Software für Dämmfachbetriebe: Besichtigungen, geförderte Aufträge und Förderunterlagen

Mit Mythex baut ein Dämmbetrieb eine Website mit Förderprüfung, Besichtigungs- und Montagetermin nach Auftragsart, ein Kundenportal, das genau zeigt, welches Förderdokument fehlt, und ein CRM, das Förderanträge getrennt vom Auftrag selbst verfolgt. Beschreibe deine Dämmarbeiten und Förderprogramme im Chat und veröffentliche.

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Wo geförderte Dämmarbeiten hängen bleiben

Die Montage dauert einen Tag, der Papierkram Wochen. Ein geförderter Auftrag für Dachboden oder Kerndämmung beginnt mit einer Förderprüfung, dann einer Besichtigung, die zeigen kann, dass die Wände ungeeignet sind, dann der Montage, dann Fotos vor und nach der Montage und der Einreichung beim Förderprogramm. Der Bewilligungsbescheid des Kunden liegt in einem E-Mail-Verlauf, die Besichtigungsfotos in einem anderen, der Antrag in einem dritten. Förderprogramme öffnen, ändern sich und schließen mit wenig Vorlauf, und wenn eines angekündigt wird, klingelt das Telefon einen Monat lang. Kolonnen kommen auf Dachböden voller Kartons an. Zahlungen aus dem Programm treffen Wochen später gebündelt ein, mit eigenen Referenznummern. Hilfreich ist ein Datensatz pro Immobilie, der Dokumente, Förderstatus und Auftragsstatus nebeneinander hält.

Vorab-Prüfung der Förderfähigkeit vor der Buchung
Besichtigungen getrennt von Montagen gebucht
Dokumentenliste pro geförderten Auftrag
Fotos vor und nach der Montage pro Immobilie
Förderstatus getrennt vom Auftragsstatus
Zahlungen aus Programmen mit Aufträgen abgeglichen

Dem Kunden genau sagen, was fehlt

Jede Kundin und jeder Kunde meldet sich bei einer Checkliste für ihr oder sein Förderprogramm an: Nachweis über Leistungsbezug, nicht älter als ein Jahr, Eigentumsnachweis oder Zustimmung der Vermieterin oder des Vermieters und so weiter. Uploads landen beim richtigen Punkt. Besichtigungs- und Montagefotos werden der Immobilie zugeordnet, der Antragsstatus ist sichtbar, und Zertifikate und Garantien stehen nach Abschluss zum Download bereit.

Baue ein Kundenportal für meinen Dämmbetrieb. Jeder geförderte Auftrag hat eine Dokumentenliste für sein Förderprogramm (Bewilligungsbescheid, Adressnachweis, Zustimmung der Vermieterin oder des Vermieters) mit Status eingegangen oder fehlend und dem Grund, warum es gebraucht wird. Kunden laden Dateien zu jedem Punkt hoch und sehen den Antragsstatus. Nach der Montage laden sie ihr Zertifikat und ihre Garantie herunter.

Anträge getrennt vom Auftrag verfolgt

Jede Kundin und jeder Kunde hat eine Immobilie mit Wandtyp, Dachbodenzugang und vorhandener Dämmstärke, eine Verkaufs- und Auftragspipeline und einen getrennten Förderstatus von angeforderten Dokumenten bis zur ausgezahlten Förderung. Die Empfehlungsquelle wird erfasst, denn viele geförderte Aufträge kommen über Kommunen und Partner.

Erstelle ein CRM für einen Dämmbetrieb. Jede Kundin und jeder Kunde hat eine Immobilie mit Typ, Baujahr, Wandkonstruktion, Dachbodenzugang und vorhandener Dämmstärke. Verfolge den Auftrag (Anfrage, besichtigt, gebucht, montiert) und getrennt den Förderantrag (Unterlagen angefordert, vollständig, eingereicht, ausgezahlt, abgelehnt). Erfasse die Empfehlungsquelle.

Zuerst Besichtigung, Montage nach Auftragsart

Besichtigungstermine werden eigenständig gebucht, da eine Besichtigung den Auftrag ausschließen kann. Montagetermine richten sich nach der Auftragsart und werden nach Gebiet gebündelt, damit eine Kolonne zwei Dachböden im selben Ort schafft. Die Erinnerung, den Dachboden zu räumen, geht mit der Bestätigung raus und noch einmal zwei Tage vorher.

Erstelle eine Terminbuchung für meinen Dämmbetrieb. Kunden buchen eine Besichtigung mit Immobilientyp und gewünschter Dämmung. Montagen werden nach der Besichtigung gebucht, mit Dauer nach Art (Dachboden, Kerndämmung, Ortschaum), nach Orten gebündelt, und Kunden bekommen bei der Buchung und zwei Tage vorher eine Erinnerung, den Dachboden zu räumen.

Angebote, die Lüftung und den geförderten Anteil zeigen

Preise nach Fläche und Dämmstärke, getrennte Positionen für Dachbodenbeplankung, Luken und Lüftung sowie der Gesamtpreis, der erwartete Förderbetrag und der Eigenanteil des Kunden, markiert als abhängig von der Förderfähigkeit.

Baue ein Angebotstool für Dämmaufträge mit Preisen nach Quadratmetern und Dämmstärke, mit getrennten Positionen für Dachbodenbeplankung, Luken und Lüftung. Zeige Gesamtpreis, erwarteten Förderbetrag und Eigenanteil des Kunden, markiert als abhängig von der Förderfähigkeit.

Zahlungen aus Programmen den Aufträgen zugeordnet

Rechnungen trennen den Förderantrag vom Eigenanteil des Kunden, mit dem Aktenzeichen des Programms auf jeder Rechnung, Material nach Dämmstärke oder Fläche und einem wöchentlichen Abgleich der Zahlungen mit offenen Anträgen.

Erstelle eine Rechnungsstellung für einen Dämmbetrieb. Jede Rechnung zeigt den Gesamtpreis, den beim Förderprogramm beantragten Betrag mit Aktenzeichen und den Kundensaldo. Erfasse Zahlungen des Programms bei Eingang und ordne sie Aufträgen zu, und liste nicht zugeordnete Zahlungen und offene Anträge.

Kolonnen und Maschinen im selben Plan

Kolonnen werden nach Qualifikation zugewiesen, Transporter und das Gerät zum Einblasen der Kerndämmung werden als buchbare Ressourcen geführt, damit sich zwei Kerndämm-Aufträge nicht überschneiden. Besichtigende stehen neben Monteurinnen und Monteuren, und Ablaufdaten von Schulungen und Schutzausrüstung sind in den Personaldaten hinterlegt.

Erstelle einen Kolonnenplan für meinen Dämmbetrieb mit Monteurinnen und Monteuren nach Qualifikation (Dachboden, Kerndämmung, Ortschaum), Transportern und dem Gerät zum Einblasen der Kerndämmung als buchbaren Ressourcen, Terminkalendern der Besichtigenden daneben und Ablaufdaten der Schulungen bei jeder Person.

Förderinformationen mit Datum versehen

Förderregeln ändern sich häufig. Schreibe auf deine Website, für welche Programme du zugelassen bist und wann die Seite zuletzt aktualisiert wurde, lade Menschen ein, ihre Förderfähigkeit zu prüfen, und vermeide Versprechen von kostenloser Arbeit. Bewilligungsbescheide und Ausweisdokumente sind sensibel, daher prüfe die Datenschutzregeln, die an deinem Standort gelten.

Ehrlich sein, wann eine Dämmung passt

Kerndämmung passt nicht an jede exponierte oder feuchtegefährdete Wand, und Ortschaum wirft bei manchen Kreditgebern und Sachverständigen Fragen auf. Sage das auf der Website und im Besichtigungsbericht, beschreibe, was du zuerst prüfst, und welche Unterlagen Hauseigentümerinnen und Hauseigentümer erhalten. Ehrliche Seiten bringen bessere Anfragen.

Wann eine Kerndämmung ungeeignet ist
Was vor Ortschaum geprüft wird
Unterlagen, die nach der Montage übergeben werden

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meinen Dämmbetrieb. Hauseigentümer machen eine Förderprüfung und buchen eine Besichtigung. Jeder Auftrag hat einen Immobiliendatensatz, ein Angebot mit Lüftung und dem geförderten Anteil und eine Portal-Checkliste der Dokumente für das Förderprogramm. Ich verfolge Auftragsstatus und Förderstatus getrennt, speichere Montagefotos und ordne Zahlungen aus Programmen den Aufträgen zu.

Fragen

Können Kunden ihre Nachweise zur Förderprüfung in einem Portal hochladen?

Ja. Jede Kundin und jeder Kunde meldet sich an, sieht die Checkliste für ihren Auftrag und lädt Dateien in den Speicher deines Projekts hoch. Prüfe die Datenschutzregeln für Ausweis- und Leistungsdokumente, die an deinem Standort gelten.

Können Kunden online eine Dämm-Besichtigung buchen?

Ja. Das Buchungsformular erfasst Immobilientyp und gewünschte Dämmung und bietet danach Besichtigungstermine an.

Kann eine Rechnung sowohl den Förderbetrag als auch den Eigenanteil des Kunden zeigen?

Ja. Positionen können den Gesamtpreis, den geförderten Anteil und den offenen Saldo zeigen.

Muss ich programmieren?

Nein. Du beschreibst, wie deine Aufträge ablaufen, und änderst Dinge im Chat.

Was kostet es?

Du kannst im Free-Tarif ohne Karte bauen und veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat für eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Guthaben.

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