Logiciel pour nutritionnistes : consultations, portails de plans alimentaires et forfaits

Avec Mythex, un cabinet de nutrition peut créer un site qui énonce clairement son champ d'exercice, une page de réservation qui envoie le formulaire d'admission et une demande de journal alimentaire de trois jours dès qu'une personne réserve, et un portail client où le plan alimentaire actuel remplace une suite de PDF envoyés par courriel. Décrivez votre façon de travailler dans le clavardage, prévisualisez, puis publiez.

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Des plans perdus dans les boîtes de courriel

Une nouvelle cliente réserve en janvier, arrive à la première consultation sans avoir rien rempli et passe la moitié de la séance à parler de ses antécédents. Vous rédigez le plan alimentaire le soir même et le envoyez par courriel en PDF. Trois semaines plus tard, vous envoyez une version révisée, mais la cliente suit l'ancienne, parce qu'elle était au premier rang de ses résultats de recherche. Les journaux alimentaires arrivent en photos par WhatsApp. Les clients de forfaits perdent la trace du nombre de séances qui leur restent, et la physiothérapeute qui a référé quatre personnes ce trimestre n'a jamais été remerciée. Un cabinet a besoin d'un formulaire d'admission avant la première séance, d'un seul plan alimentaire actuel par client, de suivis entre les rencontres de révision et d'un décompte clair des forfaits.

Questionnaire d'admission et journal alimentaire avant la première consultation
Un seul plan alimentaire actuel par client, avec archivage des anciennes versions
Formulaires de suivi entre les rencontres de révision
Forfaits avec séances utilisées et séances restantes
Allergies, restrictions et antécédents pertinents dans la fiche du client
Sources de référence comme les médecins, les gyms et les physiothérapeutes

Des premières consultations qui commencent par les faits

Les nouveaux clients réservent une première consultation plus longue, en ligne ou en personne, et la confirmation envoie le questionnaire d'admission et une demande de journal alimentaire de trois jours. Les suivis sont plus courts et sont prélevés sur leur forfait. Les séances à distance reçoivent un lien vidéo.

Créez un système de réservation pour mon cabinet de nutrition. Les premières consultations durent 60 minutes et les suivis 30 minutes, en ligne ou en personne. Quand un nouveau client réserve, envoyez un questionnaire d'admission et un formulaire de journal alimentaire de 3 jours à remplir avant la séance. Les suivis utilisent les séances du forfait du client.

Le plan actuel, et seulement le plan actuel

Chaque client se connecte pour voir son plan alimentaire, les versions antérieures étant archivées à l'écart. Entre les séances, les clients remplissent un suivi hebdomadaire ou un journal alimentaire, et vous partagez des recettes et des documents par sujet. Les notes et les documents sont privés pour chaque client.

Créez un portail client pour nutritionniste. Chaque client voit son plan alimentaire actuel, les anciennes versions se trouvant dans des archives, un formulaire de suivi hebdomadaire sur l'énergie, le sommeil et les repas, et les recettes et documents que je partage par sujet. Tout est privé pour chaque client.

Fiches clients avec objectifs et restrictions

Les objectifs, les restrictions alimentaires, les allergies et les antécédents médicaux pertinents figurent sur la fiche, avec l'avancement du forfait, par exemple trois séances sur six utilisées. Les sources de référence sont enregistrées, et les clients qui ne donnent plus signe apparaissent sur une liste de suivi.

Créez un CRM pour un cabinet de nutrition avec les objectifs, les allergies, les restrictions alimentaires et les antécédents pertinents de chaque client, les séances de forfait utilisées et restantes, la source de référence, et une liste des clients sans séance depuis 6 semaines.

Transformez les conseils que vous répétez en formation

Lire les étiquettes alimentaires, planifier une semaine de repas, bien manger autour de l'entraînement : des modules avec recettes, listes d'épicerie et courtes vidéos, déverrouillés chaque semaine. Des cohortes de groupe commencent à une date précise, avec des suivis liés à chaque module.

Créez un programme en ligne pour mon cabinet de nutrition avec des modules hebdomadaires qui se déverrouillent dans l'ordre, des recettes, des listes d'épicerie et des vidéos, un formulaire de suivi par module, et des cohortes de groupe avec une date de début.

Forfaits payés d'avance

Les factures de forfait sont payées avant la première séance, et l'application compte les séances utilisées. Les clients à la séance reçoivent des factures par séance, et les reçus peuvent contenir les renseignements que les assureurs ou les employeurs demandent.

Créez une facturation pour nutritionniste avec des forfaits prépayés qui suivent les séances utilisées, des factures par séance, les frais de programmes de groupe, et des reçus avec les renseignements du professionnel pour les demandes d'assurance.

Qui termine le forfait

Nouveaux clients par source de référence, taux de réalisation des forfaits, revenus des séances individuelles par rapport aux programmes de groupe, et clients en retard pour une révision.

Créez un tableau de bord pour un cabinet de nutrition qui présente les nouveaux clients par mois selon la source de référence, le taux de réalisation des forfaits, les revenus des séances individuelles par rapport aux programmes de groupe, et les clients en retard pour une révision.

Données de santé et votre champ d'exercice

Les fiches clients contiennent des antécédents médicaux, des allergies et parfois des médicaments. Demandez une connexion, un accès propre à chaque client et un stockage privé, et vérifiez les règles sur les renseignements de santé là où vous exercez. Indiquez sur le site vos qualifications et votre champ d'exercice, ainsi que la façon dont vous mentionnez un médecin ou une diététiste; les règles sur les titres des nutritionnistes varient selon le pays.

Fiches privées, par client
Champ d'exercice et qualifications affichés sur le site
Aucun chiffre de perte de poids promis

Rédiger les plans le lendemain

Réservez du temps administratif le lendemain des nouvelles consultations pour rédiger les plans. Un plan publié dans le portail dans la journée est suivi; un plan rédigé une semaine plus tard, à minuit, ne l'est pas. Le volet horaire de l'application peut conserver ces plages pour que les clients ne puissent pas réserver par-dessus.

Une consigne pour commencer

Créez une application pour mon cabinet de nutrition. Les clients réservent une première consultation ou un suivi, en ligne ou en personne, et les nouveaux clients reçoivent un formulaire d'admission et un journal alimentaire de 3 jours à remplir avant la séance. Chaque client se connecte à un portail pour voir son plan alimentaire actuel et remplir un suivi hebdomadaire. Suivez les forfaits avec les séances utilisées et restantes.

Questions

Les clients peuvent-ils voir leur plan alimentaire dans une application au lieu d'un courriel?

Oui. Chaque client se connecte pour voir le plan actuel, les anciennes versions étant archivées. Les applications publiées fonctionnent sur tout téléphone et, avec Pro, Mythex peut aussi transformer la vôtre en applications Android et iPhone qui l'ouvrent.

Puis-je envoyer un formulaire d'admission lorsque quelqu'un réserve?

Oui. Demandez que le questionnaire d'admission et le journal alimentaire soient envoyés avec la confirmation et enregistrés dans la fiche du client.

Les clients peuvent-ils payer un forfait en ligne?

Oui, par l'entremise d'un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Le forfait se décompte ensuite au fur et à mesure que les séances sont utilisées.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez votre pratique et la modifiez par clavardage.

Est-ce gratuit?

Vous pouvez créer et publier avec le forfait Gratuit, sans carte. Pro coûte 25 $ US par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et plus de crédits.

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