Software voor isolatiebedrijven: opnames, gesubsidieerde klussen en regelingsadministratie

Met Mythex bouwt een isolatiebedrijf een website met een geschiktheidscheck, boeking van opnames en installaties op basis van het type klus, een klantportaal dat precies laat zien welk subsidiedocument ontbreekt, en een CRM dat subsidieclaims apart van de klus volgt. Beschrijf je installaties en regelingen in de chat en publiceer.

Begin gratis met bouwen

Waar gesubsidieerd isolatiewerk blijft steken

De installatie duurt één dag; de administratie weken. Een gesubsidieerde isolatie van de zolder of het spouwmuur begint met een geschiktheidscheck, dan een opname die kan uitwijzen dat de muren niet geschikt zijn, dan de installatie, dan foto’s voor en na de installatie en een indiening bij de regeling. De uitkeringsbrief van de klant staat in de ene e-mailketen, de opnamefoto’s in de andere, de claim in een derde. Subsidieregelingen openen, veranderen en sluiten met weinig aankondiging, en wanneer er een wordt aangekondigd, rinkelt de telefoon een maand lang. Ploegen komen bij zolders vol dozen aan. Betalingen uit de regeling komen na weken in batches binnen, met hun eigen referenties. Wat helpt is één dossier per woning met de documenten, de subsidiestatus en de status van de klus naast elkaar.

Vooraf geschiktheidscheck voordat er wordt geboekt
Opnames apart geboekt van installaties
Documentenchecklist per gesubsidieerde klus
Foto’s voor en na de installatie per woning
Subsidiestatus los van de klusstatus
Betalingen uit de regeling afgestemd op klussen

Vertel de klant precies wat ontbreekt

Elke klant logt in op een checklist voor zijn regeling: bewijs van uitkeringen van het afgelopen jaar, bewijs van eigendom of toestemming van de verhuurder, en meer. Uploads gaan naar het juiste onderdeel. Foto’s van de opname en installatie worden bij de woning opgeslagen, de claimstatus is zichtbaar, en certificaten en garanties kunnen na afloop worden gedownload.

Bouw een klantportaal voor mijn isolatiebedrijf. Elke gesubsidieerde klus heeft een documentenchecklist voor de regeling (uitkeringsbrief, bewijs van adres, toestemming van de verhuurder) met de status ontvangen of ontbrekend en de reden waarom het nodig is. Klanten uploaden bestanden bij elk onderdeel en zien de claimstatus. Na de installatie downloaden ze hun certificaat en garantie.

Claims apart van de klus bijgehouden

Elke klant heeft een woning met type muur, toegang tot de zolder en de dikte van de bestaande isolatie, een verkoop- en klusproces, en een aparte subsidiestatus van opgevraagde documenten tot uitbetaalde claim. De verwijzingsbron wordt vastgelegd, omdat veel gesubsidieerde klussen via gemeenten en partners binnenkomen.

Maak een CRM voor een isolatiebedrijf. Elke klant heeft een woning met type, bouwjaar, wandconstructie, toegang tot de zolder en de dikte van de bestaande isolatie. Houd de klus bij (aanvraag, opgenomen, ingepland, geïnstalleerd) en apart de subsidieclaim (documenten opgevraagd, compleet, ingediend, uitbetaald, afgewezen). Registreer de verwijzingsbron.

Eerst opnames, installaties afgestemd op het type klus

Opnameafspraken worden apart geboekt, omdat een opname de klus kan uitsluiten. Installatieafspraken worden afgestemd op het type klus en gegroepeerd per gebied, zodat een ploeg twee zolders in één plaats doet. De herinnering om de zolder leeg te maken gaat uit met de bevestiging en nog eens twee dagen van tevoren.

Maak boeking voor mijn isolatiebedrijf. Klanten boeken een opname met type woning en gewenste isolatie. Installaties worden na de opname geboekt met duur per type (zolder, spouw, spuitschuim), gegroepeerd per plaats, en klanten krijgen bij de boeking en twee dagen vooraf een herinnering om de zolder vrij te maken.

Offertes die de ventilatie en het gesubsidieerde deel tonen

Prijzen per oppervlakte en diepte, aparte regels voor zolderbeplanking, vervanging van luiken en ventilatie, en de volledige prijs, het verwachte subsidiebedrag en het eigen aandeel van de klant, met de vermelding dat het afhangt van de geschiktheid.

Bouw een offertetool voor isolatieklussen met prijzen per vierkante meter en diepte, en aparte regels voor zolderbeplanking, vervanging van luiken en ventilatie. Toon de volledige prijs, het verwachte subsidiebedrag en de eigen bijdrage van de klant, met de vermelding dat het afhangt van de geschiktheid.

Betalingen uit de regeling gekoppeld aan de klussen die ze dekken

Facturen splitsen de subsidieclaim van de eigen bijdrage van de klant, met de referentie van de regeling op elk deel, materialen per diepte of oppervlakte, en een wekelijkse afstemming van betalingen uit de regeling met openstaande claims.

Maak facturatie voor een isolatiebedrijf. Elke factuur toont de volledige prijs, het bedrag dat bij de subsidieregeling wordt geclaimd met de referentie, en het saldo van de klant. Registreer betalingen uit de regeling zodra ze binnenkomen en koppel ze aan klussen, en toon niet-gekoppelde betalingen en onbetaalde claims.

Ploegen en machines op hetzelfde plan

Ploegen toegewezen op vaardigheid, busjes en de blaasmachine voor spouwisolatie als boekbare middelen zodat twee spouwklussen elkaar niet overlappen, opnemers naast installateurs, en vervaldatums van opleidingen en beschermingsmiddelen op de personeelsgegevens.

Bouw een ploegplanning voor mijn isolatiebedrijf met installateurs per vaardigheid (zolder, spouw, spuitschuim), busjes en de spouwblaasmachine als boekbare middelen, agenda’s van opnemers ernaast, en vervaldatums van opleidingen bij elke persoon.

Houd regelingsinformatie gedateerd

Subsidieregels veranderen vaak. Vermeld op je website bij welke regelingen je bent goedgekeurd en wanneer de pagina voor het laatst is bijgewerkt, nodig mensen uit om hun geschiktheid te controleren, en beloof geen gratis werk. Uitkeringsbrieven en identiteitsdocumenten zijn gevoelig, dus controleer de regels voor gegevensbescherming die gelden waar je werkt.

Wees eerlijk over geschiktheid

Spouwisolatie past niet bij elke blootgestelde of vochtgevoelige muur, en spuitschuim roept vragen op bij sommige geldverstrekkers en taxateurs. Zeg dat op de site en in het opnamerapport, beschrijf wat je eerst controleert en welke documentatie de huiseigenaar krijgt. Eerlijke pagina’s leveren betere aanvragen op.

Wanneer spouwisolatie ongeschikt is
Wat wordt gecontroleerd vóór spuitschuim
Documenten die na de installatie worden overhandigd

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn isolatiebedrijf. Huiseigenaren doen een geschiktheidscheck en boeken een opname. Elke klus heeft een woningdossier, een offerte met ventilatie en het gesubsidieerde deel, en een portaalchecklist van documenten voor de subsidieregeling. Ik volg de klusstatus en de subsidieclaimstatus apart, bewaar installatiefoto’s en koppel betalingen uit de regeling aan klussen.

Veelgestelde vragen

Kunnen klanten hun documenten voor de geschiktheid in een portaal uploaden?

Ja. Elke klant logt in, ziet de checklist voor zijn klus en uploadt bestanden naar de opslag van je project. Controleer de regels voor gegevensbescherming voor identiteits- en uitkeringsdocumenten die gelden waar je werkt.

Kunnen klanten online een isolatieopname boeken?

Ja. Het boekingsformulier vraagt naar het type woning en de gewenste isolatie, en biedt daarna opnamemomenten aan.

Kan een factuur zowel het subsidiebedrag als de eigen bijdrage van de klant tonen?

Ja. Factuurregels kunnen de volledige prijs, het gesubsidieerde deel en het openstaande saldo tonen.

Moet ik code schrijven?

Nee. Je beschrijft hoe je klussen verlopen en past het aan via de chat.

Wat kost het?

Je kunt bouwen en publiceren op het gratis abonnement zonder kaart. Pro kost $25 per maand voor een eigen domein, codebewerking, export en meer credits.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English