Du carnet papier à la réservation directe : des applis pour les maisons d’hôtes de charme

Avec Mythex, les propriétaires d’une petite maison d’hôtes remplacent le carnet papier par un calendrier de réservation chambre par chambre, créent un site avec des pages de chambres honnêtes et leur propre guide local, et recueillent les préférences de petit-déjeuner et les heures d’arrivée avant l’arrivée des clients. Décrivez vos chambres et votre organisation dans le chat, visualisez le résultat dans l’aperçu en direct, et publiez quand vous êtes prêts.

Commencer gratuitement

Six chambres, deux propriétaires, un carnet à côté du téléphone

Une maison d’hôtes de charme fonctionne sur une boucle quotidienne serrée : petit-déjeuner et départs, ménage à midi, arrivées et conseils de restaurants l’après-midi, et de temps en temps une arrivée tardive à onze heures du soir. Les réservations arrivent des plateformes d’annonces, des clients fidèles qui téléphonent et des passages en pleine saison, et le calendrier principal est souvent un carnet papier que une seule personne sait lire. Les plateformes prélèvent une commission sur chaque nuit, donc chaque client qui réserve en direct compte. Les clients choisissent un petit établissement pour les connaissances des propriétaires et le petit-déjeuner, précisément ce qu’un site hôtelier standard laisse de côté.

Disponibilités chambre par chambre qui remplacent le carnet
Séjours minimum le week-end et pendant les jours fériés
Dates bloquées quand elles sont réservées sur une autre plateforme
Préférences de petit-déjeuner et heure d’arrivée avant le séjour
Chambre et petit-déjeuner habituels des clients fidèles mémorisés
Factures au nom d’une société pour les clients professionnels

Un calendrier de réservation que toute la famille peut lire

Chaque chambre avec ses tarifs, petit-déjeuner inclus ou en option, séjours minimum le week-end et les jours fériés, et dates bloquées pour les autres plateformes. Passez du carnet en une semaine calme, et cessez d’écrire dans le registre le jour même.

Crée un système de réservation pour ma maison d’hôtes de six chambres. Chaque chambre a des tarifs à la nuit avec des prix du week-end, petit-déjeuner inclus ou en option, un minimum de 2 nuits le vendredi et le samedi et de 3 nuits pour les jours fériés. Laisse-moi bloquer les dates réservées sur d’autres plateformes et voir toutes les chambres sur un seul calendrier.

Pages de chambres et guide local dans vos propres mots

Une page par chambre avec le lit, la salle de bains, la vue, l’étage ; le petit-déjeuner avec les régimes alimentaires et les horaires ; les règles d’arrivée et d’arrivée tardive ; et des pages sincères sur vos balades préférées, vos restaurants et la manière de se déplacer sans voiture.

Crée un site web pour ma maison d’hôtes avec une page par chambre (type de lit, salle de bains, vue, étage, photos), une page petit-déjeuner avec les horaires de service et les régimes alimentaires, les heures d’arrivée et la politique d’arrivée tardive, et un guide local avec nos restaurants préférés, nos balades et des excursions sans voiture. Ajoute un bouton « réserver en direct ».

Petit-déjeuner et heure d’arrivée, demandés trois jours avant

Les clients voient leur réservation et le solde, vous indiquent leurs choix de petit-déjeuner et leurs besoins alimentaires ainsi qu’à peu près l’heure de leur arrivée, et peuvent ajouter une visite locale au séjour.

Crée un espace client pour ma maison d’hôtes. Les clients voient leur réservation, leur chambre et le solde. Trois jours avant l’arrivée, on leur demande l’heure d’arrivée estimée, leurs choix de petit-déjeuner et leurs besoins alimentaires, et ils peuvent ajouter des visites locales. Affiche-moi les arrivées de demain avec les horaires et les notes de petit-déjeuner.

Leur chambre habituelle, leur petit-déjeuner habituel

Clients fidèles avec leur chambre et leur petit-déjeuner préférés, les occasions qu’ils ont mentionnées, et le canal par lequel ils ont réservé pour la première fois, pour inviter les clients des plateformes à réserver en direct la prochaine fois.

Crée un CRM clients pour ma maison d’hôtes avec les séjours de chaque client, sa chambre préférée, ses préférences de petit-déjeuner, les occasions comme les anniversaires, et le canal par lequel il a réservé pour la première fois. Liste les anciens clients que je peux inviter à réserver en direct.

Les questions du petit-déjeuner, réglées avant le petit-déjeuner

Restaurants, balades et sites à proximité avec votre avis honnête, la distance depuis la porte et les jours d’ouverture, car les clients arrivent souvent le soir où les bonnes adresses sont fermées.

Crée un répertoire du guide local pour les clients de ma maison d’hôtes avec les restaurants, balades, pubs et sites à visiter, chacun avec sa catégorie, sa distance, ses jours d’ouverture et ma courte note personnelle. Permets aux clients de filtrer par catégorie et par ce qui est ouvert aujourd’hui.

Factures professionnelles et séjours longs

Coordonnées de facturation de la société saisies à la réservation, séjours longs facturés chaque semaine ou chaque mois, et ligne de taxe de séjour lorsqu’elle s’applique.

Crée la facturation de ma maison d’hôtes : nom de la société et adresse de facturation saisis à la réservation pour les clients professionnels, factures hebdomadaires pour les séjours longs, et une ligne de taxe de séjour par nuit là où elle s’applique.

Remplir les nuits calmes en milieu de semaine

Une page d’atterrissage avec une seule offre, par exemple trois nuits pour le prix de deux du dimanche au jeudi en novembre, envoyée aux anciens clients, remplit des chambres qui resteraient vides. Limitez le formulaire de réservation aux dates éligibles pour que personne ne tente de réserver un samedi d’août.

Rendre une soirée libre possible

Un petit planning avec une équipe de petit-déjeuner, un ménage calé sur les départs et une personne désignée d’astreinte pour les arrivées tardives évite que les propriétaires soient par défaut responsables de tout, tous les soirs.

Équipe petit-déjeuner chaque matin
Ménage après les départs
Astreinte pour les arrivées tardives

Un prompt pour démarrer

Crée une appli de réservation pour ma maison d’hôtes de charme avec six chambres. Les clients réservent en direct avec des séjours minimum le week-end et le petit-déjeuner inclus, et je peux bloquer les dates réservées sur d’autres plateformes. Quelques jours avant l’arrivée, les clients me donnent leur heure d’arrivée et leurs préférences de petit-déjeuner. Retiens la chambre préférée et le petit-déjeuner habituel des clients fidèles.

Questions

Puis-je remplacer mon carnet de réservations papier ?

Oui. Saisissez les réservations existantes dans le calendrier des chambres pendant une semaine calme, puis cessez d’utiliser le carnet le jour même pour ne jamais tenir deux calendriers.

Se synchronisera-t-elle avec les plateformes de réservation ?

Vous pouvez bloquer à la main les réservations des plateformes, et certaines plateformes proposent des flux de calendrier que vous pouvez importer. La proximité avec une synchronisation complète dépend de chaque plateforme.

Les clients peuvent-ils verser un acompte en ligne ?

Oui. Reliez un prestataire de paiement dont vous détenez le compte : le formulaire de réservation encaisse l’acompte et le calendrier conserve le solde dû.

Mon site peut-il être dans plusieurs langues ?

Oui. Demandez une version des pages dans une seconde langue ; Mythex peut créer des sites en de nombreuses langues, y compris celles qui s’écrivent de droite à gauche.

Combien cela coûte-t-il ?

Rien pour commencer : le plan Gratuit ne demande pas de carte et vous permet de publier le calendrier de réservation. Pro, à 25 $ par mois, ajoute le domaine propre de la maison d’hôtes et plus de crédits.

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