Buchung für den Fotobox-Verleih: Boxen, Betreuung und Druckvorlagen an einem Ort

Mit Mythex kann ein Fotobox-Verleih eine Buchung bauen, die Verfügbarkeit von Box und Betreuer gemeinsam prüft, ein Kundenportal zur Freigabe der Druckvorlage mit einer Frist für Änderungen, eine Checkliste für jede Box, Angebote mit Ablaufdatum und Rechnungen mit dem bereits vereinbarten Überstundensatz. Beschreiben Sie Ihre Boxen und Veranstaltungen im Chat, testen Sie die Vorschau und veröffentlichen Sie.

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Zwei Kalender und eine Vorlage, die am Donnerstag fällig ist

Eine Boxbuchung besteht eigentlich aus drei Buchungen: der Box, einer Betreuung, die sie bedienen kann, und einer Druckvorlage, die das Paar freigegeben hat. Hochzeitssamstage bestimmen das Jahr, dazwischen liegen Abiballe, Firmenfeiern und Weihnachtsfeiern im Dezember. Betreuer prüfen den Boxkalender an einer Stelle und die Verfügbarkeit der Mitarbeiter an einer anderen und entdecken den Konflikt am Freitag. Reden ziehen sich, der Eröffnungstanz verschiebt sich, und der Betreuer, der bei einer zweiten Feier gebraucht wird, kann nicht bleiben. Brautpaare ändern Schriften um Mitternacht vor der Hochzeit. Requisiten verschwinden, und eine vergessene Papierrolle beendet die Abzüge um neun. Die Software muss Box, Betreuer und Vorlage an eine Buchung binden.

Verfügbarkeit von Box und Betreuer gemeinsam geprüft
Puffer für Auf- und Abbau bei jedem Einsatz
Freigabe der Vorlage mit festem Abschlusstermin
Betreuer je Boxtyp geschult
Nummerierte Sets mit Checkliste beim Ausgeben und Zurückgeben
Überstundensatz vor der Veranstaltung vereinbart

Buchung, die eine Box und einen Betreuer braucht

Kunden wählen einen Boxtyp, von der klassischen Fotobox bis zur 360-Grad-Videobox, dazu Veranstaltungsdatum, Ort und Stunden. Die Buchung wird nur angeboten, wenn eine Box dieses Typs und ein dafür geschulter Betreuer frei sind, jeweils eine Stunde vor und nach der Veranstaltung für Auf- und Abbau eingerechnet.

Erstelle eine Buchung für meinen Fotobox-Verleih. Boxtypen sind klassische Fotobox, Open-Air-Box und 360-Grad-Videobox. Kunden wählen Typ, Datum, Ort und Stunden. Die Buchung ist nur möglich, wenn eine Box dieses Typs und ein dafür geschulter Betreuer frei sind, mit 1 Stunde Puffer vor und nach der Veranstaltung für Auf- und Abbau. Eine Anzahlung bestätigt die Buchung.

Freigabe der Vorlage mit Sperrtermin

Paare und Veranstaltungsplaner melden sich an, sehen ihre Buchung, wählen eine Druckvorlage, laden Logos oder Namen hoch, geben das endgültige Design frei und sehen den Sperrtermin sieben Tage vor der Veranstaltung. Nach der Feier erscheint hier der Link zur Online-Galerie.

Erstelle ein Kundenportal für einen Fotobox-Verleih. Kunden sehen ihre Buchung, wählen eine Druckvorlage, laden Logos und Texte hoch, geben das finale Design frei und sehen, dass Änderungen 7 Tage vor der Veranstaltung gesperrt werden. Nach der Veranstaltung zeige den Link zu ihrer Online-Galerie.

Betreuer den Boxtypen zugeordnet

Die Schulungen und Verfügbarkeiten jedes Betreuers je Boxtyp. Samstagsveranstaltungen werden nur geschulten Mitarbeitern zugeteilt.

Erstelle einen Betreuerplan für Fotobox-Veranstaltungen. Betreuer haben die Boxtypen, für die sie geschult sind, und ihre Verfügbarkeit. Weise jeder Veranstaltung einen Betreuer zu, der für ihre Box geschult ist, und markiere Veranstaltungen ohne solchen Betreuer.

Nummerierte Sets, am Montag wieder gezählt

Jede Box ist ein Set: Kamera, Drucker, Papierrollen, Hintergrund, Requisitenkiste, Licht. Beim Ausgeben gegen die Liste abhaken und nach dem Wochenende wieder zählen.

Erstelle einen Bestand für Fotobox-Sets. Jedes Set hat eine Nummer und eine Checkliste: Box, Kamera, Drucker, Papierrollen, Hintergrund, Requisitenkiste und Lichter. Erfasse Ausgabe und Rückgabe je Veranstaltung und liste fehlende Teile auf.

Angebote, die ablaufen, bevor der Samstag vergeben ist

Ein Angebot für Box, Stunden, Vorlagendesign und Extras, zwei Wochen gültig, mit dem klaren Hinweis, dass der Termin erst mit der Anzahlung reserviert ist.

Erstelle ein Angebotstool für Fotobox-Verleih mit Boxtyp, Stunden, Vorlage, Extras wie Gästebuch und Requisiten und einer Gültigkeit von 14 Tagen. Zeige, dass der Termin erst mit der Anzahlung reserviert wird.

Überstunden vor dem Abend vereinbart

Anzahlungs- und Schlussrechnungen mit dem Überstundensatz je zusätzlicher Stunde, damit der Betreuer vor Ort zusagen kann und Sie am nächsten Tag abrechnen.

Füge eine Abrechnung für den Fotobox-Verleih hinzu mit Anzahlungs- und Schlussrechnungen, dem Überstundensatz je zusätzlicher Stunde auf beiden und einer Überstundenposition nach der Veranstaltung.

Die Fragen des Veranstaltungsortes auf Ihrer Website beantworten

Veranstaltungskoordinatoren prüfen Dienstleister oft, bevor das Paar bucht. Nennen Sie für jede Box die benötigte Stellfläche, den Strombedarf, die Aufbauzeit und ob sie eine Wand braucht oder im Freien funktioniert. Eine Seite je Ort, an dem Sie oft arbeiten, mit einem Foto Ihrer Box in diesem Raum, hilft Paaren, die den Namen des Ortes suchen.

Stellfläche und Strom je Box
Auf- und Abbauzeit
Fotos aus Veranstaltungsorten, an denen Sie tätig sind

Dezember früh buchen

Die Termine für Firmenfeiern stehen oft schon im späten Sommer fest. Halten Sie Ihre Firmenkunden des letzten Jahres in einer Liste und kontaktieren Sie sie, bevor die Saison beginnt; der erste Anbieter, der nachfragt, bekommt meist die Wiederbuchung.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Erstelle eine App für meinen Fotobox-Verleih. Kunden buchen eine klassische, Open-Air- oder 360-Grad-Box für ein Datum und Stunden, und die Buchung ist nur möglich, wenn eine Box und ein geschulter Betreuer frei sind, mit einer Stunde Aufbauzeit vorher und nachher. Kunden geben ihre Druckvorlage in einem Portal frei, das Änderungen 7 Tage vorher sperrt. Verwalte jede Box als nummeriertes Set mit Checkliste und setze unseren Überstundensatz auf jede Rechnung.

Fragen

Kann die Buchung neben den Boxen auch die Betreuer prüfen?

Ja. Legen Sie die Betreuer und die Boxtypen fest, für die sie geschult sind, und die Buchung prüft beides vor der Bestätigung.

Können Kunden ihre Druckvorlage online freigeben?

Ja. Bauen Sie ein Portal, in dem Kunden Logos oder Text hochladen, das Design freigeben und die Frist für Änderungen sehen.

Kann ich Anzahlungen verlangen?

Ja, über einen Zahlungsanbieter, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden.

Muss ich programmieren?

Nein. Sie beschreiben Boxen, Regeln und Bildschirme im Chat.

Ist es kostenlos?

Sie können mit Free ohne Karte erstellen und veröffentlichen. Pro kostet $25 im Monat mit eigener Domain, mehr Guthaben und Code-Export.

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