Software para instaladores de aislamiento: inspecciones, obras subvencionadas y papeleo de ayudas

Mythex permite a un instalador de aislamiento crear una web con comprobación de elegibilidad, reserva de inspecciones e instalaciones según el tipo de obra, un portal de clientes que muestra exactamente qué documento de la ayuda falta y un CRM que sigue las solicitudes de ayudas separadas de la propia obra. Describe tus instalaciones y tus ayudas en el chat y publica.

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Dónde se atasca el aislamiento subvencionado

La instalación dura un día; el papeleo, semanas. Una obra subvencionada de aislamiento de desván o de cámara empieza con una comprobación de elegibilidad, sigue con una inspección que quizá concluya que las paredes no son aptas, luego la instalación, después las fotos antes y después de la instalación y, por último, la presentación a la ayuda. La carta de prestaciones del cliente está en un hilo de correo, las fotos de la inspección en otro y la solicitud en un tercero. Las convocatorias de ayudas se abren, cambian y cierran con poco aviso, y cuando se anuncia una, el teléfono suena durante un mes. Las cuadrillas llegan a desvanes llenos de cajas. Los pagos de la ayuda llegan en lotes semanas después con sus propias referencias. Lo que ayuda es un único registro por vivienda, con sus documentos, su estado de financiación y su estado de obra guardados juntos.

Comprobación previa de elegibilidad antes de reservar
Inspecciones reservadas por separado de las instalaciones
Lista de documentos por obra subvencionada
Fotos antes y después de la instalación por vivienda
Estado de la financiación separado del estado de la obra
Pagos de la ayuda conciliados con las obras

Dile al cliente exactamente qué le falta

Cada cliente entra en una lista de documentos para su ayuda: prueba de prestaciones con fecha dentro del año, prueba de propiedad o autorización del propietario, etcétera. Las subidas van al elemento correcto. Las fotos de inspección y de instalación se guardan asociadas a la vivienda, el estado de la solicitud es visible y los certificados y garantías se descargan al terminar.

Crea un portal de clientes para mi empresa de aislamiento. Cada obra subvencionada tiene una lista de documentos para su ayuda (carta de prestaciones, prueba de domicilio, autorización del propietario) con el estado de recibido o faltante y el motivo por el que se necesita. Los clientes suben archivos a cada elemento y ven el estado de la solicitud de ayuda. Tras la instalación descargan su certificado y su garantía.

Solicitudes seguidas aparte de la obra

Cada cliente tiene una vivienda con tipo de pared, acceso al desván y espesor del aislamiento existente, un proceso de ventas y obras, y un estado de financiación independiente que va desde los documentos solicitados hasta el cobro. Se registra la fuente de derivación, ya que muchas obras subvencionadas llegan a través de ayuntamientos y socios.

Crea un CRM para un instalador de aislamiento. Cada cliente tiene una vivienda con tipo, antigüedad, construcción de la pared, acceso al desván y espesor del aislamiento existente. Haz seguimiento de la obra (consulta, inspeccionada, reservada, instalada) y, por separado, de la solicitud de ayuda (documentos solicitados, completa, presentada, cobrada, rechazada). Registra la fuente de derivación.

Primero las inspecciones, instalaciones según el tipo de obra

Las citas de inspección se reservan por separado, ya que una inspección puede descartar la obra. Las franjas de instalación se dimensionan según el tipo de obra y se agrupan por zona, para que una cuadrilla haga dos desvanes en el mismo pueblo. El aviso para vaciar el desván se envía con la confirmación y de nuevo dos días antes.

Crea reservas para mi empresa de aislamiento. Los clientes reservan una inspección indicando el tipo de vivienda y el aislamiento que les interesa. Las instalaciones se reservan tras la inspección con duraciones según el tipo (desván, cámara, espuma proyectada), agrupadas por localidad, y los clientes reciben un aviso para vaciar el desván al reservar y dos días antes.

Presupuestos que muestran la ventilación y la parte subvencionada

Precio por superficie y espesor, líneas separadas para el tablero, el cambio de trampillas y la ventilación, y el precio completo, el importe previsto de la ayuda y la aportación del cliente, marcados como sujetos a elegibilidad.

Crea una herramienta de presupuestos para obras de aislamiento con precio por metro cuadrado y espesor, con líneas separadas para el tablero del desván, el cambio de trampilla y la ventilación. Muestra el precio completo, el importe previsto de la ayuda y la aportación del cliente, marcados como sujetos a elegibilidad.

Pagos de la ayuda asociados a las obras que cubren

Las facturas separan la solicitud de ayuda de la aportación del cliente, con la referencia de la ayuda en cada una, materiales según el espesor o la superficie, y una conciliación semanal de los pagos de la ayuda frente a las solicitudes abiertas.

Crea facturación para un instalador de aislamiento. Cada factura muestra el precio completo, el importe solicitado a la ayuda con su referencia y el saldo del cliente. Registra los pagos de la ayuda al llegar y asócialos a las obras, y lista los pagos sin asignar y las solicitudes sin cobrar.

Cuadrillas y máquinas en el mismo plan

Cuadrillas asignadas por especialidad, furgonetas y la máquina de insuflado de cámaras como recursos, para que dos obras de cámara no coincidan; inspectores junto a instaladores, y la caducidad de la formación y de los equipos de protección en las fichas del personal.

Crea un calendario de cuadrillas para mi empresa de aislamiento con instaladores por especialidad (desván, cámara, espuma proyectada), furgonetas y la máquina de insuflado de cámaras como recursos reservables, las agendas de los inspectores junto a ellas y las fechas de caducidad de la formación de cada persona.

Mantén la información de las ayudas con fecha

Las normas de financiación cambian con frecuencia. En tu web, indica para qué ayudas estás autorizado y cuándo se actualizó por última vez la página, invita a comprobar la elegibilidad y evita prometer trabajos gratuitos. Las cartas de prestaciones y los documentos de identidad son sensibles, así que revisa las normas de protección de datos que se aplican donde operas.

Sé honesto sobre la idoneidad

El relleno de cámara no es adecuado para todas las paredes expuestas o propensas a la humedad, y la espuma proyectada plantea dudas a algunas entidades financieras y tasadores. Dilo en la web y en el informe de inspección, describe qué revisas primero y qué documentación recibe el propietario. Las páginas honestas generan mejores consultas.

Cuándo el relleno de cámara no es adecuado
Qué se comprueba antes de la espuma proyectada
Documentos que se entregan tras la instalación

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de aislamiento. Los propietarios completan una comprobación de elegibilidad y reservan una inspección. Cada obra tiene una ficha de vivienda, un presupuesto con la ventilación y la parte subvencionada indicadas, y una lista de documentos del portal para la ayuda. Llevo el estado de la obra y el de la solicitud por separado, guardo las fotos de instalación y asocio los pagos de la ayuda a las obras.

Preguntas

¿Pueden los clientes subir sus documentos de elegibilidad a un portal?

Sí. Cada cliente inicia sesión, ve la lista de documentos de su obra y sube archivos al almacenamiento de tu proyecto. Revisa las normas de protección de datos para documentos de identidad y de prestaciones donde operas.

¿Pueden los clientes reservar una inspección de aislamiento online?

Sí. El formulario de reserva recoge el tipo de vivienda y el aislamiento que desean, y después ofrece franjas de inspección.

¿Puede una factura mostrar tanto el importe de la ayuda como la aportación del cliente?

Sí. Las líneas pueden mostrar el precio completo, la parte subvencionada y el saldo pendiente.

¿Necesito programar?

No. Describes cómo funcionan tus obras y lo cambias hablando en el chat.

¿Cuánto cuesta?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.

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