Réservation de location de photomaton : cabines, animateurs et modèles d'impression au même endroit

Avec Mythex, une société de location de photomatons peut créer une réservation qui vérifie ensemble la disponibilité des cabines et des animateurs, un portail client pour valider les modèles avec une date limite de modification, une liste de matériel pour chaque cabine, des devis qui expirent et des factures avec le tarif des heures supplémentaires déjà convenu. Décrivez vos cabines et vos événements dans le chat, testez l'aperçu et publiez.

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Deux agendas et un modèle à rendre jeudi

La location d'une cabine, c'est en réalité trois réservations : la cabine, un animateur capable de la faire fonctionner, et un modèle d'impression validé par les mariés. Les samedis de mariage occupent l'année, avec les bals de fin d'année, les soirées d'entreprise et les événements de bureau de décembre entre les deux. Les propriétaires consultent les agendas des cabines à un endroit et la disponibilité des animateurs à un autre, et découvrent le conflit le vendredi. Les discours s'éternisent, la première danse est décalée, et l'animateur attendu à un second événement ne peut pas rester. Les mariés modifient les polices à minuit la veille du mariage. Les accessoires disparaissent, et un rouleau de papier oublié bloque les tirages à neuf heures. Le logiciel doit relier cabine, animateur et modèle à une seule réservation.

Disponibilité des cabines et des animateurs vérifiée ensemble
Marges de montage et de démontage autour de chaque location
Validation du modèle avec une date limite fixe
Animateurs formés à chaque type de cabine
Kits numérotés avec une liste de sortie et de retour
Tarif des heures supplémentaires convenu avant l'événement

Réservation qui exige une cabine et un animateur

Les clients choisissent un type de cabine, du photomaton classique à la vidéo 360°, une date d'événement, le lieu et les horaires. La réservation n'est proposée que si une cabine de ce type et un animateur formé sont tous deux libres, avec une heure de marge avant et après pour le montage et le démontage.

Crée une réservation pour ma société de location de photomatons. Les types de cabines sont le photomaton classique, la cabine en extérieur et la cabine vidéo 360°. Les clients choisissent le type, la date, le lieu et les horaires. N'autorise la réservation que si une cabine de ce type et un animateur formé dessus sont libres, avec 1 heure avant et après pour le montage et le démontage. Prends des arrhes pour confirmer.

Validation du modèle avec une date de verrouillage

Les mariés et les organisateurs d'événements se connectent pour voir leur réservation, choisir un modèle d'impression, téléverser des logos ou des noms, valider le graphisme et voir la date de verrouillage sept jours avant l'événement. Après l'événement, le lien vers la galerie en ligne apparaît ici.

Crée un portail client pour une société de photomatons. Les clients voient leur réservation, choisissent un modèle d'impression, téléversent logos et textes, valident le graphisme final, et voient que les modifications sont verrouillées 7 jours avant l'événement. Après l'événement, affiche leur lien vers la galerie en ligne.

Animateurs associés aux types de cabines

La formation de chaque animateur sur les types de cabines et ses disponibilités, avec les événements du samedi attribués uniquement à du personnel formé.

Crée un planning des animateurs pour les événements photomaton. Les animateurs ont les types de cabines pour lesquels ils sont formés et leurs disponibilités. Attribue à chaque événement un animateur formé sur sa cabine et signale les événements sans animateur.

Kits numérotés recomptés au retour le lundi

Chaque cabine est un kit : appareil photo, imprimante, rouleaux de papier, fond, boîte d'accessoires, éclairage. On sort le kit selon la liste et on le recompte au retour après le week-end.

Crée un inventaire pour les kits de photomaton. Chaque kit a un numéro et une liste de contrôle : cabine, appareil photo, imprimante, rouleaux de papier, fond, boîte d'accessoires et éclairage. Enregistre la sortie et le retour du kit pour chaque événement et liste les éléments manquants.

Devis qui expirent avant que le samedi ne passe

Devis pour une cabine, les horaires, le modèle graphique et les options, valable deux semaines, avec une mention claire que la date n'est réservée qu'une fois l'acompte versé.

Crée un outil de devis pour la location de photomatons avec le type de cabine, les horaires, le modèle, les options comme un livre d'or et des accessoires, et une expiration à 14 jours. Indique que la date n'est pas réservée tant que l'acompte n'est pas payé.

Heures supplémentaires convenues avant la soirée

Factures d'acompte et de solde avec le tarif de l'heure supplémentaire indiqué, pour que l'animateur puisse accepter sur-le-champ et que vous facturiez le lendemain.

Ajoute la facturation pour la location de photomatons avec factures d'acompte et de solde, le tarif de l'heure supplémentaire imprimé sur les deux, et une ligne d'heures supplémentaires ajoutée après l'événement.

Répondez aux questions des lieux sur votre site

Les coordinateurs de salles vérifient souvent les prestataires avant que le couple ne réserve. Indiquez sur le site la surface au sol de chaque cabine, ses besoins électriques, son temps de montage et si elle nécessite un mur ou fonctionne en extérieur. Une page par lieu où vous travaillez souvent, avec une photo de votre cabine dans cette salle, aide les couples qui recherchent le nom du lieu.

Encombrement et alimentation électrique par cabine
Temps de montage et de démontage
Photos dans les lieux que vous desservez

Réservez décembre tôt

Les dates des fêtes d'entreprise sont fixées dès la fin de l'été. Gardez la liste des clients professionnels de l'an dernier et contactez-les avant le début de la saison ; le premier prestataire à les solliciter obtient en général la réservation.

Un prompt pour démarrer

Crée une appli pour ma société de location de photomatons. Les clients réservent une cabine classique, en extérieur ou 360° pour une date et des horaires, et la réservation n'est autorisée que si une cabine et un animateur formé sont libres, avec une heure de montage de chaque côté. Les clients valident leur modèle d'impression dans un portail qui verrouille les modifications 7 jours avant. Suis chaque cabine comme un kit numéroté avec une liste de contrôle, et indique notre tarif des heures supplémentaires sur chaque facture.

Questions

La réservation peut-elle vérifier les animateurs en plus des cabines ?

Oui. Décrivez les animateurs et les types de cabines pour lesquels ils sont formés, et la réservation vérifie les deux avant de confirmer.

Les clients peuvent-ils valider leur modèle d'impression en ligne ?

Oui. Créez un portail où les clients téléversent leurs logos ou textes, valident le graphisme et voient la date limite de modification.

Puis-je prendre des acomptes ?

Oui, via un prestataire de paiement que vous connectez avec votre propre compte.

Dois-je savoir coder ?

Non. Vous décrivez les cabines, les règles et les écrans dans le chat.

Est-ce gratuit ?

Vous pouvez créer et publier sur l'offre Free sans carte. Pro coûte 25 $ par mois pour un domaine personnalisé, davantage de crédits et l'export du code.

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