Dall’agenda di carta alle prenotazioni dirette: app per piccole pensioni

Con Mythex i proprietari di una piccola pensione possono sostituire l’agenda di carta con un calendario delle prenotazioni camera per camera, creare un sito con pagine oneste sulle camere e una guida locale scritta da loro, e raccogliere le preferenze per la colazione e gli orari di arrivo prima che arrivino gli ospiti. Descrivi in chat le camere e la routine, vedi l’anteprima dal vivo e pubblica quando sei pronto.

Inizia a creare gratis

Sei camere, due proprietari, un’agenda accanto al telefono

Una guesthouse boutique funziona su un ritmo quotidiano stretto: colazione e check-out, pulizie a mezzogiorno, check-in e consigli sui ristoranti nel pomeriggio, e ogni tanto un arrivo tardi alle undici di sera. Le prenotazioni arrivano dalle piattaforme di annunci, dagli ospiti abituali che telefonano e dai clienti di passaggio in stagione, e il calendario principale è spesso un’agenda di carta che solo una persona sa leggere. Le piattaforme trattengono una commissione su ogni notte, quindi ogni ospite che prenota direttamente conta. Gli ospiti scelgono un posto piccolo per la conoscenza dei proprietari e per la colazione, ed è proprio ciò che un sito di albergo standard non racconta.

Disponibilità camera per camera che sostituisce l’agenda
Soggiorni minimi nel weekend e nei periodi di festa
Date bloccate quando la camera è prenotata su un’altra piattaforma
Preferenze per la colazione e orario di arrivo prima del soggiorno
Camera e colazione abituali degli ospiti di ritorno ricordate
Fatture intestate a una ditta per gli ospiti di lavoro

Un calendario delle prenotazioni che tutta la famiglia può leggere

Ogni camera con le sue tariffe, colazione inclusa o facoltativa, soggiorni minimi nel weekend e nei ponti festivi, e date bloccate per le altre piattaforme. Passa dall’agenda in una settimana tranquilla e smetti di scrivere sul registro lo stesso giorno.

Crea un sistema di prenotazione per la mia guesthouse con sei camere. Ogni camera ha tariffe notturne con prezzi del weekend, colazione inclusa oppure come opzione, un minimo di 2 notti il venerdì e il sabato e di 3 notti nei ponti festivi. Fammi bloccare le date prenotate tramite altre piattaforme e vedere tutte le camere in un unico calendario.

Pagine delle camere e una guida locale con le tue parole

Una pagina per camera con letto, bagno, vista e piano; la colazione con orari di servizio e opzioni alimentari; orari di check-in e politica sull’arrivo tardi; e pagine oneste sulle tue passeggiate preferite, sui ristoranti e su come muoversi senza auto.

Crea un sito web per la mia guesthouse boutique con una pagina per camera (tipo di letto, bagno, vista, piano, foto), una pagina sulla colazione con gli orari di servizio e le opzioni alimentari, gli orari di check-in e la politica per l’arrivo tardi, e una guida locale con i nostri ristoranti preferiti, le passeggiate e le gite senza auto. Aggiungi un pulsante per prenotare direttamente.

Colazione e orario di arrivo, chiesti tre giorni prima

Gli ospiti vedono la prenotazione e il saldo, indicano l’orario di arrivo previsto e le scelte per la colazione e le esigenze alimentari, e possono aggiungere un tour locale al soggiorno.

Crea un portale ospiti per la mia guesthouse. Gli ospiti vedono prenotazione, camera e saldo. Tre giorni prima dell’arrivo viene chiesto l’orario di arrivo stimato, le scelte per la colazione e le esigenze alimentari, e possono aggiungere tour locali. Mostrami gli arrivi di domani con orari e note sulla colazione.

La loro camera abituale, la loro colazione abituale

Gli ospiti di ritorno con camera e colazione preferite, le occasioni menzionate, come gli anniversari, e il canale con cui hanno prenotato per la prima volta, così la prossima volta puoi invitare gli ospiti delle piattaforme a prenotare direttamente.

Crea un CRM per gli ospiti della mia guesthouse con i soggiorni di ciascuno, la camera preferita, le preferenze per la colazione, le occasioni come gli anniversari e il canale con cui hanno prenotato per la prima volta. Elenca gli ospiti passati che posso invitare a prenotare direttamente.

Le domande sulla colazione, risposte prima della colazione

Ristoranti, passeggiate e luoghi di interesse locali con la tua nota sincera, distanza dalla porta e giorni di apertura, perché gli ospiti spesso arrivano la sera quando i posti migliori sono chiusi.

Crea una directory di guida locale per gli ospiti della mia guesthouse con ristoranti, passeggiate, pub e luoghi di interesse, ciascuno con categoria, distanza, giorni di apertura e la mia breve nota. Consenti agli ospiti di filtrare per categoria e per aperto oggi.

Fatture aziendali e soggiorni lunghi

Dati di fatturazione aziendale raccolti al momento della prenotazione, soggiorni lunghi fatturati settimanalmente o mensilmente, e la riga dell’imposta di soggiorno per notte dove è prevista.

Crea la fatturazione per la mia guesthouse: ragione sociale e indirizzo di fatturazione raccolti alla prenotazione per gli ospiti di lavoro, fatture settimanali per i soggiorni lunghi, e una riga per l’imposta di soggiorno per notte dove si applica.

Riempire le notti tranquille a metà settimana

Una landing page con un’unica offerta, per esempio tre notti al prezzo di due dalla domenica al giovedì a novembre, inviata agli ospiti passati, riempie camere che altrimenti resterebbero vuote. Limita il modulo di prenotazione alle date ammesse così nessuno prova a prenotare un sabato di agosto.

Rendere possibile una serata libera

Un piccolo piano dei turni con la copertura della colazione, le pulizie organizzate dopo i check-out e una persona designata per i ritardi di check-in impedisce che i proprietari siano la risposta predefinita a tutto, ogni sera.

Copertura della colazione ogni mattina
Pulizie dopo i check-out
Reperibilità per gli arrivi tardi come turno

Un prompt da cui partire

Crea un’app di prenotazione per la mia guesthouse boutique con sei camere. Gli ospiti prenotano direttamente con soggiorni minimi nel weekend e colazione inclusa, e posso bloccare le date prenotate su altre piattaforme. Qualche giorno prima dell’arrivo, gli ospiti mi indicano l’orario di arrivo e le preferenze per la colazione. Ricorda la camera preferita e l’ordine della colazione degli ospiti di ritorno.

Domande

Posso sostituire l’agenda di carta delle prenotazioni?

Sì. Inserisci le prenotazioni esistenti nel calendario delle camere durante una settimana tranquilla, poi smetti di usare l’agenda lo stesso giorno, così non tieni mai due calendari.

Si sincronizza con le piattaforme di prenotazione?

Puoi bloccare a mano le prenotazioni delle piattaforme, e alcune offrono feed di calendario che puoi importare. Quanto ti avvicini a una sincronizzazione completa dipende da ciascuna piattaforma.

Gli ospiti possono pagare una caparra online?

Sì. Collega un processore di pagamenti di cui sei titolare: il modulo di prenotazione incassa la caparra e il calendario tiene traccia del saldo dovuto.

Il mio sito può essere in più lingue?

Sì. Chiedi una versione in una seconda lingua delle pagine; Mythex può creare siti in molte lingue, comprese quelle che si scrivono da destra a sinistra.

Quanto costa?

Per iniziare non si paga nulla: il piano Free non richiede carta e ti permette di pubblicare il calendario delle prenotazioni. Pro, a 25 $ al mese, aggiunge il dominio della guesthouse e più crediti.

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