dire. Les redevances arrivent par virement avec des références floues. Le travail n'est pas difficile, mais il est dispersé entre la boîte mail, le tableur et le presse-papiers, et chaque date de marché relance le même casse-tête. Ce qui aide, c'est une fiche par commerçant et une liste par date de marché.

Réservations d'emplacements par date, avec options de taille, d'électricité et d'eau
Commerçants réguliers gardant le même emplacement sur une série de dates
Documents d'assurance et d'hygiène alimentaire avec dates d'expiration
Une liste publique « qui est là cette semaine » pour les visiteurs
Date limite d'annulation avec liste d'attente pour les commerçants occasionnels
Gamme de produits suivie pour recruter là où il manque des produits

Une réservation d'emplacements qui préserve l'agencement

Les commerçants choisissent leurs dates, la taille de leur emplacement et s'ils ont besoin d'électricité. Les réguliers réservent toute une saison d'un seul coup et gardent leur place. S'ils annulent avant la date limite, l'emplacement passe au premier commerçant occasionnel de la liste d'attente. Les redevances sont encaissées à la réservation par un prestataire de paiement connecté au compte du marché.

Créez une réservation d'emplacements pour notre marché hebdomadaire de producteurs. Les commerçants choisissent les dates du marché, un emplacement de 3 m ou de 6 m, et s'ils ont besoin d'électricité. Les commerçants réguliers peuvent réserver chaque samedi de mai à octobre d'un seul coup. Les annulations avant le mercredi midi libèrent l'emplacement pour la liste d'attente.

Un portail commerçants pour les papiers et les avis du jour de marché

Chaque commerçant se connecte pour téléverser son assurance responsabilité civile et ses documents d'hygiène alimentaire, avec la date d'expiration enregistrée. Vous voyez la liste des documents qui expirent dans les 30 prochains jours. Le même accès affiche ses prochains emplacements, ses factures et les avis, comme un changement d'horaire de montage ou une route fermée.

Créez un portail commerçants pour notre marché. Les commerçants téléversent leurs attestations d'assurance et d'hygiène alimentaire avec les dates d'expiration, voient leurs emplacements réservés et leurs factures, et lisent les avis du jour de marché. Donnez-moi la liste des documents qui expirent dans les 30 jours.

Un annuaire des étals lié aux présences

Les visiteurs filtrent les commerçants par produit, comme le pain, la viande, le végan ou sans gluten, et voient les dates auxquelles chacun vient. Chaque fiche comporte une photo de la ferme ou de l'atelier, et pas seulement de l'étal, ainsi qu'un lien vers le propre site du commerçant. Comme il s'appuie sur les réservations, la liste de ce samedi est toujours juste.

Créez un annuaire public des commerçants de notre marché avec des photos, les produits, l'emplacement de la ferme et des liens, des filtres par type de produit et régime alimentaire, et une vue « ici ce samedi » construite à partir des réservations d'emplacements.

Candidatures, décisions et historique des absences

Conservez chaque candidature avec les produits, la localisation, les documents et un statut allant de reçue à acceptée ou refusée. Notez les absences de chaque commerçant afin qu'une discussion sur l'engagement repose sur des dates et non sur des impressions. Les sponsors et partenaires locaux peuvent figurer dans la même liste.

Créez un CRM pour notre marché de producteurs avec les candidatures des commerçants et leur statut, les produits et les marchés fréquentés, les préférences d'emplacement, les dates d'absence et les notes, ainsi qu'une liste distincte des sponsors.

Un site de marché que les visiteurs consultent vraiment

Dates, horaires, lieu, stationnement et accès sans marche sur la page d'accueil, avec un emplacement pour les avis d'annulation les jours de vent ou d'inondation. En dessous, les commerçants présents cette semaine et une page expliquant comment postuler à un emplacement, avec vos règles sur les produits locaux.

Créez un site web pour notre marché de producteurs avec les dates et le lieu, les informations de stationnement et d'accès, une bannière d'avis pour les annulations, les commerçants de cette semaine, et une page de candidature commerçant expliquant nos règles sur les produits locaux.

Taux d'occupation, redevances dues et gamme de produits

Voyez les emplacements occupés par date, le produit des redevances et ce qui reste impayé, ainsi que la répartition des commerçants par catégorie sur toute la saison. Un marché complet sans maraîcher est moins fort qu'un marché plus petit à la gamme équilibrée, et le graphique le montre.

Créez un tableau de bord pour notre marché de producteurs qui affiche les emplacements occupés par date de marché, le produit des redevances d'emplacement et les redevances impayées, ainsi que le nombre de commerçants par catégorie de produit sur toute la saison.

Les papiers des commerçants et les règles de votre territoire

Beaucoup de marchés demandent aux commerçants alimentaires des documents d'assurance et d'hygiène, et certaines mairies ou chartes de marché imposent des conditions supplémentaires. Vérifiez ce qui s'applique là où vous organisez le marché et indiquez-le sur la page de candidature. Demandez à Mythex un stockage privé des fichiers téléversés et une connexion pour que seuls le commerçant et les organisateurs voient ses documents.

Enregistrez les dates d'expiration, pas seulement les fichiers
Gardez les fichiers téléversés privés pour le commerçant et les organisateurs
Indiquez les règles sur la page de candidature

Des courriels des commerçants à une seule liste hebdomadaire

Commencez par les commerçants que vous avez déjà : saisissez-les avec leurs produits et leur emplacement habituel, puis ouvrez la réservation en ligne pour le mois suivant uniquement. Quand le premier marché se déroule à partir de la liste de réservations, ajoutez le portail pour les documents et faites en sorte que le site public affiche « qui est là cette semaine » à partir des réservations. Les foires saisonnières et le marché de Noël peuvent suivre comme dates distinctes avec leurs propres redevances.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour notre marché hebdomadaire de producteurs. Les commerçants postulent avec leurs produits et leurs documents, puis réservent leurs emplacements par date avec des options de taille et d'électricité, et les réguliers peuvent réserver toute une saison d'un coup. Donnez à chaque commerçant un portail pour ses attestations d'assurance et d'hygiène avec dates d'expiration. Publiez un site qui affiche les dates du marché et les commerçants présents chaque semaine, filtrables par produit.

Questions

Les commerçants peuvent-ils réserver et payer leur emplacement en ligne ?

Oui. Ils choisissent leurs dates et leurs options d'emplacement, et le paiement passe par un prestataire que vous connectez avec le compte propre du marché. Les commerçants réguliers peuvent réserver plusieurs dates d'un coup.

Puis-je voir quels documents de commerçants vont bientôt expirer ?

Oui. Demandez une date d'expiration pour chaque document téléversé et une liste de ceux qui expirent bientôt. L'envoi de rappels par courriel nécessite un service de messagerie que vous connectez vous-même.

Que se passe-t-il pour les redevances d'emplacement si le marché est annulé ?

C'est à vous de fixer la règle, et l'application peut la suivre, par exemple un avoir pour la date suivante. Inscrivez la règle dans les conditions commerçants pour éviter des dizaines de demandes individuelles après un samedi annulé à cause de la pluie.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez le marché dans le chat, Mythex le crée avec une base de données et des connexions, et vous le modifiez en demandant, par exemple « ajoute une option de location de tonnelle ».

Est-ce gratuit pour un petit marché associatif ?

Le forfait Free ne demande pas de carte bancaire et offre des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte 25 $ par mois si vous voulez un nom de domaine personnalisé, la modification du code ou l'export.

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