Software para fotógrafos: orçamentos, reservas, galerias e vendas de impressões num só sítio

A Mythex cria o software que um fotógrafo profissional usa de facto: um portefólio dividido por tipo de trabalho, um fluxo de reserva que só fica com a data segura quando o sinal entra, galerias privadas para os clientes e uma loja de impressões que vende diretamente a partir delas. Descreve como correm os teus trabalhos, do primeiro contacto até à entrega, e o Mythex cria uma app real com base de dados e armazenamento de ficheiros, que publicas num clique.

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Onde um trabalho de fotografia se perde

Um trabalho típico começa com uma mensagem no Instagram ou um email, passa a orçamento, depois a contrato e sinal, depois a sessão, depois dez ou vinte horas de edição e, por fim, uma galeria enviada semanas mais tarde. Cada passo costuma estar numa ferramenta diferente: o questionário numa caixa de email, o contrato noutro serviço e a galeria numa ligação de partilha de ficheiros. Os casamentos e as sessões ao ar livre concentram-se entre a primavera e o outono, e os retratos de família acumulam-se antes do Natal, que é exatamente quando as coisas escorregam. O que um fotógrafo precisa é de um registo por trabalho que o acompanhe da primeira mensagem até à última encomenda de impressões.

Pedidos de informação que registam logo a data, o local e o tipo de sessão
Datas reservadas só depois do contrato e do sinal
Tempo de edição reservado após cada sessão
Galerias privadas que não expiram
Encomendas de impressões e álbuns ligadas à fotografia escolhida
Registo de qual o local ou o organizador que enviou cada cliente

Um portefólio dividido como os clientes procuram

Um casal a planear um casamento e um responsável de marketing a marcar fotografias de perfil querem ver trabalhos diferentes. Dê a cada tipo a sua própria página de galeria, com quinze fotografias fortes em vez de duzentas misturadas, um preço de início ou investimento típico e um formulário de contacto que pergunte a data, o local e o tipo de sessão, para verificar a disponibilidade antes de responder.

Crie um site de portefólio para o meu negócio de fotografia com galerias separadas para casamentos, retratos de família e trabalhos comerciais, um preço de início em cada uma e um formulário de contacto que pergunte a data, o local, o tipo de sessão e como me conheceram. Comprima as imagens para carregarem depressa nos telemóveis.

Reservas que bloqueiam o sábado inteiro

Casamentos e eventos ocupam o dia inteiro, não apenas um intervalo. As sessões no exterior precisam de tempo de deslocação antes e depois. Cada tipo de sessão pode reservar dias de edição depois, para que o calendário mostre a capacidade real, e uma data só passa de provisória a confirmada quando o contrato estiver assinado e o sinal registado.

Crie um calendário de reservas para o meu trabalho de fotografia em que os casamentos bloqueiam o dia inteiro, as sessões de retrato são intervalos de duas horas com tempo de deslocação acrescentado, e cada sessão reserva dias de edição depois. Uma data fica 'provisória' até o contrato ser aceite e o sinal ser marcado como pago.

Um único acesso por cliente: contrato, questionário, galeria

Os clientes entram para ver o contrato, o calendário de pagamentos e os detalhes da sessão. Algumas semanas antes de um casamento, o portal pede a lista de grupos familiares com os nomes, o que poupa vinte minutos de confusão no dia. Depois da entrega, a galeria fica no mesmo sítio, com favoritos e pedidos de impressão.

Crie um portal de clientes para o meu negócio de fotografia. Cada cliente entra para ver o seu contrato, o calendário de pagamentos, um questionário de planeamento com fotos de grupos familiares e momentos imprescindíveis e, mais tarde, a sua galeria privada onde pode marcar favoritos e pedir impressões.

Uma loja de impressões que vende a partir da galeria

O melhor momento para vender uma impressão para a parede é nas duas semanas seguintes à primeira vez que o cliente vê as fotografias. Deixe-o escolher uma imagem da galeria, o tamanho e o acabamento de impressões, telas ou álbuns, e enviar-lhe a encomenda com a referência da imagem, para que o laboratório receba exatamente o ficheiro certo.

Adicione uma loja de impressões às minhas galerias de clientes: o cliente escolhe uma imagem e depois um produto (impressão, tela ou álbum) com opções de tamanho e acabamento. Guarde cada encomenda com o nome do ficheiro da imagem para poder enviá-lo ao meu laboratório, e mostre-me uma lista de encomendas por estado.

Orçamentos montados a partir de pacotes, com data de validade

Parta dos seus pacotes e acrescente horas extra, um segundo fotógrafo ou um álbum. Os orçamentos comerciais indicam os direitos de utilização, as entregas e o número de imagens. Cada orçamento expira ao fim de um número definido de dias e diz claramente que a data não fica reservada até à marcação.

Crie uma ferramenta de orçamentos para o meu negócio de fotografia: partir de um pacote, acrescentar extras como horas extra, segundo fotógrafo e álbuns, incluir os direitos de utilização em trabalhos comerciais e definir uma data de validade. O cliente aceita online e a aceitação fica registada com o nome e a data.

Um pipeline de pedidos que se lembra dos aniversários

Mova cada pedido de novo para orçamentado, marcado e entregue, com tipo de sessão, pacote e origem do contacto. Filtre os antigos clientes com aniversário ou sessão de família anual e, ao fim de uma época, veja se são os locais, os organizadores ou os clientes antigos que lhe trazem mais trabalho.

Crie um CRM para o meu negócio de fotografia com pedidos a passar por novo, orçamentado, marcado e entregue, guardando o tipo de sessão, a data, o pacote e a origem do contacto. Mostre os antigos clientes cujo aniversário ou sessão de família anual esteja a aproximar-se no mês seguinte.

O que colocar no primeiro dia

Comece pelo formulário de pedidos e pelo calendário de reservas, porque os sábados com dupla marcação são o que custa mais caro. Acrescente à mão as sessões confirmadas da época atual, para que o calendário seja real desde a primeira semana. As galerias e a loja de impressões podem vir depois, quando alguns clientes já tiverem usado o portal para contratos e questionários.

Os seus pacotes e preços de início
Todas as datas confirmadas dos próximos doze meses
Prazo de edição por tipo de sessão

Receber sinais e pagamentos de impressões

A Mythex cria as faturas de sinal, os saldos e as encomendas de impressões, e acompanha o que está pago. Para cobrar com cartão é preciso uma conta num prestador de pagamentos em seu nome, que liga a partir do chat quando o fluxo estiver a funcionar. Muitos fotógrafos exigem o saldo antes da sessão, para que o dia seja apenas sobre as fotografias.

Um prompt para começar

Crie uma app para o meu negócio de fotografia. Os clientes fazem pedidos com data, local e tipo de sessão; eu envio um orçamento a partir dos meus pacotes; uma data só é confirmada quando o contrato é aceite e o sinal registado. Cada cliente tem um portal com contrato, calendário de pagamentos, questionário de planeamento e, mais tarde, uma galeria privada onde marca favoritos e encomenda impressões.

Perguntas

Posso entregar as galerias dos clientes através da minha própria app?

Sim. As fotografias ficam no armazenamento de ficheiros da app e cada cliente vê apenas a sua galeria depois de iniciar sessão. O armazenamento sai dos seus créditos mensais da Cloud, por isso as galerias grandes de casamentos usam mais deles.

Os clientes podem assinar um contrato e pagar o sinal online?

A app pode mostrar o contrato com um botão de aceitar que regista o nome e a data, e acompanhar o sinal. Os pagamentos com cartão exigem uma conta num prestador de pagamentos que liga por si.

O calendário de reservas evita que eu marque duas vezes uma data de casamento?

Sim. Peça blocos de dia inteiro para casamentos e eventos, e a data deixa de estar disponível assim que for confirmada. Pode também reservar dias de edição depois de cada sessão.

Preciso de saber programar?

Não. Descreve o site e o fluxo de trabalho em linguagem simples e altera-os pelo chat. O código está lá para ler, e para editar ou exportar no Pro.

É gratuito começar?

Sim. O plano Free não precisa de cartão de crédito e dá créditos diários para criar e publicar. O Pro custa $25/month e acrescenta um domínio próprio, edição de código e exportação.

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