Software voor fotografen: aanvragen, contracten, galerijen en printverkoop op één plek

Mythex bouwt de software die een werkende fotograaf echt gebruikt: een portfolio opgedeeld per soort werk, een boekingsproces dat een datum pas vasthoudt als de aanbetaling binnen is, privégalerijen voor klanten en een printshop die rechtstreeks uit die galerijen verkoopt. Je beschrijft hoe je opdrachten lopen van aanvraag tot oplevering, en Mythex bouwt een echte app met database en bestandsopslag die je met één klik publiceert.

Begin gratis met bouwen

Waar een fotoopdracht verloren gaat

Een opdracht begint meestal als een Instagram-bericht of een e-mail, wordt een offerte, dan een contract en een aanbetaling, dan een shoot, dan tien tot twintig uur bewerken, en uiteindelijk een galerij die weken later wordt verstuurd. Elke stap staat vaak in een ander hulpmiddel: de vragenlijst in de ene inbox, het contract bij een andere dienst en de galerij via een deellink. Bruiloften en buitenshoots drukken op de maanden van voorjaar tot herfst, en gezinsportretten stapelen zich op voor de feestdagen, precies wanneer dingen blijven liggen. Wat een fotograaf nodig heeft is één dossier per opdracht dat die van het eerste bericht tot de laatste printbestelling begeleidt.

Aanvragen die meteen datum, locatie en soort shoot vastleggen
Data pas vasthouden na contract en aanbetaling
Bewerktijd reserveren na elke shoot
Privégalerijen die niet verlopen
Print- en albumbestellingen gekoppeld aan het gekozen beeld
Een overzicht van welke locatie of planner elke klant heeft doorgestuurd

Een portfolio ingedeeld zoals klanten zoeken

Een stel dat een bruiloft plant en een marketingmanager die headshots boekt willen verschillend werk zien. Geef elk type een eigen galeriepagina met vijftien sterke beelden in plaats van tweehonderd gemengde, een startprijs of gebruikelijke investering, en een aanvraagformulier dat naar datum, locatie en soort shoot vraagt, zodat je de beschikbaarheid kunt controleren voordat je antwoordt.

Bouw een portfoliowebsite voor mijn fotografiebedrijf met aparte galerijen voor bruiloften, familieportretten en commercieel werk, een startprijs bij elk, en een aanvraagformulier dat vraagt naar datum, locatie, soort shoot en hoe ze mij hebben gevonden. Comprimeer beelden zodat de site snel laadt op telefoons.

Boeken die de hele zaterdag blokkeren

Bruiloften en evenementen nemen de hele dag in beslag, niet één tijdslot. Buitenlocaties hebben reistijd nodig aan beide kanten. Elk soort shoot kan daarna bewerkdagen reserveren, zodat je agenda de echte capaciteit toont, en een datum gaat pas van potloodnotitie naar bevestigd zodra het contract is getekend en de aanbetaling is genoteerd.

Maak een boekingskalender voor mijn fotowerk waarin bruiloften de hele dag blokkeren, portretsessies tweeurige tijdsloten zijn met reistijd erbij, en elke shoot daarna bewerkdagen reserveert. Een datum blijft 'in potlood' tot het contract is geaccepteerd en de aanbetaling als betaald is gemarkeerd.

Eén login per klant: contract, vragenlijst, galerij

Klanten loggen in om hun contract, betalingsschema en shootgegevens te zien. Een paar weken voor een bruiloft vraagt het portaal om de familiegroepslijst met namen, wat twintig minuten geschreeuw op de dag zelf bespaart. Na de oplevering staat de galerij op dezelfde plek, met favorieten en printverzoeken.

Maak een klantportaal voor mijn fotografiebedrijf. Elke klant logt in om zijn contract, betalingsschema, een planningsvragenlijst met familiegroepsfoto's en must-have momenten te zien, en later zijn privégalerij waar hij favorieten kan markeren en prints kan aanvragen.

Een printshop die verkoopt vanuit de galerij

De beste tijd om een wandprint te verkopen is de twee weken nadat een klant zijn foto's voor het eerst heeft gezien. Laat hem een beeld uit zijn galerij kiezen, een formaat en afwerking kiezen voor prints, canvassen of albums, en stuur de bestelling naar jou met de beeldreferentie, zodat je lab precies het juiste bestand krijgt.

Voeg een printwinkel toe aan mijn klantgalerijen: klanten kiezen een beeld, daarna een product (print, canvas of album) met opties voor formaat en afwerking. Sla elke bestelling op met de bestandsnaam van het beeld zodat ik die aan mijn printlab kan doorgeven, en toon mij een bestellijst op status.

Offertes gebouwd uit pakketten, met vervaldatum

Begin met je pakketten en voeg extra uren, een tweede fotograaf of een album toe. Commerciële offertes vermelden gebruiksrechten, opleveringen en het aantal beelden. Elke offerte vervalt na een vast aantal dagen en vermeldt duidelijk dat de datum pas gereserveerd is na boeking.

Bouw een offertetool voor mijn fotografiebedrijf: begin met een pakket, voeg extra's toe zoals extra uren, een tweede fotograaf en albums, neem gebruiksrechten op voor commerciële opdrachten, en stel een vervaldatum in. De klant accepteert online en de acceptatie wordt vastgelegd met naam en datum.

Een aanvragenpipeline die jubilea onthoudt

Verplaats elke aanvraag van nieuw naar geoffreerd, geboekt en opgeleverd, met soort shoot, pakket en herkomst van de lead. Filter oud-klanten die aan een jubileum of een jaarlijkse gezinssessie toe zijn, en na een seizoen zie je of locaties, planners of oud-klanten je het meeste werk opleveren.

Maak een CRM voor mijn fotografiebedrijf met aanvragen die doorschuiven van nieuw, geoffreerd, geboekt en opgeleverd, met soort shoot, datum, pakket en herkomst van de lead. Toon oud-klanten wiens jubileum of jaarlijkse gezinssessie volgende maand eraan komt.

Wat je op de eerste dag invoert

Begin met het aanvraagformulier en de boekingskalender, want dubbel geboekte zaterdagen kosten het meeste. Voeg de bevestigde shoots van dit seizoen met de hand toe, zodat de kalender vanaf de eerste week klopt. Galerijen en de printshop kunnen volgen zodra een paar klanten het portaal voor contracten en vragenlijsten hebben gebruikt.

Je pakketten en startprijzen
Elke bevestigde datum voor de komende twaalf maanden
Bewerkdoorlooptijd per soort shoot

Aanbetalingen en printbetalingen innen

Mythex bouwt de aanbetalingsfacturen, saldi en printbestellingen, en houdt bij wat betaald is. Kaartbetalingen vragen een account bij een betaalprovider op jouw naam, die je vanuit de chat koppelt zodra de stroom werkt. Veel fotografen laten het saldo vóór de shoot betalen, zodat de dag zelf alleen over de foto's gaat.

Een prompt om mee te beginnen

Bouw een app voor mijn fotografiebedrijf. Klanten vragen aan met datum, locatie en soort shoot; ik stuur een offerte op basis van mijn pakketten; een datum wordt pas bevestigd als het contract is geaccepteerd en een aanbetaling is genoteerd. Elke klant krijgt een portaal met zijn contract, betalingsschema, planningsvragenlijst en later een privégalerij waar hij favorieten markeert en prints bestelt.

Veelgestelde vragen

Kan ik klantgalerijen leveren via mijn eigen app?

Ja. Foto's worden opgeslagen in de bestandsopslag van de app en elke klant ziet na inloggen alleen zijn eigen galerij. Opslag komt uit je maandelijkse Cloud-credits, dus grote bruiloftsgalerijen gebruiken er meer.

Kunnen klanten online een contract tekenen en een aanbetaling doen?

De app kan het contract tonen met een accepteerknop die naam en datum vastlegt, en de aanbetaling bijhouden. Kaartbetalingen vragen om een betaalprovideraccount dat je zelf koppelt.

Voorkomt de boekingskalender dat ik een bruiloftsdatum dubbel boek?

Ja. Vraag om volledige dagblokken voor bruiloften en evenementen, en de datum verdwijnt uit de beschikbaarheid zodra hij bevestigd is. Je kunt ook bewerkdagen na elke shoot vasthouden.

Moet ik kunnen coderen?

Nee. Je beschrijft de site en de werkwijze in gewone taal en past ze aan door te chatten. De code is er om te lezen, en om te bewerken of te exporteren in Pro.

Is starten gratis?

Ja. Het gratis abonnement heeft geen creditcard nodig en geeft dagelijkse credits om te bouwen en te publiceren. Pro kost $25 per maand en voegt een eigen domein, codebewerking en export toe.

Meer manieren om met AI te bouwen

Mythex · Pricing · Bouw alles met AI · Website- en app-templates · Mythex vergeleken · Woordenlijst voor apps bouwen met AI · Gratis tools voor apps bouwen met AI · English