Reservas de alquiler de fotomatón: cabinas, asistentes y plantillas de impresión en un solo lugar

Con Mythex, una empresa de alquiler de fotomatón puede crear un sistema de reservas que comprueba a la vez la disponibilidad de cabinas y de asistentes, un portal de clientas para aprobar las plantillas con una fecha límite de cambios, una lista de comprobación de material para cada cabina, presupuestos que caducan y facturas con la tarifa de horas extra ya acordada. Describe tus cabinas y tus eventos en el chat, prueba la vista previa y publícalo.

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Dos calendarios y una plantilla que vence el jueves

Alquilar una cabina es en realidad tres reservas: la cabina, un asistente que pueda manejarla y una plantilla de impresión que la pareja ha aprobado. Los sábados de boda marcan el año, con bailes de fin de curso, fiestas de empresa y eventos de oficina en diciembre entre medias. Los responsables consultan el calendario de cabinas en un sitio y la disponibilidad de los asistentes en otro, y descubren el choque el viernes. Los discursos se alargan, el primer baile se retrasa, y el asistente que tiene que ir a un segundo evento no puede quedarse. Las parejas cambian las tipografías a medianoche antes de la boda. El material desaparece y un rollo de papel olvidado acaba con las impresiones a las nueve. El software tiene que vincular cabina, asistente y plantilla a una sola reserva.

Disponibilidad de cabina y de asistente comprobada a la vez
Márgenes de montaje y desmontaje alrededor de cada alquiler
Aprobación de plantilla con una fecha límite fija
Asistentes formados en cada tipo de cabina
Kits numerados con una lista de salida y de entrada
Tarifa de horas extra acordada antes del evento

Reserva que necesita una cabina y un asistente

Las clientas eligen un tipo de cabina, desde la cabina clásica de impresión hasta el vídeo 360, una fecha de evento, el lugar y las horas. La reserva solo se ofrece si hay libre una cabina de ese tipo y un asistente formado, incluida una hora antes y otra después para el montaje y el desmontaje.

Crea una reserva para mi empresa de alquiler de fotomatón. Los tipos de cabina son cabina clásica de impresión, cabina al aire libre y cabina de vídeo 360. Las clientas eligen tipo, fecha, lugar y horas. Permite la reserva solo si hay libre una cabina de ese tipo y un asistente formado en ella, incluida 1 hora antes y 1 hora después para el montaje y el desmontaje. Cobra un depósito para confirmar.

Aprobación de plantilla con fecha de bloqueo

Las parejas y los organizadores de eventos inician sesión para ver su reserva, eligen una plantilla de impresión, suben logotipos o nombres, aprueban el diseño y ven la fecha de bloqueo siete días antes del evento. Después del evento, aquí aparece el enlace a la galería en línea.

Crea un portal de clientas para una empresa de fotomatón. Las clientas ven su reserva, eligen una plantilla de impresión, suben logotipos y textos, aprueban el diseño final y ven que los cambios se bloquean 7 días antes del evento. Después del evento, muestra el enlace a su galería en línea.

Asistentes asignados según el tipo de cabina

La formación de cada asistente en los tipos de cabina y su disponibilidad, con los eventos de los sábados asignados solo a personal formado.

Crea un calendario de asistentes para eventos de fotomatón. Los asistentes tienen los tipos de cabina en los que están formados y su disponibilidad. Asigna a cada evento un asistente formado en su cabina y marca los eventos sin asistente.

Kits numerados que se cuentan a la vuelta el lunes

Cada cabina es un kit: cámara, impresora, rollos de papel, fondo, caja de accesorios e iluminación. Se saca según la lista y se cuenta al volver después del fin de semana.

Crea un inventario de kits de fotomatón. Cada kit tiene un número y una lista de comprobación: cabina, cámara, impresora, rollos de papel, fondo, caja de accesorios y luces. Registra la salida y la entrada por evento y muestra los artículos que faltan.

Presupuestos que caducan antes del sábado

Presupuesta una cabina, las horas, el diseño de la plantilla y los extras, con validez de dos semanas y una nota clara de que la fecha solo se reserva cuando se paga el depósito.

Crea una herramienta de presupuestos para alquiler de fotomatón con tipo de cabina, horas, plantilla, extras como un libro de firmas y accesorios, y caducidad a 14 días. Muestra que la fecha no queda reservada hasta que se paga el depósito.

Horas extra acordadas antes de la noche

Facturas de depósito y de saldo con la tarifa de hora extra indicada, para que el asistente pueda decir que sí en el momento y tú la factures al día siguiente.

Añade facturación para alquiler de fotomatón con facturas de depósito y de saldo, la tarifa por hora extra impresa en ambas y una línea de horas extra añadida después del evento.

Responde a las preguntas del lugar en tu web

Los coordinadores de los lugares suelen valorar a los proveedores antes de que la pareja reserve. Pon en la web la superficie que necesita cada cabina, sus necesidades eléctricas, el tiempo de montaje y si necesita una pared o funciona al aire libre. Una página por cada lugar en el que trabajas a menudo, con una foto de tu cabina en esa sala, ayuda a las parejas que buscan el nombre del lugar.

Superficie y electricidad necesarias por cabina
Tiempo de montaje y desmontaje
Fotos de los lugares en los que das servicio

Reserva diciembre con antelación

Las fechas de las fiestas de empresa se fijan a finales de verano. Guarda en una lista a los clientes corporativos del año pasado y contáctalos antes de que empiece la temporada; el primer proveedor que pregunta suele conseguir la repetición.

Un prompt para empezar

Crea una app para mi empresa de alquiler de fotomatón. Las clientas reservan una cabina clásica, al aire libre o 360 para una fecha y unas horas, y la reserva solo se permite si hay libre una cabina y un asistente formado, con una hora de montaje a cada lado. Las clientas aprueban su plantilla de impresión en un portal que bloquea los cambios 7 días antes. Controla cada cabina como un kit numerado con una lista de comprobación y pon nuestra tarifa de horas extra en cada factura.

Preguntas

¿Puede la reserva comprobar también los asistentes además de las cabinas?

Sí. Describe los asistentes y los tipos de cabina en los que están formados, y la reserva comprueba ambos antes de confirmar.

¿Pueden las clientas aprobar en línea su plantilla de impresión?

Sí. Crea un portal en el que las clientas suban logotipos o textos, aprueben el diseño y vean la fecha límite de cambios.

¿Puedo cobrar depósitos?

Sí, a través de un proveedor de pagos que conectes con tu propia cuenta.

¿Necesito programar?

No. Describes las cabinas, las normas y las pantallas en el chat.

¿Es gratis?

Puedes crear y publicar en el plan Free sin tarjeta. Pro cuesta 25 $ al mes e incluye dominio propio, más créditos y exportación de código.

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