Software para nutricionistas: consultas, portales de planes de comidas y bonos
Con Mythex, una consulta de nutrición puede crear una web que explica con claridad qué hace, una página de citas que envía el formulario de ingreso y la solicitud de un diario de alimentación de tres días en cuanto alguien reserva, y un portal de clientes donde el plan de comidas vigente sustituye a una cadena de PDF enviados por correo. Describe cómo trabajas en el chat, revisa la vista previa y publica.
Planes perdidos en la bandeja de entrada
Una nueva clienta reserva en enero, llega a la primera consulta sin haber rellenado nada y pasa media hora contando su historial. Esa misma tarde escribes el plan de comidas y lo envías por correo en PDF. Tres semanas después mandas uno revisado, y la clienta sigue el antiguo porque fue el primero que encontró en sus búsquedas. Los diarios de alimentación llegan como fotos por WhatsApp. Los clientes de bono pierden la cuenta de cuántas sesiones les quedan, y la fisioterapeuta que derivó a cuatro personas este trimestre nunca ha recibido las gracias. Una consulta necesita el formulario de ingreso antes de la primera sesión, un único plan vigente por cliente, formularios de seguimiento entre revisiones y un recuento claro de sesiones.
- Cuestionario de ingreso y diario de alimentación antes de la primera consulta
- Un único plan de comidas vigente por cliente, con las versiones anteriores archivadas
- Formularios de seguimiento entre las revisiones
- Bonos con sesiones usadas y restantes
- Alergias, restricciones e historial relevante en la ficha del cliente
- Orígenes de las derivaciones, como médicos, gimnasios o fisioterapeutas
Primeras consultas que empiezan con los datos
Los clientes nuevos reservan una primera consulta más larga, en línea o presencial, y la confirmación envía el cuestionario de ingreso y la solicitud de un diario de alimentación de tres días. Los seguimientos son más breves y se descuentan de su bono. Las sesiones a distancia incluyen un enlace de videollamada.
Crea un sistema de citas para mi consulta de nutrición. Las primeras consultas duran 60 minutos y los seguimientos 30, en línea o presenciales. Cuando un cliente nuevo reserva, envía un cuestionario de ingreso y un formulario de diario de alimentación de 3 días para rellenar antes de la sesión. Los seguimientos usan las sesiones del bono del cliente.
El plan actual, y solo el plan actual
Cada cliente entra para ver su plan de comidas, con las versiones anteriores apartadas en un archivo. Entre sesiones rellena un seguimiento semanal o su diario de alimentación, y tú compartes recetas y material por temas. Las notas y los documentos son privados para ese cliente.
Crea un portal de clientes para una nutricionista. Cada cliente ve su plan de comidas vigente, con las versiones anteriores en un archivo, un formulario de seguimiento semanal sobre energía, sueño y comidas, y recetas y material que comparto por temas. Todo es privado para ese cliente.
Fichas de clientes con objetivos y restricciones
Los objetivos, las restricciones alimentarias, las alergias y el historial médico relevante quedan en la ficha, junto con el avance del bono, como tres de seis sesiones usadas. Se guarda el origen de cada derivación, y los clientes que dejan de responder aparecen en una lista de seguimiento.
Crea un CRM para una consulta de nutrición con los objetivos de cada cliente, sus alergias, restricciones alimentarias e historial relevante, las sesiones usadas y restantes del bono, el origen de la derivación y una lista de clientes sin sesión en 6 semanas.
Convierte en curso los consejos que repites
Leer etiquetas de alimentos, planificar una semana de comidas, comer en torno al entrenamiento: módulos con recetas, listas de la compra y vídeos breves, que se desbloquean cada semana. Los grupos empiezan en una fecha concreta, con revisiones vinculadas a cada módulo.
Crea un programa en línea para mi consulta de nutrición con módulos semanales que se desbloquean en orden, recetas, listas de la compra y vídeos, un formulario de seguimiento por módulo y grupos con fecha de inicio.
Bonos pagados por adelantado
Las facturas de los bonos se pagan antes de la primera sesión y la app cuenta las sesiones usadas. Los clientes de pago por sesión reciben facturas por cada sesión, y los recibos pueden incluir los datos que piden aseguradoras o empresas.
Crea la facturación para una nutricionista con bonos prepagados que cuenten las sesiones usadas, facturas por sesión, cuotas de programas grupales y recibos con los datos del profesional para reclamaciones a aseguradoras.
Quién completa el bono
Clientes nuevos por origen de derivación, tasa de finalización de bonos, ingresos de sesiones individuales frente a grupales y clientes con una revisión atrasada.
Crea un panel para una consulta de nutrición que muestre los clientes nuevos al mes por origen de derivación, la tasa de finalización de bonos, los ingresos de programas individuales frente a grupales y los clientes con una revisión atrasada.
Datos de salud y tu ámbito de actuación
Las fichas de clientes contienen historial médico, alergias y, a veces, medicación. Pide acceso con inicio de sesión, acceso por cliente y almacenamiento privado, y revisa las normas de datos de salud donde ejerces. Indica tus titulaciones y tu ámbito en la web, y cuando te refieras a un médico o a un dietista; las normas sobre cómo se puede nombrar a un nutricionista varían según el país.
- Fichas privadas y separadas por cliente
- Ámbito y titulaciones indicados en la web
- Sin promesas de cifras de pérdida de peso
Escribe los planes al día siguiente
Reserva tiempo de administración el día siguiente a las consultas nuevas para escribir los planes. Un plan publicado en el portal en un día se sigue; uno escrito una semana después a medianoche no. La parte de programación de la app puede reservar esos bloques para que los clientes no reserven encima.
Un prompt para empezar
Crea una app para mi consulta de nutrición. Los clientes reservan una primera consulta o un seguimiento, en línea o presencial, y los clientes nuevos reciben un formulario de ingreso y un diario de alimentación de 3 días para rellenar antes de la sesión. Cada cliente entra en un portal para ver su plan de comidas vigente y rellenar un seguimiento semanal. Controla los bonos con las sesiones usadas y restantes.
Preguntas
¿Pueden los clientes ver su plan de comidas en una app en lugar de por correo?
Sí. Cada cliente entra para ver el plan vigente, con las versiones anteriores archivadas. Las apps publicadas funcionan en cualquier móvil, y en Pro Mythex también puede convertir la tuya en apps para Android e iPhone que la abren.
¿Puedo enviar un formulario de ingreso cuando alguien reserva?
Sí. Pide que el cuestionario de ingreso y el diario de alimentación se envíen con la confirmación y se guarden en la ficha del cliente.
¿Pueden los clientes pagar un bono en línea?
Sí, mediante un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta. El bono se va descontando a medida que se usan las sesiones.
¿Necesito saber programar?
No. Describes tu consulta y lo cambias hablando en el chat.
¿Es gratis?
Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, edición de código, exportación y más créditos.
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