Vom Papierkalender zu Direktbuchungen: Apps für kleine Boutique-Pensionen

Mit Mythex können die Betreiber einer kleinen Pension den Papierkalender durch einen Buchungskalender pro Zimmer ersetzen, eine Website mit ehrlichen Zimmerseiten und einem eigenen Ortsführer bauen und Frühstückswünsche und Ankunftszeiten einholen, bevor die Gäste kommen. Beschreiben Sie Ihre Zimmer und Abläufe im Chat, sehen Sie es in der Live-Vorschau und veröffentlichen Sie, wenn Sie bereit sind.

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Sechs Zimmer, zwei Betreiber, ein Kalender am Telefon

Eine Boutique-Pension läuft nach einem engen Tagesrhythmus: Frühstück und Abreisen, Zimmerreinigung am Mittag, Anreisen und Restauranttipps am Nachmittag und gelegentlich eine späte Ankunft um elf Uhr abends. Buchungen kommen über Portale, von Stammgästen, die anrufen, und von Laufkundschaft in der Saison, und der Hauptkalender ist oft ein Papierkalender, den nur eine Person lesen kann. Portale verlangen für jede Nacht eine Provision, deshalb zählt jeder Gast, der direkt bucht. Gäste wählen ein kleines Haus wegen des Wissens der Betreiber und des Frühstücks, und genau das lässt eine Vorlagen-Hotelwebsite weg.

Verfügbarkeit Zimmer für Zimmer, die den Kalender ersetzt
Mindestaufenthalte an Wochenenden und Feiertagen
Blockierte Daten, wenn über eine andere Plattform gebucht wurde
Frühstückswünsche und Ankunftszeit vor dem Aufenthalt
Zimmer und Frühstücksbestellung wiederkehrender Gäste gespeichert
Rechnungen auf eine Firma für Geschäftsreisende

Ein Buchungskalender, den der ganze Haushalt lesen kann

Jedes Zimmer mit seinen Preisen, Frühstück inklusive oder optional, Mindestaufenthalte an Wochenenden und Feiertagen sowie Daten, die für andere Plattformen gesperrt sind. Wechseln Sie in einer ruhigen Woche vom Kalender und hören Sie am selben Tag auf, ins Buch zu schreiben.

Baue ein Buchungssystem für meine Pension mit sechs Zimmern. Jedes Zimmer hat Übernachtungspreise mit Wochenendpreisen, Frühstück inklusive oder als Option, einen Mindestaufenthalt von 2 Nächten an Freitagen und Samstagen und 3 Nächte über Feiertage. Lass mich Daten sperren, die über andere Plattformen gebucht sind, und alle Zimmer in einem gemeinsamen Kalender sehen.

Zimmerseiten und ein Ortsführer in Ihren eigenen Worten

Eine Seite pro Zimmer mit Bett, Bad, Aussicht und Etage; Frühstück mit Optionen für Ernährung und Zeiten; Regeln für Check-in und späte Ankunft; und ehrliche Seiten zu Ihren liebsten Spazierwegen, Restaurants und dazu, wie man ohne Auto unterwegs ist.

Erstelle eine Website für meine Boutique-Pension mit einer Seite pro Zimmer (Bettart, Bad, Aussicht, Etage, Fotos), einer Frühstücksseite mit Servierzeiten und Optionen für Ernährung, Check-in-Zeiten und Regeln für späte Ankunft sowie einem Ortsführer mit unseren Lieblingsrestaurants, Spazierwegen und autofreien Tagesausflügen. Füge einen Button „Direkt buchen“ hinzu.

Frühstück und Ankunftszeit, drei Tage vorher abgefragt

Gäste sehen ihre Buchung und den offenen Betrag, teilen Ihnen ihre Frühstückswahl und Ernährungsbedürfnisse sowie ungefähr ihre Ankunftszeit mit und können eine Ortstour zum Aufenthalt hinzubuchen.

Erstelle ein Gästeportal für meine Pension. Gäste sehen ihre Buchung, ihr Zimmer und den offenen Betrag. Drei Tage vor der Anreise werden sie nach der voraussichtlichen Ankunftszeit, der Frühstückswahl und Ernährungsbedürfnissen gefragt und können Ortstouren hinzubuchen. Zeige mir die Anreisen von morgen mit Uhrzeiten und Frühstückshinweisen.

Ihr übliches Zimmer, ihr übliches Frühstück

Wiederkehrende Gäste mit Lieblingszimmer und Frühstücksbestellung, genannten Anlässen und dem Kanal, über den sie zuerst gebucht haben, damit Sie Portalgäste beim nächsten Mal zur Direktbuchung einladen können.

Erstelle ein Gäste-CRM für meine Pension mit den Aufenthalten jedes Gastes, Lieblingszimmer, Frühstückswünschen, Anlässen wie Jubiläen und dem Kanal, über den er zuerst gebucht hat. Liste frühere Gäste auf, die ich zur Direktbuchung einladen kann.

Die Fragen zum Frühstück, beantwortet vor dem Frühstück

Lokale Restaurants, Spazierwege und Sehenswürdigkeiten mit Ihrer ehrlichen Notiz, Entfernung zur Tür und Öffnungstagen, da Gäste oft am Abend ankommen, wenn die guten Adressen geschlossen sind.

Baue ein Verzeichnis mit Ortsempfehlungen für die Gäste meiner Pension mit Restaurants, Spazierwegen, Kneipen und Sehenswürdigkeiten. Jeder Eintrag hat eine Kategorie, Entfernung, Öffnungstage und meine eigene kurze Notiz. Gäste sollen nach Kategorie filtern und sehen können, was heute geöffnet ist.

Geschäftsrechnungen und lange Aufenthalte

Firmenangaben für die Abrechnung werden bei der Buchung erfasst, lange Aufenthalte werden wöchentlich oder monatlich abgerechnet, und Zeilen für die Kurtaxe erscheinen, wo sie anfällt.

Baue eine Rechnungsstellung für meine Pension: Firmenname und Rechnungsadresse werden bei der Buchung für Geschäftsgäste erfasst, lange Aufenthalte bekommen wöchentliche Rechnungen, und pro Nacht gibt es eine Zeile für die Kurtaxe, wo sie gilt.

Ruhige Nächte unter der Woche füllen

Eine Landingpage mit einem einzigen Angebot, etwa drei Nächte zum Preis von zwei von Sonntag bis Donnerstag im November, an frühere Gäste geschickt, füllt Zimmer, die sonst leer blieben. Begrenzen Sie das Buchungsformular auf die berechtigten Termine, damit niemand es für einen Samstag im August ausprobiert.

Einen freien Abend möglich machen

Ein kleiner Dienstplan mit Frühstücksbesetzung, einer Zimmerreinigung, die sich nach den Abreisen richtet, und einer benannten Person in Rufbereitschaft für späte Anreisen verhindert, dass die Betreiber jede Nacht für alles die erste Anlaufstelle sind.

Frühstücksbesetzung jeden Morgen
Zimmerreinigung nach den Abreisen
Späte Anreise als Bereitschaftsdienst

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine Buchungs-App für meine Boutique-Pension mit sechs Zimmern. Gäste buchen direkt mit Mindestaufenthalt am Wochenende und inklusivem Frühstück, und ich kann Daten sperren, die über andere Plattformen gebucht wurden. Ein paar Tage vor der Anreise sagen mir die Gäste ihre Ankunftszeit und ihre Frühstückswünsche. Merke dir für wiederkehrende Gäste das Lieblingszimmer und die Frühstücksbestellung.

Fragen

Kann ich mein Papier-Buchungsbuch ersetzen?

Ja. Übertragen Sie bestehende Buchungen in einer ruhigen Woche in den Zimmerkalender und hören Sie am selben Tag auf, das Buch zu nutzen, damit Sie nie zwei Kalender parallel führen.

Wird es sich mit Buchungsportalen synchronisieren?

Portalbuchungen können Sie von Hand sperren, und manche Portale bieten Kalender-Feeds, die Sie importieren können. Wie nah eine vollständige Synchronisation kommt, hängt von jeder Plattform ab.

Können Gäste online eine Anzahlung leisten?

Ja. Verbinden Sie einen Zahlungsdienstleister, dessen Konto Ihnen gehört, dann nimmt das Buchungsformular eine Anzahlung entgegen, während der Kalender den offenen Betrag führt.

Kann meine Website in mehreren Sprachen sein?

Ja. Bitten Sie um eine zweite Sprachversion der Seiten; Mythex kann Websites in vielen Sprachen bauen, auch in Rechtsschreibung von rechts nach links.

Was kostet das?

Zum Start nichts: Der Tarif Free braucht keine Karte und lässt Sie den Buchungskalender veröffentlichen. Pro kostet $25 im Monat und ergänzt die eigene Domain der Pension und mehr Credits.

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