Sites et réservations pour centres de retraite : retraites organisées, location de salles et listes de cuisine

Mythex permet à un centre de retraite de construire un site qui sert à la fois les participants et les animateurs, une réservation qui vend les chambres partagées lit par lit, et un portail d'animateurs où les listes de participants et les besoins alimentaires arrivent dans une seule liste claire pour la cuisine. Décrivez le fonctionnement du centre, vérifiez l'aperçu et publiez avec une vraie base de données.

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Deux entreprises sous un même toit

Un centre de retraite organise ses propres retraites et loue aussi l'ensemble des lieux, ou quelques bâtiments, à des animateurs qui amènent un groupe de yoga, de méditation, d'écriture ou de leadership. Les réservations arrivent des mois à l'avance avec des dépôts et des dates de solde. Chaque groupe arrive avec des préférences de chambre, des couples qui veulent partager, des dortoirs non mixtes et une longue liste de besoins alimentaires qui atteint la cuisine par une chaîne de courriels transférés, où les changements sont enfouis dans les réponses. Les fins de semaine et les congés scolaires se remplissent en premier, tandis que le milieu de semaine et l'hiver restent vides. Le centre a besoin de chambres, de lits, de participants, de repas et de paiements liés à chaque retraite, et d'un moyen de combler les trous.

Chambres partagées vendues lit par lit, avec règles pour non-mixte et couples
Location pour tout le centre ou une partie, sur des plages de dates
Listes de participants et besoins alimentaires soumis à une date fixe
Nombre de repas par jour pour la cuisine
Dépôts, paiements échelonnés et frais minimum pour la location
Occupation par semaine pour repérer les creux du milieu de semaine et de l'hiver

Un site avec une porte pour les participants et une porte pour les animateurs

Les retraites organisées et la location de lieux ont des sections distinctes et des appels à l'action séparés. Les chambres sont présentées par type, lits et aménagement de la salle de bain. Les espaces de pratique indiquent la superficie, le revêtement de sol, la capacité et l'équipement, et l'approche alimentaire de la cuisine est expliquée simplement, ce que les animateurs comparent.

Construis un site pour mon centre de retraite avec deux sections : retraites organisées pour les participants et location de lieux pour les animateurs. Les chambres indiquent le type, les lits et la salle de bain partagée ou privée, avec photos. Les salles de pratique indiquent la superficie, le revêtement, la capacité et l'équipement. Explique notre cuisine végétarienne et comment nous traitons les besoins alimentaires.

Une réservation qui remplit une triple avec trois inconnus

Les participants réservent une place à une retraite et un type de chambre, et les chambres partagées sont attribuées par lit, en respectant les chambres non mixtes et les couples qui veulent partager. Les animateurs réservent des plages de dates pour tout le centre ou des bâtiments choisis. Les dépôts et les dates de solde suivent le type de réservation.

Crée un système de réservation pour mon centre de retraite. Les participants réservent une retraite et un type de chambre ; les chambres partagées se vendent par lit, avec chambres non mixtes et couples admis à réserver ensemble. Les animateurs demandent la location de tout le centre ou d'un seul bâtiment pour une plage de dates. Les retraites organisées exigent un dépôt de 30 % et le solde 6 semaines avant.

Un portail d'animateurs que la cuisine apprécie

Les animateurs voient leur réservation, l'attribution des chambres et le nombre de repas, et ajoutent chaque participant avec ses besoins alimentaires avant une date limite. Les participants voient les détails de leur retraite, l'itinéraire et ce qu'il faut apporter. Les contrats et les factures se téléchargent au même endroit.

Fais un portail pour les animateurs qui louent mon centre de retraite. Ils voient leur réservation, ajoutent des participants avec besoins alimentaires et préférences de chambre au plus tard 14 jours avant l'arrivée, et voient l'attribution des chambres et le nombre quotidien de repas. Ils téléchargent leur contrat et leurs factures. Affiche à la cuisine une liste alimentaire combinée par jour.

Factures de location avec une date pour le nombre final

Énumérez les chambres, les repas par personne, les salles de pratique et les extras, avec des paiements échelonnés et des conditions d'annulation. Quand le nombre final arrive, la facture s'ajuste, sans jamais descendre sous le frais minimum inscrit au contrat.

Construis la facturation de location pour mon centre de retraite. Les factures listent l'hébergement par nuit, les repas par personne et par jour, les salles de pratique et les extras. Les paiements sont échelonnés : dépôt, paiement intermédiaire et solde. Le nombre final est fixé 14 jours avant l'arrivée, avec un frais minimum pour 15 participants.

Journées portes ouvertes et ateliers d'une journée

Événements d'une journée avec inscription jusqu'à une capacité, nombre de dîners compté pour la cuisine, liste d'attente pour les animateurs populaires et enregistrement simple des bénévoles à la porte. Une journée portes ouvertes avant la saison des réservations permet aux visiteurs hésitants de voir les chambres.

Crée une page d'événements pour les ateliers d'une journée et les portes ouvertes de mon centre de retraite avec capacité, dîner facultatif compté pour la cuisine, liste d'attente et liste d'enregistrement pour les bénévoles.

Occupation, dépôts et coût alimentaire par participant

Occupation par semaine, avec le milieu de semaine et l'hiver présentés séparément, revenus des retraites organisées par rapport à la location de lieux, dépôts détenus et soldes dus, et coût alimentaire par participant par jour.

Construis un tableau de bord pour mon centre de retraite montrant l'occupation par semaine, séparée en fin de semaine et milieu de semaine, les revenus des retraites organisées par rapport à la location, les dépôts détenus et les soldes dus par mois, et le coût alimentaire par participant par jour.

Des chaînes de courriels à une seule liste alimentaire

La première chose à déplacer, c'est la liste des participants. Donnez à chaque animateur une connexion au portail et une date ferme, deux semaines avant l'arrivée, pour saisir chaque participant et ses besoins alimentaires. La cuisine travaille alors à partir d'une seule liste par jour plutôt que de cinq courriels transférés. Les chambres et les paiements peuvent suivre une fois que les animateurs sont à l'aise avec le portail.

Une connexion par animateur
Une date fixe pour le nombre final
Une liste quotidienne pour la cuisine construite à partir de celle-ci

Information sur la santé et l'alimentation

Les participants partagent souvent des allergies, des problèmes de santé et des besoins de mobilité. Gardez ces renseignements derrière une connexion, visibles seulement par le personnel qui en a besoin, et ne demandez que ce que la cuisine et l'équipe doivent savoir. Les règles de salubrité alimentaire et de protection des données relèvent de l'endroit où vous exploitez ; l'application conserve l'information de façon sécurisée.

Une consigne pour commencer

Construis une application pour mon centre de retraite. Nous organisons des retraites où les participants réservent un lit dans une chambre partagée ou privée, et nous louons le centre aux animateurs pour des plages de dates. Les animateurs se connectent pour ajouter des participants avec besoins alimentaires au plus tard 14 jours avant l'arrivée, et la cuisine voit par jour le nombre de repas et les besoins alimentaires. Suis les dépôts et les dates de solde pour les deux types de réservation.

Questions

Les participants peuvent-ils réserver un seul lit dans une chambre partagée?

Oui. Les chambres partagées peuvent se vendre par lit, avec des règles pour les chambres non mixtes et pour les couples qui réservent ensemble. Les participants seuls ont un prix plus bas, et la chambre se remplit plus vite.

Les animateurs peuvent-ils gérer leurs propres listes de participants?

Oui. Chaque animateur se connecte, ajoute ses participants et leurs besoins alimentaires, et voit l'attribution des chambres et le nombre de repas. Il ne voit que sa propre réservation.

Puis-je prendre des dépôts en ligne?

L'application suit les dépôts et les dates de solde. Accepter les paiements par carte en ligne exige un fournisseur de paiement que vous connectez avec votre propre compte.

Puis-je vendre des cartes-cadeaux?

Oui. Demandez des cartes de valeur avec un code, et suivez l'utilisation pour que chacune ne serve qu'une fois.

Est-ce gratuit pour commencer?

Le forfait Gratuit ne demande aucune carte et inclut des crédits quotidiens pour créer et publier. Pro coûte $25/month et ajoute un domaine personnalisé, la modification du code, l'exportation et GitHub.

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