Website und Auftrags-App für Schlüsseldienste: Einsätze protokollieren, vor Ort abrechnen

Mythex lässt einen Schlüsseldienst eine schnelle mobile Website bauen, mit der oben fixierten Nummer, einem Anrufprotokoll, das jeden Anrufer und den geprüften Wohnnachweis festhält, Rechnungen, die schon vor der Tür vom Handy aus verschickt werden, und Monatsabrechnungen für Hausverwaltungen. Beschreiben Sie Ihr Gebiet und Ihre Preise im Chat, testen Sie die Live-Vorschau und veröffentlichen Sie mit einer echten Datenbank.

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Was ein Schlüsseldienst schriftlich festhalten muss

Die meisten Schlüsseldienst-Aufträge entstehen in der ersten Minute eines Anrufs von jemandem, der vor einer verschlossenen Tür steht, oft nachts, und der Sie über eine Suche gefunden hat. Diese Anrufe nimmt man vom Wagen aus an, und danach gibt es keine Aufzeichnung, wer angerufen hat, was er brauchte oder ob daraus ein Auftrag wurde. Öffnungsarbeiten bergen eigenes Risiko: Sie müssen später nachweisen können, dass Sie geprüft haben, ob die Person dort wohnt. Dazu kommt das planbare Geschäft: Schlossaustausch für Vermieter, Sicherheitsaufrüstung und Schlüsselkopieren füllen ruhige Wochentage und brauchen Angebote und Monatsabrechnungen. Ein Schlüsseldienst braucht Anrufprotokoll, Nachweis und Rechnung an einem Ort, auf dem Handy.

Jeder Anruf erfasst, auch wenn daraus kein Auftrag wurde
Wohnnachweis oder Berechtigung bei Öffnungsarbeiten dokumentiert
Anfahrt, Arbeitszeit und Material auf getrennten Rechnungszeilen
Zuschläge außerhalb der Geschäftszeiten automatisch angewendet
Vermieter- und Hausverwaltungskonten mit vielen Objekten
Schloss- und Schlüsseldaten pro Objekt gespeichert

Eine mobile Website für Menschen vor der verschlossenen Tür

Ein Anruf-Button mit Ihrer Nummer, fixiert oben auf jeder Seite, die Orte und Postleitzahlen, die Sie abdecken, Ihre Anfahrtspauschale und ein typischer Preis für eine Türöffnung, und das Versprechen, die Gesamtsumme vor Beginn zu bestätigen. Eine echte Adresse und Fotos Ihres Wagens zeigen, dass Sie ein Betrieb vor Ort sind und kein Callcenter.

Baue eine Website für meinen Schlüsseldienst, die auf dem Handy schnell lädt, mit einem Anruf-Button, der oben fixiert ist. Zeige die Postleitzahlen, die wir abdecken, die Anfahrtspauschale und typische Preise für eine Türöffnung und einen Schlossaustausch, Preise außerhalb der Geschäftszeiten, unsere Geschäftsadresse und Fotos des Wagens sowie ein Rückruf-Formular für nicht dringende Aufträge.

Ein Anrufprotokoll, das Sie schützt

Erfassen Sie Name, Nummer, Adresse, Auftragsart und Uhrzeit jedes Anrufers, auch wenn daraus kein Auftrag wird. Bei Öffnungsarbeiten notieren Sie den Ausweis oder das Dokument, das Sie geprüft haben. Vermieter und Hausverwaltungen fassen viele Objekte unter einem Kontakt zusammen, und jedes Objekt behält seine Schloss- und Schlüsseldaten.

Erstelle ein CRM für meinen Schlüsseldienst. Erfasse jeden Anruf mit Name, Nummer, Adresse, Auftragsart, Anrufzeit und Ergebnis (Auftrag, Angebot, kein Auftrag). Bei Öffnungsarbeiten halte fest, welcher Wohnnachweis geprüft wurde. Hausverwaltungen haben viele Objekte, und jedes Objekt speichert Schlossmarke, Zylindergröße und Schlüsseldaten.

Rechnungen, die Sie schon vor dem Wegfahren stellen

Anfahrt, Arbeitszeit und Material stehen auf getrennten Zeilen, und Zuschläge außerhalb der Geschäftszeiten richten sich nach der Uhrzeit des Einsatzes. Die Rechnung erreicht den Kunden an der Tür auf dem Handy, mit dem erfassten Schlossmodell. Hausverwaltungen erhalten eine Monatsabrechnung mit einer Zeile pro Objekt.

Erstelle eine Rechnungs-App für meinen Schlüsseldienst, die ich auf dem Handy nutzen kann. Rechnungen haben Zeilen für Anfahrt, Arbeitszeit und Material, mit einem Zuschlag außerhalb der Geschäftszeiten ab 18 Uhr und am Wochenende. Erfasse das Schlossmodell auf jeder Rechnung. Hausverwaltungen erhalten eine Monatsabrechnung mit einer Zeile pro Auftrag im Objekt.

Aufrüstungsangebote mit Optionen nebeneinander

Angebote für Sicherheitsaufrüstungen entstehen aus Schlossklassen, Türarten und der Anzahl der Türen, mit Fotos der vorhandenen Schlösser. Grundschutz, Standard und Hochsicherheit stehen nebeneinander, mit einem Hinweis, wogegen jede Option schützt. Vermieter können ein Angebot für einen ganzen Bestand erhalten.

Baue ein Angebotstool für meinen Schlüsseldienst. Ich wähle Türen und Schlossarten, hänge Fotos der aktuellen Schlösser an, und das Angebot zeigt drei Optionen (Grundschutz, Standard, Hochsicherheit) mit dem Schutz, den sie bieten, und einer Summe. Erlaube ein Angebot für mehrere Objekte eines Vermieters.

Ein fairer Bereitschaftsdienst

Der nächtliche Bereitschaftsdienst rotiert nach einem Dienstplan, der Wochen im Voraus veröffentlicht wird, mit einem Wagen pro Schicht. Geplante Aufträge gehen an den Monteur mit der passenden Qualifikation, etwa Tresore, Zutrittskontrolle oder uPVC, und Tauschwünsche sind einfach, wenn jemand quer durch die Stadt festhängt.

Erstelle eine Terminplan-App für meine Monteure. Ein nächtlicher Bereitschaftsplan rotiert fair und wird 6 Wochen im Voraus veröffentlicht, jede Schicht hat einen Wagen, geplante Aufträge werden nach Qualifikation zugewiesen (Tresore, Zutrittskontrolle, uPVC), und Monteure können Tauschwünsche stellen.

Wann die Anrufe kommen und welche Sie gewinnen

Zeigen Sie Anrufe nach Uhrzeit und Wochentag gegen gewonnene Aufträge, trennen Sie Notdienst von geplanter Arbeit, und sehen Sie den Umsatz nach Auftragsart und woher jeder Anruf kam. So erkennen Sie, ob sich ein zweiter Bereitschaftsmonteur lohnt.

Baue ein Dashboard für meinen Schlüsseldienst: Anrufe nach Uhrzeit und Wochentag gegen gewonnene Aufträge, Notdienst gegen geplante Aufträge, Umsatz nach Auftragsart (Lockout, Schlossaustausch, Schlüsselkopie, Aufrüstung) und Anrufe nach Quelle (Suche, Hausverwaltung, Stammkunde).

Was am ersten Tag einzurichten ist

Schalten Sie zuerst die mobile Website mit ehrlichen Preisen live, denn dort beginnen die Anrufe. Starten Sie dann das Anrufprotokoll auf Ihrem Handy und nutzen Sie es zwei Wochen lang für jeden Anruf, auch für die, die Sie ablehnen. Danach kommt die Rechnung, damit der Auftragsdatensatz und die Rechnung dasselbe sind. Hausverwaltungskonten und der Bereitschaftsplan können folgen.

Mobile Website mit Preisen und Anruf-Button
Jeder Anruf zwei Wochen lang protokolliert
Rechnungen aus dem Auftragsdatensatz

Unterlagen, für die Sie dankbar sein werden

Öffnungsarbeiten werden gelegentlich von einem Vermieter, einem Partner oder der Polizei hinterfragt. Eine datierte Notiz darüber, wer angerufen hat, die Adresse und den Ausweis oder das Dokument, das Sie gesehen haben, direkt vor Ort ergänzt, ist der einfachste Schutz, den Sie haben. Halten Sie sie im Auftragsdatensatz, nicht im Gedächtnis. Welche Prüfungen Sie vornehmen müssen und wo Sie Unterlagen aufbewahren, bestimmen die Regeln, an die Sie sich halten.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meinen Schlüsseldienst. Eine schnelle mobile Website mit Anruf-Button, den Postleitzahlen, die wir abdecken, und klaren Anfahrtspreisen. Erfasse auf meinem Handy jeden Anruf mit Name, Nummer, Adresse, Auftragsart und Uhrzeit, und bei Öffnungsarbeiten den geprüften Wohnnachweis. Stelle die Rechnung an der Tür mit Zeilen für Anfahrt, Arbeitszeit und Material und Zuschlägen außerhalb der Geschäftszeiten, und schicke Hausverwaltungen eine Monatsabrechnung pro Objekt.

Fragen

Kann ich Anrufe protokollieren und vom Handy aus abrechnen?

Ja. Die veröffentlichte App funktioniert im Browser Ihres Handys, und im Pro-Plan erhalten Sie außerdem Android- und iPhone-Apps, die sie öffnen. Protokollieren Sie den Anruf und machen Sie daraus vor Ort eine Rechnung.

Können Kunden direkt vor Ort bezahlen?

Ja, wenn Sie Ihren eigenen Zahlungsanbieter wie Stripe anbinden und der Rechnung einen Zahlungslink hinzufügen. Kartenlesegeräte, die Sie bereits nutzen, bleiben getrennt.

Können Hausverwaltungen eine Rechnung im Monat erhalten?

Ja. Fassen Sie Aufträge unter dem Konto der Hausverwaltung zusammen und erstellen Sie eine Monatsabrechnung mit einer Zeile pro Objektadresse.

Muss ich programmieren können?

Nein. Sagen Sie Mythex in einfachen Worten, was Sie brauchen, und die App wird gebaut. Änderungen laufen genauso.

Ist es kostenlos?

Bauen und Veröffentlichen ist im Free-Plan kostenlos, ohne Karte und mit täglichen Guthaben. Pro kostet $25/Monat und bietet eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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