Logiciel pour nutritionnistes : consultations, espaces de plans alimentaires et forfaits

Avec Mythex, un cabinet de nutrition peut créer un site qui énonce clairement son champ d'intervention, une page de réservation qui envoie le questionnaire d'anamnèse et une demande de journal alimentaire de trois jours dès qu'une personne réserve, et un espace client où le plan alimentaire en vigueur remplace une succession de PDF envoyés par e-mail. Décrivez votre façon de travailler dans le chat, prévisualisez, puis publiez.

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Des plans perdus dans les boîtes mail

Une nouvelle cliente réserve en janvier, arrive à la première consultation sans avoir rien rempli et passe la moitié de l'heure à parler de ses antécédents. Vous rédigez le plan alimentaire le soir même et l'envoyez en PDF. Trois semaines plus tard, vous en envoyez une version révisée, mais la cliente suit l'ancienne parce qu'elle était la première dans ses résultats de recherche. Les journaux alimentaires arrivent en photos sur WhatsApp. Les clients en forfait perdent le compte des séances restantes, et le kinésithérapeute qui vous a adressé quatre personnes ce trimestre n'a jamais été remercié. Un cabinet a besoin d'un questionnaire avant la première séance, d'un seul plan en vigueur par client, de bilans intermédiaires entre les suivis et d'un décompte clair des séances.

Questionnaire d'anamnèse et journal alimentaire avant la première consultation
Un seul plan alimentaire en vigueur par client, anciennes versions archivées
Formulaires de bilan entre les suivis
Forfaits avec séances utilisées et restantes
Allergies, régimes et antécédents pertinents sur la fiche client
Origine des patients, comme les médecins, les salles de sport ou les kinés

Des premières consultations qui partent des faits

Les nouveaux clients réservent une consultation initiale plus longue, en ligne ou en cabinet, et la confirmation envoie le questionnaire d'anamnèse et une demande de journal alimentaire de trois jours à remplir avant la séance. Les suivis sont plus courts et sont déduits de leur forfait. Les séances à distance reçoivent un lien vidéo.

Créez un système de réservation pour mon cabinet de nutrition. Les premières consultations durent 60 minutes et les suivis 30 minutes, en ligne ou en cabinet. Quand un nouveau client réserve, envoyez un questionnaire d'anamnèse et un formulaire de journal alimentaire de 3 jours à remplir avant la séance. Les suivis utilisent les séances du forfait du client.

Le plan en cours, et seulement le plan en cours

Chaque client se connecte pour voir son plan alimentaire, les versions précédentes étant archivées à l'écart. Entre deux séances, il remplit un bilan hebdomadaire ou un journal alimentaire, et vous partagez recettes et documents par thème. Les notes et documents sont privés pour chaque client.

Créez un espace client pour un cabinet de nutrition. Chaque client voit son plan alimentaire en cours, les anciennes versions étant dans une archive, un formulaire de bilan hebdomadaire sur l'énergie, le sommeil et les repas, et les recettes et documents que je partage par thème. Tout est privé pour chaque client.

Fiches clients avec objectifs et restrictions

Objectifs, régimes, allergies et antécédents médicaux pertinents figurent sur la fiche, avec l'avancement du forfait, par exemple trois séances sur six utilisées. L'origine des patients est enregistrée, et les clients qui ne donnent plus signe apparaissent sur une liste de relance.

Créez un CRM pour un cabinet de nutrition avec les objectifs, allergies, régimes et antécédents pertinents de chaque client, les séances utilisées et restantes du forfait, la source d'adressage, et une liste des clients sans séance depuis 6 semaines.

Transformer les conseils que vous répétez en formation

Lire les étiquettes, organiser une semaine de repas, manger autour de l'entraînement : des modules avec recettes, listes de courses et courtes vidéos, débloqués chaque semaine. Des groupes démarrent à une date donnée, avec des bilans liés à chaque module.

Créez un programme en ligne pour mon cabinet de nutrition avec des modules hebdomadaires qui se débloquent dans l'ordre, des recettes, des listes de courses et des vidéos, un formulaire de bilan par module, et des groupes démarrant à une date donnée.

Forfaits payés d'avance

Les factures de forfait sont payées avant la première séance, et l'application décompte les séances utilisées. Les clients à la séance reçoivent une facture par séance, et les reçus peuvent comporter les informations demandées par les mutuelles ou les employeurs.

Créez une facturation pour un cabinet de nutrition avec des forfaits prépayés qui suivent les séances utilisées, des factures à la séance, des tarifs de programmes collectifs, et des reçus comportant les coordonnées du praticien pour les demandes de remboursement.

Qui termine son forfait

Nouveaux clients par source d'adressage, taux de réalisation des forfaits, revenus des séances individuelles comparés à ceux des programmes collectifs, et clients en retard de bilan.

Créez un tableau de bord pour un cabinet de nutrition affichant les nouveaux clients par mois et par source d'adressage, le taux de réalisation des forfaits, les revenus des séances individuelles comparés aux programmes collectifs, et les clients en retard de bilan.

Données de santé et champ d'intervention

Les fiches clients contiennent des antécédents médicaux, des allergies et parfois des traitements. Demandez une connexion, un accès par client et un stockage privé, et vérifiez les règles sur les données de santé applicables là où vous exercez. Indiquez sur le site vos qualifications et votre champ d'intervention, ainsi que la façon dont vous évoquez un médecin ou un diététicien : les règles de titre des nutritionnistes diffèrent selon les pays.

Fiches privées, accès par client
Champ d'intervention et qualifications indiqués sur le site
Aucune promesse chiffrée de perte de poids

Rédiger les plans le lendemain

Réservez du temps administratif le lendemain des nouvelles consultations pour rédiger les plans. Un plan publié dans l'espace client dans la journée est suivi ; un plan rédigé une semaine plus tard, à minuit, ne l'est pas. La partie planning de l'application peut bloquer ces créneaux pour que les clients ne puissent pas réserver dessus.

Un prompt pour démarrer

Créez une application pour mon cabinet de nutrition. Les clients réservent une première consultation ou un suivi, en ligne ou en cabinet, et les nouveaux clients reçoivent un questionnaire d'anamnèse et un journal alimentaire de 3 jours à remplir avant la séance. Chaque client se connecte à un espace pour voir son plan alimentaire en cours et remplir un bilan hebdomadaire. Suivez les forfaits avec séances utilisées et restantes.

Questions

Les clients peuvent-ils voir leur plan alimentaire dans une application plutôt que par e-mail ?

Oui. Chaque client se connecte pour voir le plan en vigueur, les versions précédentes étant archivées. Les applications publiées fonctionnent sur n'importe quel téléphone, et avec Pro, Mythex peut aussi transformer la vôtre en applications Android et iPhone qui l'ouvrent.

Puis-je envoyer un questionnaire d'anamnèse lorsque quelqu'un réserve ?

Oui. Demandez que le questionnaire d'anamnèse et le journal alimentaire soient envoyés avec la confirmation et enregistrés sur la fiche du client.

Les clients peuvent-ils payer un forfait en ligne ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte. Le forfait se décompte ensuite au fur et à mesure des séances.

Faut-il savoir coder ?

Non. Vous décrivez votre cabinet et vous le modifiez en discutant avec l'assistant.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer et publier sur le forfait Free sans carte bancaire. Pro coûte $25 par mois et ajoute un domaine personnalisé, l'édition de code, l'export et davantage de crédits.

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