拍貼機租借預約：機台、工作人員與版型集中管理

使用 Mythex，拍貼機租借公司可以建立預約系統，同時檢查機台與工作人員是否都有空；客戶入口可核准版型，並設有變更截止時間；每台機台都有清單；報價會過期；帳單則已先約定加時費率。用聊天描述你的機台與活動，在預覽中試用後發佈。

兩份行事曆，以及週四到期的版型

一次拍貼機租借其實包含三項預訂：機台、能操作它的工作人員，以及新人已核准的版型。婚禮的週六佔滿全年，其間穿插畢業舞會、企業活動與十二月的辦公室派對。業者在一處查看機台行事曆，又在另一處查看工作人員排班，直到週五才發現衝突。致詞拖得很長，第一支舞延後，而要趕去另一場活動的工作人員不能留下來。新人會在婚禮前的半夜調整字型。道具會遺失，忘了帶相紙，列印就會在九點前中斷。軟體必須把機台、工作人員與版型綁在同一筆預約上。

同時檢查機台與工作人員的空檔
每次租借前後都有架設與拆卸緩衝時間
版型核准有固定截止日
工作人員依機台類型受過訓練
編號的器材組，有借出與歸還的清單
加時費率在活動前就已約定

需要機台與工作人員的預約

客戶選擇機台類型（從經典列印拍貼機到 360 影片拍攝機）、活動日期、場地與時數。只有在同類機台與受過訓練的工作人員都有空，包括前後各一小時的架設與拆卸時間，系統才會提供預約。

為我的拍貼機租借公司建立預約功能。機台類型包含經典列印拍貼機、戶外拍貼機與 360 影片拍貼機。客戶選擇類型、日期、場地與時數。只有在同類機台與受過該機台訓練的工作人員都有空時才允許預約，並在前後各保留 1 小時的架設與拆卸時間。預約時收取訂金以確認。

有鎖定日期的版型核准

新人與活動策劃人登入後，可以看到他們的預約，選擇列印版型，上傳標誌或名字，核准最終設計，並看到活動前七天變更會被鎖定。活動結束後，這裡會出現線上相簿連結。

為拍貼機公司建立客戶入口。客戶可以看到自己的預約，選擇列印版型，上傳標誌與文字，核准最終設計，並看到變更於活動前 7 天鎖定。活動結束後，顯示他們的線上相簿連結。

依機台類型安排工作人員

每位工作人員受過哪些機台類型的訓練，以及他們的空檔。週六的活動只指派給受過訓練的人員。

為拍貼機活動建立工作人員排班。每位工作人員記錄受過訓練的機台類型與空檔。為每場活動指派受過該機台訓練的工作人員，並標示沒有安排人員的活動。

編號器材組，週一清點回庫

每台機台就是一組器材：相機、印表機、相紙捲、背景布、道具箱與燈光。依清單借出，週末後清點歸還。

為拍貼機器材組建立庫存。每組都有編號與清單：機台、相機、印表機、相紙捲、背景布、道具箱與燈光。記錄每場活動的借出與歸還，並列出缺少的品項。

在週六到來前就過期的報價

報價包含機台、時數、版型設計與加購項目，有效期兩週，並清楚註明只有在付清訂金後才會保留日期。

為拍貼機租借建立報價工具，包含機台類型、時數、版型、加購項目（例如來賓簽名簿與道具），有效期 14 天。顯示只有付清訂金後日期才會保留。

事先約定的加時費率

訂金與尾款帳單都會列出每加時一小時的費率，讓工作人員能當場答應，你則可以隔天開立帳單。

為拍貼機租借新增帳務功能，包含訂金與尾款帳單，兩者都列出每加時一小時的費率，並在活動結束後新增加時項目。

在網站上回答場地的問題

場地協調人員通常會在新人預約前先評估供應商。請在網站上列出每台機台所需的空間、用電需求、架設時間，以及是否需要牆面或可在戶外運作。針對你常去的每個場地建立專頁，並附上該空間中機台的照片，有助於搜尋場地名稱的新人。

每台機台的佔地與用電
架設與拆卸時間
在你服務過的場地拍攝照片

提早預訂十二月

辦公室派對的日期通常在夏末就已確定。請把去年的企業客戶列成名單，並在旺季前聯絡他們；通常第一個主動詢問的供應商，就能拿到回頭的預訂。

可以開始使用的提示詞

幫我的拍貼機租借公司做一個 App。客戶預約經典、戶外或 360 機台，選擇日期與時數。只有在機台與受過訓練的工作人員都有空，並且前後各有一小時的架設時間時，才允許預約。客戶在入口中核准列印版型，變更會在活動前 7 天鎖定。每台機台都以編號器材組追蹤，並附上檢查清單。我們的加時費率會列在每張帳單上。

常見問題

預約功能能同時檢查工作人員與機台嗎？

可以。描述工作人員與他們受過訓練的機台類型，預約在確認前會同時檢查兩者。

客戶可以線上核准列印版型嗎？

可以。建立入口，讓客戶上傳標誌或文字、核准設計，並看到變更截止時間。

我可以收取訂金嗎？

可以，透過你以自己帳戶連接的付款服務商。

我需要寫程式嗎？

不需要。你在聊天中描述機台、規則與畫面即可。

是免費的嗎？

你可以在免費方案中不綁信用卡建立與發佈。Pro 每月 $25，提供自訂網域、更多點數與程式碼匯出。