Du carnet papier à la réservation directe : applications pour maisons d'hôtes de charme

Mythex permet aux propriétaires d'une petite maison d'hôtes de remplacer le carnet papier par un calendrier de réservations chambre par chambre, de créer un site web avec des pages de chambres honnêtes et leur propre guide local, et de recueillir les préférences de petit-déjeuner et les heures d'arrivée avant l'arrivée des clients. Décrivez vos chambres et votre routine dans le clavardage, voyez le résultat dans un aperçu en direct et publiez quand vous êtes prêts.

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Six chambres, deux propriétaires, un carnet près du téléphone

Une maison d'hôtes de charme fonctionne sur une boucle quotidienne serrée : petit-déjeuner et départs, ménage à midi, arrivées et conseils de restaurants l'après-midi, et l'arrivée tardive occasionnelle à onze heures du soir. Les réservations arrivent par les plateformes d'annonces, par les clients fidèles qui téléphonent et par les passants en haute saison, et le calendrier principal est souvent un carnet papier que seule une personne peut lire. Les plateformes prélèvent une commission sur chaque nuit, donc chaque client qui réserve directement compte. Les clients choisissent une petite adresse pour les connaissances des propriétaires et le petit-déjeuner, ce qu'un site d'hôtel type ne peut pas offrir.

Disponibilités chambre par chambre qui remplacent le carnet
Séjours minimums les fins de semaine et les jours fériés
Dates bloquées lorsqu'elles sont réservées sur une autre plateforme
Préférences de petit-déjeuner et heure d'arrivée avant le séjour
Chambre et petit-déjeuner habituels des clients fidèles mémorisés
Factures au nom d'une entreprise pour les clients d'affaires

Un calendrier de réservations que toute la maisonnée peut lire

Chaque chambre avec ses tarifs, petit-déjeuner inclus ou en option, séjours minimums les fins de semaine et les jours fériés, et dates bloquées pour les autres plateformes. Passez du carnet pendant une semaine calme et cessez d'écrire dans le registre le jour même.

Créez un système de réservation pour ma maison d'hôtes de six chambres. Chaque chambre a des tarifs par nuit avec des prix de fin de semaine, petit-déjeuner inclus ou en option, un minimum de 2 nuits les vendredis et samedis et de 3 nuits pendant les jours fériés. Permettez-moi de bloquer les dates réservées par d'autres plateformes et de voir toutes les chambres sur un seul calendrier.

Pages de chambres et guide local dans vos propres mots

Une page par chambre avec le lit, la salle de bain, la vue et l'étage; le petit-déjeuner avec les options alimentaires et les heures de service; les règles d'arrivée et d'arrivée tardive; et des pages honnêtes sur vos sentiers, restaurants préférés et déplacements sans voiture.

Créez un site web pour ma maison d'hôtes de charme avec une page par chambre (type de lit, salle de bain, vue, étage, photos), une page petit-déjeuner avec les heures de service et les options alimentaires, les heures d'arrivée et la politique d'arrivée tardive, et un guide local avec nos restaurants préférés, nos sentiers et des excursions sans voiture. Ajoutez un bouton de réservation directe.

Petit-déjeuner et heure d'arrivée demandés trois jours avant

Les clients voient leur réservation et leur solde, vous indiquent leurs choix de petit-déjeuner et leurs besoins alimentaires ainsi que l'heure approximative de leur arrivée, et peuvent ajouter une visite locale à leur séjour.

Créez un portail client pour ma maison d'hôtes. Les clients voient leur réservation, leur chambre et leur solde. Trois jours avant l'arrivée, on leur demande l'heure d'arrivée estimée, leurs choix de petit-déjeuner et leurs besoins alimentaires, et ils peuvent ajouter des visites locales. Montrez-moi les arrivées de demain avec les heures et les notes de petit-déjeuner.

Leur chambre habituelle, leur petit-déjeuner habituel

Clients fidèles avec leur chambre préférée et l'ordre de leur petit-déjeuner, les occasions mentionnées et la source de leur première réservation, afin que vous puissiez inviter les clients venus par une plateforme à réserver directement la prochaine fois.

Créez un CRM des clients pour ma maison d'hôtes avec les séjours de chaque client, sa chambre préférée, ses préférences de petit-déjeuner, les occasions comme les anniversaires, et la source par laquelle il a réservé pour la première fois. Listez les anciens clients que je peux inviter à réserver directement.

Les questions sur le petit-déjeuner, réglées avant le petit-déjeuner

Restaurants locaux, sentiers et attraits avec votre note honnête, la distance depuis la porte et les jours d'ouverture, puisque les clients arrivent souvent le soir où les bonnes adresses sont fermées.

Créez un répertoire de guide local pour les clients de ma maison d'hôtes avec les restaurants, sentiers, pubs et attraits, chacun avec sa catégorie, sa distance, ses jours d'ouverture et ma courte note personnelle. Permettez aux clients de filtrer par catégorie et par ouvert aujourd'hui.

Factures d'affaires et longs séjours

Coordonnées de facturation de l'entreprise saisies à la réservation, séjours prolongés facturés chaque semaine ou chaque mois, et ligne de taxe touristique là où elle s'applique.

Créez la facturation pour ma maison d'hôtes : nom de l'entreprise et adresse de facturation saisis à la réservation pour les clients d'affaires, factures hebdomadaires pour les longs séjours, et une ligne de taxe touristique par nuit là où elle s'applique.

Remplir les nuits tranquilles en milieu de semaine

Une page d'atterrissage avec une seule offre, par exemple trois nuits pour le prix de deux du dimanche au jeudi en novembre, envoyée aux anciens clients, remplit des chambres qui resteraient vides. Limitez le formulaire de réservation aux dates admissibles pour que personne n'essaie de réserver un samedi d'août.

Rendre une soirée de congé possible

Un petit horaire avec une couverture du petit-déjeuner, un ménage planifié après les départs et une personne désignée pour répondre aux arrivées tardives empêche les propriétaires d'être par défaut responsables de tout, chaque soir.

Couverture du petit-déjeuner chaque matin
Ménage après les départs
Garde pour les arrivées tardives comme tâche attitrée

Une consigne pour commencer

Créez une application de réservation pour ma maison d'hôtes de charme avec six chambres. Les clients réservent directement avec des séjours minimums de fin de semaine et le petit-déjeuner inclus, et je peux bloquer les dates réservées sur d'autres plateformes. Quelques jours avant l'arrivée, les clients m'indiquent leur heure d'arrivée et leurs préférences de petit-déjeuner. Mémorisez la chambre préférée et l'ordre de petit-déjeuner des clients fidèles.

Questions

Puis-je remplacer mon carnet papier de réservations?

Oui. Saisissez les réservations existantes dans le calendrier des chambres pendant une semaine calme, puis cessez d'utiliser le carnet ce jour-là pour ne jamais tenir deux calendriers.

Se synchronisera-t-elle avec les plateformes de réservation?

Vous pouvez bloquer manuellement les réservations des plateformes, et certaines plateformes offrent des flux de calendrier que vous pouvez importer. La proximité d'une synchronisation complète dépend de chaque plateforme.

Les clients peuvent-ils verser un acompte en ligne?

Oui. Reliez un fournisseur de paiement dont vous détenez le compte, et le formulaire de réservation perçoit l'acompte tandis que le calendrier conserve le solde dû.

Mon site peut-il être dans plusieurs langues?

Oui. Demandez une version des pages dans une deuxième langue; Mythex peut créer des sites en plusieurs langues, y compris celles qui s'écrivent de droite à gauche.

Combien cela coûte-t-il?

Rien pour commencer : le forfait gratuit ne demande aucune carte et vous permet de publier le calendrier de réservations. Pro, à 25 $ par mois, ajoute le domaine propre de la maison d'hôtes et davantage de crédits.

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