Software für Ernährungsberater: Beratungen, Ernährungsplan-Portale und Pakete

Mit Mythex kann eine Ernährungspraxis eine Website aufbauen, die ihren Leistungsumfang klar benennt, eine Buchungsseite, die bei jeder Buchung den Anamnesebogen und die Bitte um ein Ernährungstagebuch über drei Tage verschickt, und ein Klientenportal, in dem der aktuelle Ernährungsplan die Kette aus per E-Mail verschickten PDFs ersetzt. Beschreibe deine Arbeitsweise im Chat, sieh dir die Vorschau an und veröffentliche.

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Pläne, die in Postfächern verloren gehen

Eine neue Klientin bucht im Januar, kommt zur ersten Beratung und hat nichts ausgefüllt, und die halbe Stunde geht für die Vorgeschichte drauf. Du schreibst den Ernährungsplan am Abend und schickst ihn als PDF per E-Mail. Drei Wochen später schickst du einen überarbeiteten, und die Klientin hält sich an den alten, weil er bei der Suche zuerst kam. Ernährungstagebücher kommen als Fotos per WhatsApp. Paketklienten verlieren den Überblick, wie viele Sitzungen ihnen noch bleiben, und die Physiotherapeutin, die in diesem Quartal vier Personen geschickt hat, wurde nie bedankt. Eine Praxis braucht Anamnese vor der ersten Sitzung, einen aktuellen Plan pro Klient, Check-ins zwischen den Kontrollen und eine klare Paketzählung.

Anamnesebogen und Ernährungstagebuch vor der ersten Beratung
Ein aktueller Ernährungsplan pro Klient, alte Versionen archiviert
Check-in-Formulare zwischen den Folgeterminen
Pakete mit verbrauchten und verbleibenden Sitzungen
Allergien, Einschränkungen und relevante Vorgeschichte im Klientenprofil
Empfehlungsquellen wie Ärzte, Fitnessstudios und Physiotherapeuten

Erste Beratungen, die mit den Fakten beginnen

Neue Klienten buchen eine längere Erstberatung, online oder vor Ort, und die Bestätigung verschickt den Anamnesebogen und die Bitte um ein Ernährungstagebuch über drei Tage. Folgetermine sind kürzer und werden aus dem Paket abgezogen. Bei Fernsitzungen wird ein Videolink hinzugefügt.

Baue ein Buchungssystem für meine Ernährungspraxis. Erstberatungen dauern 60 Minuten, Folgetermine 30, online oder vor Ort. Wenn ein neuer Klient bucht, schicke einen Anamnesebogen und ein 3-Tage-Ernährungstagebuch zum Ausfüllen vor der Sitzung. Folgetermine nutzen Sitzungen aus dem Paket des Klienten.

Der aktuelle Plan und nur der aktuelle Plan

Jeder Klient meldet sich an, um seinen Ernährungsplan zu sehen, ältere Versionen liegen im Archiv. Zwischen den Sitzungen füllt er ein wöchentliches Check-in oder ein Ernährungstagebuch aus, und du teilst Rezepte und Merkblätter nach Thema. Notizen und Dokumente sind nur für diesen Klienten sichtbar.

Erstelle ein Klientenportal für eine Ernährungsberaterin. Jeder Klient sieht seinen aktuellen Ernährungsplan, ältere Versionen liegen im Archiv, es gibt ein wöchentliches Check-in-Formular zu Energie, Schlaf und Mahlzeiten sowie Rezepte und Merkblätter, die ich nach Thema teile. Alles ist nur für den jeweiligen Klienten sichtbar.

Klientenakten mit Zielen und Einschränkungen

Ziele, Ernährungseinschränkungen, Allergien und relevante Vorgeschichte stehen im Datensatz, zusammen mit dem Paketfortschritt, etwa drei von sechs genutzten Sitzungen. Empfehlungsquellen werden gespeichert, und Klienten, die sich nicht mehr melden, erscheinen auf einer Nachfassliste.

Erstelle ein CRM für eine Ernährungspraxis mit Zielen, Allergien, Ernährungseinschränkungen und relevanter Vorgeschichte jedes Klienten, verbrauchten und verbleibenden Paketsitzungen, Empfehlungsquelle und einer Liste der Klienten ohne Sitzung seit 6 Wochen.

Aus den Ratschlägen, die du oft wiederholst, einen Kurs machen

Lebensmitteletiketten lesen, eine Woche Mahlzeiten planen, richtig essen rund ums Training: Module mit Rezepten, Einkaufslisten und kurzen Videos, wöchentlich freigeschaltet. Gruppenkurse starten an einem festen Datum, mit Check-ins zu jedem Modul.

Baue ein Online-Programm für meine Ernährungspraxis mit wöchentlichen Modulen, die nacheinander freigeschaltet werden, mit Rezepten, Einkaufslisten und Videos, einem Check-in-Formular pro Modul und Gruppenkursen mit Starttermin.

Pakete im Voraus bezahlt

Paketrechnungen werden vor der ersten Sitzung bezahlt, und die App zählt die genutzten Sitzungen. Klienten, die einzeln zahlen, erhalten Rechnungen pro Sitzung, und Quittungen können die Angaben enthalten, die Krankenkassen oder Arbeitgeber verlangen.

Erstelle eine Rechnungsstellung für eine Ernährungsberaterin mit Vorauszahlungspaketen, die verbrauchte Sitzungen zählen, Rechnungen pro Sitzung, Gebühren für Gruppenprogramme und Quittungen mit Angaben zur Praxis für Erstattungsanträge.

Wer das Paket abschließt

Neue Klienten nach Empfehlungsquelle, Abschlussquote der Pakete, Umsatz aus Einzelberatungen gegenüber Gruppenangeboten und Klienten, deren Kontrolle überfällig ist.

Baue ein Dashboard für eine Ernährungspraxis mit neuen Klienten pro Monat nach Empfehlungsquelle, Abschlussquote der Pakete, Umsatz aus Einzelberatungen gegenüber Gruppenprogrammen und Klienten, deren Kontrolle überfällig ist.

Gesundheitsdaten und dein Tätigkeitsbereich

Klientenakten enthalten Krankengeschichte, Allergien und manchmal Medikamente. Verlange Login, Zugriff pro Klient und privaten Speicher, und prüfe die Regeln für Gesundheitsdaten an deinem Standort. Nenne auf der Website deine Qualifikationen und deinen Tätigkeitsbereich, auch wenn du auf einen Arzt oder eine Diätassistentin verweist; die Regeln zu Berufsbezeichnungen für Ernährungsberater unterscheiden sich je nach Land.

Private Klientenakten, pro Klient getrennt
Tätigkeitsbereich und Qualifikationen auf der Website
Keine versprochenen Gewichtsangaben

Pläne am Tag danach schreiben

Plane Verwaltungszeit für den Tag nach neuen Beratungen ein, um Pläne zu schreiben. Ein Plan, der innerhalb eines Tages im Portal veröffentlicht wird, wird befolgt; einer, der eine Woche später um Mitternacht geschrieben wird, nicht. Die Terminplanung der App kann diese Blöcke freihalten, damit Klienten nicht darüber buchen können.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für meine Ernährungspraxis. Klienten buchen eine Erstberatung oder einen Folgetermin, online oder vor Ort, und neue Klienten erhalten einen Anamnesebogen und ein 3-Tage-Ernährungstagebuch zum Ausfüllen vor der Sitzung. Jeder Klient meldet sich in einem Portal an, sieht seinen aktuellen Ernährungsplan und füllt ein wöchentliches Check-in aus. Verfolge Pakete mit verbrauchten und verbleibenden Sitzungen.

Fragen

Können Klienten ihren Ernährungsplan in einer App statt per E-Mail sehen?

Ja. Jeder Klient meldet sich an und sieht den aktuellen Plan, ältere Versionen liegen im Archiv. Veröffentlichte Apps funktionieren auf jedem Handy, und mit Pro kann Mythex deine App auch in Android- und iPhone-Apps verwandeln, die sie öffnen.

Kann ich einen Anamnesebogen verschicken, wenn jemand bucht?

Ja. Lass den Anamnesebogen und das Ernährungstagebuch mit der Bestätigung verschicken und im Datensatz des Klienten speichern.

Können Klienten online für ein Paket bezahlen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, den du mit deinem eigenen Konto verbindest. Das Paket zählt dann mit jeder genutzten Sitzung herunter.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst deine Praxis und änderst sie im Chat.

Ist es kostenlos?

Du kannst auf dem Gratis-Tarif ohne Karte bauen und veröffentlichen. Pro kostet $25 im Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und mehr Credits.

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