Logiciel pour photographes : demandes, contrats, galeries et ventes de tirages au même endroit

Mythex crée les outils qu'un photographe professionnel utilise vraiment : un portfolio classé par type de travail, une réservation qui ne bloque la date qu'une fois l'acompte reçu, des galeries privées pour vos clients et une boutique d'impression qui vend directement à partir de ces galeries. Vous décrivez le déroulement de vos mandats, de la demande à la livraison, et Mythex construit une vraie application avec base de données et stockage de fichiers, que vous publiez en un clic.

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Là où un mandat photo se perd

Un mandat commence souvent par un message Instagram ou un courriel, devient une soumission, puis un contrat et un acompte, puis une séance, puis dix ou vingt heures de retouche, et enfin une galerie envoyée des semaines plus tard. Chaque étape se retrouve dans un outil différent : le questionnaire dans une boîte de courriel, le contrat dans un autre service et la galerie dans un lien de partage de fichiers. Les mariages et les séances en plein air se concentrent de printemps à automne, et les portraits de famille s'accumulent avant les fêtes, exactement au moment où les choses glissent. Un photographe a besoin d'un seul dossier par mandat, qui le suit du premier message jusqu'à la commande finale de tirages.

Demandes qui saisissent tout de suite la date, le lieu et le type de séance
Dates réservées seulement après le contrat et l'acompte
Temps de retouche prévu après chaque séance
Galeries privées qui n'expirent pas
Commandes de tirages et d'albums liées à l'image choisie
Suivi de la personne ou du lieu qui a recommandé chaque client

Un portfolio classé comme les clients magasinent

Un couple qui planifie un mariage et un gestionnaire marketing qui réserve une séance de photos corporatives veulent voir des travaux différents. Donnez à chaque type sa propre page de galerie avec une quinzaine d'images fortes plutôt que deux cents images mélangées, un prix de départ ou un investissement typique, et un formulaire de demande qui demande la date, le lieu et le type de séance afin que vous puissiez vérifier vos disponibilités avant de répondre.

Crée un site web pour mon entreprise de photographie avec des galeries distinctes pour les mariages, les portraits de famille et les travaux commerciaux, un prix de départ pour chacune, et un formulaire de demande qui demande la date, le lieu, le type de séance et comment la personne m'a trouvé. Compresse les images pour qu'elles se chargent rapidement sur les téléphones.

Une réservation qui bloque toute la journée de samedi

Les mariages et les événements prennent la journée complète, pas un créneau. Les séances en extérieur demandent du temps de déplacement de part et d'autre. Chaque type de séance peut réserver des journées de retouche après coup, pour que votre agenda affiche votre vraie capacité, et une date passe de provisoire à confirmée seulement une fois le contrat signé et l'acompte inscrit.

Crée un calendrier de réservation pour mon travail de photographie où les mariages bloquent la journée complète, les séances de portrait sont des créneaux de deux heures avec du temps de déplacement ajouté, et chaque séance réserve des journées de retouche après coup. Une date reste « provisoire » tant que le contrat n'est pas accepté et que l'acompte n'est pas marqué comme payé.

Une connexion par client : contrat, questionnaire, galerie

Les clients se connectent pour voir leur contrat, leur échéancier de paiement et les détails de la séance. Quelques semaines avant un mariage, le portail demande la liste des membres de la famille avec leurs noms, ce qui vous fait gagner vingt minutes de confusion le jour même. Après la livraison, la galerie se trouve au même endroit, avec les favoris et les demandes d'impression.

Crée un portail client pour mon entreprise de photographie. Chaque client se connecte pour voir son contrat, son échéancier de paiement, un questionnaire de planification avec les photos de groupe familiales et les moments incontournables, puis plus tard sa galerie privée où il peut marquer des favoris et demander des tirages.

Une boutique de tirages qui vend à partir de la galerie

Le meilleur moment pour vendre une impression murale est la quinzaine qui suit la première découverte des photos par le client. Laissez-le choisir une image dans sa galerie, puis un format et une finition pour les tirages, les toiles ou les albums, et envoyez la commande avec la référence de l'image pour que votre laboratoire reçoive exactement le bon fichier.

Ajoute une boutique de tirages à mes galeries clients : le client choisit une image, puis un produit (tirage, toile ou album) avec des options de format et de finition. Enregistre chaque commande avec le nom du fichier image pour que je puisse la transmettre à mon laboratoire, et affiche-moi une liste des commandes par statut.

Des soumissions construites à partir de forfaits, avec date d'expiration

Partez de vos forfaits et ajoutez des heures supplémentaires, un deuxième photographe ou un album. Les soumissions commerciales indiquent les droits d'utilisation, les livrables et le nombre d'images. Chaque soumission expire après un nombre de jours déterminé et indique clairement que la date n'est pas réservée tant qu'elle n'est pas confirmée.

Crée un outil de soumission pour mon entreprise de photographie : part d'un forfait, ajoute des extras comme des heures supplémentaires, un deuxième photographe et des albums, inclut les droits d'utilisation pour les travaux commerciaux et fixe une date d'expiration. Le client accepte en ligne et l'acceptation est enregistrée avec son nom et la date.

Un suivi des demandes qui se souvient des anniversaires

Faites passer chaque demande de nouvelle à soumise, réservée puis livrée, avec le type de séance, le forfait et la source de la demande. Filtrez les anciens clients dont l'anniversaire ou la séance familiale annuelle approche, et après une saison vous verrez si les lieux, les planificateurs ou les anciens clients vous apportent le plus de travail.

Crée un CRM pour mon entreprise de photographie où les demandes passent par les étapes nouvelle, soumise, réservée et livrée, et enregistre le type de séance, la date, le forfait et la source de la demande. Affiche les anciens clients dont l'anniversaire ou la séance familiale annuelle approche le mois prochain.

Ce qu'il faut inscrire dès le premier jour

Commencez par le formulaire de demande et le calendrier de réservation, car les samedis en double réservation vous coûtent le plus cher. Ajoutez à la main les séances confirmées de la saison en cours pour que le calendrier soit réel dès la première semaine. Les galeries et la boutique de tirages peuvent suivre une fois que quelques clients ont utilisé le portail pour leurs contrats et leurs questionnaires.

Vos forfaits et vos prix de départ
Chaque date confirmée pour les douze prochains mois
Délai de livraison de la retouche pour chaque type de séance

Recevoir les acomptes et les paiements de tirages

Mythex crée les factures d'acompte, les soldes et les commandes de tirages, et suit ce qui est payé. Pour encaisser les cartes, il faut un compte auprès d'un fournisseur de paiement à votre nom, que vous connectez depuis le clavardage une fois le flux fonctionnel. Plusieurs photographes exigent le solde avant la séance, pour que la journée soit consacrée uniquement aux photos.

Une consigne pour commencer

Crée une application pour mon entreprise de photographie. Les clients font une demande avec la date, le lieu et le type de séance ; j'envoie une soumission à partir de mes forfaits ; une date n'est confirmée que lorsque le contrat est accepté et qu'un acompte est enregistré. Chaque client reçoit un portail avec son contrat, son échéancier de paiement, son questionnaire de planification et, plus tard, une galerie privée où il marque ses favoris et commande des tirages.

Questions

Puis-je livrer les galeries de mes clients par mon application?

Oui. Les photos sont stockées dans le stockage de fichiers de l'application, et chaque client ne voit que sa propre galerie après s'être connecté. Le stockage est pris dans vos crédits Cloud mensuels, donc les grandes galeries de mariage en utilisent davantage.

Mes clients peuvent-ils signer un contrat et payer un acompte en ligne?

L'application peut afficher le contrat avec un bouton d'acceptation qui enregistre le nom et la date, et suivre l'acompte. Les paiements par carte nécessitent un compte auprès d'un fournisseur de paiement que vous connectez vous-même.

Le calendrier de réservation m'empêchera-t-il de double-réserver une date de mariage?

Oui. Demandez des blocs d'une journée complète pour les mariages et les événements, et la date disparaît des disponibilités une fois confirmée. Vous pouvez aussi bloquer des journées de retouche après chaque séance.

Dois-je savoir coder?

Non. Vous décrivez le site et le fonctionnement en langage courant et vous le modifiez en clavardant. Le code est là pour être consulté, modifié ou exporté avec le forfait Pro.

Est-ce gratuit pour commencer?

Oui. Le forfait gratuit ne demande aucune carte de crédit et offre des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte 25 $ par mois et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code et l'exportation.

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