Websites und Buchung für Retreat-Zentren: begleitete Retreats, Raumvermietung und Küchenlisten

Mythex lässt ein Retreat-Zentrum eine Website bauen, die Gäste und Veranstalter gleichermaßen bedient, eine Buchung, die Mehrbettzimmer je Bett verkauft, und ein Veranstalterportal, in dem Gästelisten und Ernährungswünsche als eine übersichtliche Liste in der Küche ankommen. Beschreiben Sie, wie Ihr Zentrum läuft, prüfen Sie die Vorschau und veröffentlichen Sie mit einer echten Datenbank.

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Zwei Geschäfte unter einem Dach

Ein Retreat-Zentrum führt eigene begleitete Retreats durch und vermietet zugleich das ganze Haus oder einige Gebäude an Veranstalter, die eine Yoga-, Meditations-, Schreib- oder Führungsgruppe mitbringen. Buchungen kommen Monate im Voraus mit Anzahlungen und Restzahlungsterminen. Jede Gruppe bringt Zimmerwünsche mit, Paare, die ein Zimmer teilen möchten, Schlafsäle nur für ein Geschlecht und eine lange Liste von Ernährungswünschen, die in einer weitergeleiteten E-Mail-Kette mit Änderungen in den Antworten an die Küche gelangt. Wochenenden und Schulferien sind zuerst voll, während Mitte der Woche und der Winter leer bleiben. Das Zentrum braucht Zimmer, Betten, Gäste, Mahlzeiten und Zahlungen, verknüpft mit jedem Retreat, und einen Weg, die Lücken zu füllen.

Gemeinschaftszimmer nach Bett verkauft, mit Regeln für gleichgeschlechtliche Zimmer und Paare
Raumvermietung für das ganze Zentrum oder Teile davon über Datumsbereiche
Gästelisten und Ernährungswünsche bis zu einem festen Termin eingereicht
Anzahl der Mahlzeiten je Tag für die Küche
Anzahlungen, gestaffelte Zahlungen und ein Mindestbetrag für Vermietung
Auslastung je Woche, um Lücken unter der Woche und im Winter zu erkennen

Eine Website mit einem Eingang für Gäste und einem für Veranstalter

Begleitete Retreats und Raumvermietung bekommen getrennte Bereiche und eigene Aufrufe zum Handeln. Zimmer werden nach Typ, Betten und Bad (gemeinsam oder privat) mit Fotos gezeigt. Übungsräume nennen Fläche, Boden, Kapazität und Ausstattung, und das Konzept der Küche wird klar erklärt, denn genau das vergleichen Veranstalter.

Erstelle eine Website für mein Retreat-Zentrum mit zwei Bereichen: begleitete Retreats für Gäste und Raumvermietung für Veranstalter. Zimmer zeigen Typ, Betten und gemeinsames oder eigenes Bad mit Fotos. Übungsräume nennen Größe, Boden, Kapazität und Ausstattung. Erkläre unsere vegetarische Küche und wie wir mit Ernährungswünschen umgehen.

Buchung, die ein Dreibettzimmer mit drei Fremden füllt

Gäste buchen einen Platz bei einem Retreat und einen Zimmertyp, und Gemeinschaftszimmer werden nach Bett vergeben, unter Berücksichtigung gleichgeschlechtlicher Zimmer und Paare, die gemeinsam buchen möchten. Veranstalter buchen Datumsbereiche für das ganze Zentrum oder einzelne Gebäude. Anzahlungen und Restzahlungstermine richten sich nach dem Buchungstyp.

Erstelle ein Buchungssystem für mein Retreat-Zentrum. Gäste buchen ein Retreat und einen Zimmertyp; Gemeinschaftszimmer werden nach Bett verkauft, gleichgeschlechtliche Zimmer sind möglich, und Paare können gemeinsam buchen. Veranstalter fragen die Vermietung des ganzen Zentrums oder eines einzelnen Gebäudes für einen Datumsbereich an. Begleitete Retreats verlangen 30 % Anzahlung, der Rest 6 Wochen vorher.

Ein Veranstalterportal, das die Küche liebt

Veranstalter sehen ihre Buchung, Zimmerverteilung und Mahlzeitenzahlen und tragen jeden Gast mit Ernährungswünschen bis zu einem Stichtag ein. Gäste sehen die Angaben zu ihrem Retreat, die Anfahrt und was sie mitbringen sollen. Verträge und Rechnungen laden sie am selben Ort herunter.

Erstelle ein Portal für Veranstalter, die mein Retreat-Zentrum mieten. Sie sehen ihre Buchung, tragen Gäste mit Ernährungswünschen und Zimmerwünschen bis 14 Tage vor Anreise ein und sehen die Zimmerverteilung und die Mahlzeitenzahlen je Tag. Sie laden ihren Vertrag und ihre Rechnungen herunter. Zeige der Küche eine gemeinsame Ernährungsliste je Tag.

Rechnungen für Raumvermietung mit einem Termin für die endgültigen Zahlen

Auflistung von Zimmern, Mahlzeiten pro Kopf, Übungsräumen und Zusatzleistungen, mit gestaffelten Zahlungen und Stornobedingungen. Kommen die endgültigen Zahlen herein, passt sich die Rechnung an, aber nie unter den im Vertrag festgelegten Mindestbetrag.

Erstelle eine Rechnungsstellung für die Raumvermietung in meinem Retreat-Zentrum. Rechnungen listen Unterkunft pro Nacht, Mahlzeiten pro Kopf und Tag, Übungsräume und Zusatzleistungen. Zahlungen sind gestaffelt: Anzahlung, Zwischenzahlung und Restzahlung. Die endgültigen Zahlen stehen 14 Tage vor Anreise fest, mit einem Mindestbetrag für 15 Gäste.

Tage der offenen Tür und Tagesworkshops

Tagesveranstaltungen mit Anmeldung bis zu einer Kapazität, Zahl der Mittagessen für die Küche, eine Warteliste für beliebte Lehrende und ein einfaches Check-in für die Helfer an der Tür. Ein Tag der offenen Tür vor der Buchungssaison lässt zögernde Gäste die Zimmer sehen.

Erstelle eine Veranstaltungsseite für die Tagesworkshops und Tage der offenen Tür meines Retreat-Zentrums mit Kapazität, optionalem Mittagessen, das für die Küche gezählt wird, einer Warteliste und einer Check-in-Liste für Helfer.

Auslastung, Anzahlungen und Lebensmittelkosten je Gast

Auslastung je Woche, mit Mitte der Woche und Winter getrennt ausgewiesen, Umsatz aus begleiteten Retreats im Vergleich zur Raumvermietung, einbehaltene Anzahlungen und offene Restzahlungen sowie Küchenkosten je Gast und Tag.

Erstelle ein Dashboard für mein Retreat-Zentrum mit der Auslastung je Woche, aufgeteilt in Wochenende und Mitte der Woche, Umsatz aus begleiteten Retreats im Vergleich zur Raumvermietung, einbehaltenen Anzahlungen und offenen Restzahlungen je Monat sowie Lebensmittelkosten je Gast und Tag.

Von E-Mail-Ketten zu einer einzigen Ernährungsliste

Als Erstes sollte die Gästeliste umziehen. Geben Sie jedem Veranstalter einen Portal-Zugang und einen festen Termin, zwei Wochen vor Anreise, um jeden Gast und seine Ernährungswünsche einzutragen. Die Küche arbeitet dann mit einer Liste pro Tag statt mit fünf weitergeleiteten E-Mails. Zimmer und Zahlungen können folgen, sobald die Veranstalter mit dem Portal vertraut sind.

Ein Zugang je Veranstalter
Ein fester Termin für die endgültigen Zahlen
Eine tägliche Küchenliste daraus

Gesundheits- und Ernährungsangaben

Gäste teilen oft Allergien, medizinische Diagnosen und Mobilitätsbedürfnisse mit. Halten Sie diese Angaben hinter Logins, sichtbar nur für die Mitarbeitenden, die sie brauchen, und fragen Sie nur nach dem, was Küche und Team wissen müssen. Lebensmittelsicherheit und Datenschutzregeln legen Sie an Ihrem Standort fest; die App bewahrt die Informationen sicher auf.

Ein Prompt als Ausgangspunkt

Baue eine App für mein Retreat-Zentrum. Wir bieten begleitete Retreats an, bei denen Gäste ein Bett in einem Gemeinschafts- oder Einzelzimmer buchen, und wir vermieten das Zentrum für Datumsbereiche an Veranstalter. Veranstalter melden sich an, um Gäste mit Ernährungswünschen bis 14 Tage vor Anreise einzutragen, und die Küche sieht die Mahlzeitenzahlen und Ernährungswünsche je Tag. Verfolge Anzahlungen und Restzahlungstermine für beide Buchungsarten.

Fragen

Können Gäste ein einzelnes Bett in einem Gemeinschaftszimmer buchen?

Ja. Gemeinschaftszimmer können nach Bett verkauft werden, mit Regeln für gleichgeschlechtliche Zimmer und Paare, die gemeinsam buchen. Alleinreisende zahlen einen niedrigeren Preis, und das Zimmer füllt sich schneller.

Können Veranstalter ihre Gästelisten selbst verwalten?

Ja. Jeder Veranstalter meldet sich an, trägt seine Gäste und Ernährungswünsche ein und sieht die Zimmerverteilung und die Mahlzeitenzahlen. Er sieht nur seine eigene Buchung.

Kann ich Anzahlungen online annehmen?

Die App erfasst Anzahlungen und Restzahlungstermine. Kartenzahlungen online erfordern einen Zahlungsdienst, den Sie mit Ihrem eigenen Konto verbinden.

Kann ich Geschenkgutscheine verkaufen?

Ja. Richten Sie Wertgutscheine mit einem Code ein und verfolgen Sie die Einlösung, damit jeder nur einmal verwendet wird.

Ist der Einstieg kostenlos?

Der Free-Tarif kommt ohne Karte aus und enthält tägliche Credits zum Bauen und Veröffentlichen. Pro kostet 25 $ im Monat und ergänzt eine eigene Domain, Code-Bearbeitung, Export und GitHub.

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