Software für Fotografen: Anfragen, Verträge, Galerien und Printverkauf an einem Ort

Mythex baut die Software, die ein Fotograf im Alltag wirklich nutzt: ein Portfolio, nach Art der Arbeit getrennt, einen Buchungsablauf, der einen Termin erst reserviert, wenn die Anzahlung eingeht, private Kundengalerien und einen Printshop, der direkt aus diesen Galerien verkauft. Du beschreibst, wie deine Aufträge von der Anfrage bis zur Lieferung ablaufen, und Mythex baut daraus eine echte App mit Datenbank und Dateispeicher, die du mit einem Klick veröffentlichst.

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Wo ein Fotoauftrag verloren geht

Ein typischer Auftrag beginnt als Instagram-Nachricht oder E-Mail, wird zum Angebot, dann zum Vertrag mit Anzahlung, dann zum Shooting, danach zehn bis zwanzig Stunden Bildbearbeitung, und schließlich kommt die Galerie, oft Wochen später. Jeder Schritt liegt meist in einem anderen Werkzeug: Der Fragebogen steckt in einem Postfach, der Vertrag bei einem anderen Dienst und die Galerie hinter einem Datei-Freigabelink. Hochzeiten und Outdoor-Shootings füllen die Monate von Frühling bis Herbst, und Familienporträts häufen sich vor den Feiertagen, genau dann rutscht vieles durch. Ein Fotograf braucht einen Datensatz pro Auftrag, der ihn von der ersten Nachricht bis zur letzten Printbestellung begleitet.

Anfragen, die Datum, Ort und Shooting-Art sofort erfassen
Termine erst nach Vertrag und Anzahlung reserviert
Bearbeitungszeit nach jedem Shooting eingeplant
Private Galerien, die nicht ablaufen
Print- und Albumbestellungen mit dem gewählten Bild verknüpft
Eine Notiz, welche Location oder Planerin den Kunden geschickt hat

Ein Portfolio, so sortiert, wie Kunden suchen

Ein Paar, das eine Hochzeit plant, und eine Marketingleiterin, die Business-Headshots bucht, wollen unterschiedliche Arbeiten sehen. Gib jeder Art eine eigene Galerieseite mit fünfzehn starken Bildern statt zweihundert gemischten, dazu einen Startpreis oder typische Investition und ein Anfrageformular, das nach Datum, Ort und Shooting-Art fragt, damit du die Verfügbarkeit prüfen kannst, bevor du antwortest.

Baue eine Portfolio-Website für mein Fotografiegeschäft mit getrennten Galerien für Hochzeiten, Familienporträts und kommerzielle Arbeiten, einem Startpreis bei jeder Galerie und einem Anfrageformular, das nach Datum, Ort, Shooting-Art und dem Weg zu mir fragt. Komprimiere die Bilder, damit die Seite auf dem Handy schnell lädt.

Buchung, die den ganzen Samstag blockiert

Hochzeiten und Events brauchen den ganzen Tag, nicht einen Zeitslot. Außenshootings brauchen Fahrzeit vor und nach dem Termin. Jede Shooting-Art kann danach Bearbeitungstage reservieren, sodass dein Kalender die echte Kapazität zeigt. Ein Datum wechselt erst von vorgemerkt zu bestätigt, wenn der Vertrag unterschrieben und die Anzahlung verbucht ist.

Erstelle einen Buchungskalender für meine Fotografie, in dem Hochzeiten den ganzen Tag blockieren, Porträtsitzungen zwei Stunden lang sind mit Fahrzeit und jedes Shooting danach Bearbeitungstage reserviert. Ein Termin bleibt 'vorgemerkt', bis der Vertrag angenommen und die Anzahlung als bezahlt markiert ist.

Ein Login pro Kunde: Vertrag, Fragebogen, Galerie

Kunden melden sich an, um Vertrag, Zahlungsplan und Shooting-Details zu sehen. Ein paar Wochen vor einer Hochzeit fragt das Portal nach der Gruppenliste der Familie mit Namen, was am Tag selbst zwanzig Minuten Suchen erspart. Nach der Lieferung liegt die Galerie am selben Ort, mit Favoriten und Druckwünschen.

Erstelle ein Kundenportal für mein Fotografiegeschäft. Jeder Kunde meldet sich an, um seinen Vertrag, den Zahlungsplan und einen Planungsfragebogen mit Familiengruppenfotos und unbedingt gewünschten Momenten zu sehen, und später seine private Galerie, in der er Favoriten markieren und Drucke anfragen kann.

Ein Printshop, der direkt aus der Galerie verkauft

Die beste Zeit, ein Wandbild zu verkaufen, ist die Zeit kurz nachdem ein Kunde seine Fotos zum ersten Mal gesehen hat. Lass ihn ein Bild aus seiner Galerie wählen, Größe und Ausführung für Drucke, Leinwände oder Alben festlegen und die Bestellung mit der Bildreferenz an dich senden, damit dein Labor genau die richtige Datei bekommt.

Füge meinen Kundengalerien einen Printshop hinzu: Kunden wählen ein Bild, dann ein Produkt (Druck, Leinwand oder Album) mit Größen- und Ausführungsoptionen. Speichere jede Bestellung mit dem Dateinamen des Bildes, damit ich sie an mein Printlabor weitergeben kann, und zeige mir eine Bestellliste nach Status.

Angebote aus Paketen, mit Ablaufdatum

Starte mit deinen Paketen und füge zusätzliche Stunden, einen zweiten Fotografen oder ein Album hinzu. Kommerzielle Angebote nennen Nutzungsrechte, Lieferleistungen und Bildanzahl. Jedes Angebot läuft nach einer festgelegten Anzahl Tage ab und sagt klar, dass der Termin erst mit der Buchung gehalten wird.

Baue ein Angebotswerkzeug für mein Fotografiegeschäft: Starte von einem Paket, füge Extras wie zusätzliche Stunden, einen zweiten Fotografen und Alben hinzu, nenne Nutzungsrechte bei kommerziellen Aufträgen und lege ein Ablaufdatum fest. Der Kunde nimmt online an, und die Annahme wird mit seinem Namen und Datum gespeichert.

Eine Anfrage-Pipeline, die Jahrestage im Blick behält

Verschiebe jede Anfrage von neu über angeboten und gebucht bis geliefert, mit Shooting-Art, Paket und Herkunft der Anfrage. Filtere ehemalige Kunden, deren Jahrestag oder jährliches Familienshooting ansteht. Nach einer Saison siehst du, ob Locations, Planerinnen oder frühere Kunden dir die meisten Aufträge bringen.

Erstelle ein CRM für mein Fotografiegeschäft, in dem Anfragen durch neu, angeboten, gebucht und geliefert laufen und Shooting-Art, Datum, Paket und Herkunft der Anfrage gespeichert werden. Zeige ehemalige Kunden, deren Jahrestag oder jährliches Familienshooting im nächsten Monat ansteht.

Was am ersten Tag hinein gehört

Beginne mit dem Anfrageformular und dem Buchungskalender, denn doppelt belegte Samstage kosten am meisten. Trage die bestätigten Shootings der laufenden Saison von Hand ein, damit der Kalender ab der ersten Woche stimmt. Galerien und Printshop können folgen, sobald einige Kunden das Portal für Verträge und Fragebögen genutzt haben.

Deine Pakete und Startpreise
Jeder bestätigte Termin für die nächsten zwölf Monate
Bearbeitungsdauer pro Shooting-Art

Anzahlungen und Zahlungen für Prints annehmen

Mythex erstellt die Anzahlungsrechnungen, Restbeträge und Printbestellungen und verfolgt, was bezahlt ist. Für Kartenzahlungen brauchst du ein Konto bei einem Zahlungsanbieter auf deinen eigenen Namen, das du im Chat verbindest, sobald der Ablauf funktioniert. Viele Fotografen stellen den Restbetrag schon vor dem Shooting fällig, damit der Tag selbst nur den Bildern gehört.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Fotografiegeschäft. Kunden fragen mit Datum, Ort und Shooting-Art an; ich sende ein Angebot aus meinen Paketen; ein Termin wird erst bestätigt, wenn der Vertrag angenommen und eine Anzahlung verbucht ist. Jeder Kunde bekommt ein Portal mit Vertrag, Zahlungsplan, Planungsfragebogen und später einer privaten Galerie, in der er Favoriten markiert und Drucke bestellt.

Fragen

Kann ich Kundengalerien über meine eigene App ausliefern?

Ja. Die Fotos liegen im Dateispeicher der App, und jeder Kunde sieht nach dem Login nur seine eigene Galerie. Der Speicher kommt aus deinen monatlichen Cloud-Credits, daher verbrauchen große Hochzeitsgalerien mehr davon.

Können Kunden online einen Vertrag unterschreiben und eine Anzahlung leisten?

Die App kann den Vertrag mit einem Annehmen-Button anzeigen, der Name und Datum speichert, und die Anzahlung verfolgen. Kartenzahlungen brauchen ein Konto bei einem Zahlungsanbieter, das du selbst verbindest.

Verhindert der Buchungskalender, dass ich einen Hochzeitstermin doppelt vergebe?

Ja. Bitte um ganztägige Blöcke für Hochzeiten und Events, dann verschwindet das Datum nach der Bestätigung aus der Verfügbarkeit. Du kannst außerdem Bearbeitungstage nach jedem Shooting halten.

Muss ich programmieren können?

Nein. Du beschreibst die Website und den Ablauf in einfacher Sprache und änderst sie im Chat. Der Code ist zum Lesen da und im Pro-Tarif zum Bearbeiten oder Exportieren.

Ist der Einstieg kostenlos?

Ja. Der Free-Tarif braucht keine Kreditkarte und bietet tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet $25 pro Monat und bringt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung und Export.

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